Практическая работа по информатике на тему "Работа с таблицами MS Word"

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT OFFICE WORD.

Работа с таблицами

Достаточно распространенной формой представления текстовой информации является таблица. Основными структурными элементами таблицы являются: ячейка – клеточка, находящаяся на пересечении столбца и строки, строка, столбец и блок ячеек.

Создание таблицы

•                    во вкладке Вставка выберите команду Таблица;

•                    воспользуйтесь наглядной таблицей для выбора количества ячеек создаваемой таблицы

Также можно использовать команду Вставить таблицу в выпадающем списке и вручную указать необходимое количество строк и столбцов.

Будет создана таблица с ячейками одинакового размера. Для изменения ширины столбца или высоты ячейки необходимо навести курсор мыши на границу ячейки, после появления двунаправленной стрелки нажать левую клавишу мыши и протянуть границу ячейки в нужную сторону.

Обратите внимание: когда вы работаете с таблицей (курсор помещен в одну из ячеек) на Ленте становятся доступны две дополнительные вкладки Работа с таблицами (Конструктор и Макет), в которых располагаются все основные команды работы с таблицами.

Добавление новых строк и столбцов в таблицу

Для добавления новой строки в конце таблицы установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу табуляции (Tab).

Для вставки новых строк в таблицу установите курсор в ячейку, рядом с которой будет вставлена новая строка (сверху или снизу) и используйте команду Вставить сверху (или Вставить снизу) во вкладке Работа с таблицами – Макет.

Для вставки новых столбцов необходимо после установки курсора использовать команду Вставить слева (Вставить справа) во вкладке Макет.

Объединение ячеек

Смежные ячейки в таблице можно объединять. Для этого:

•                    выделите смежные ячейки (две и более);

•                    используйте команду Объединить ячейки.

Объединение ячеек следует производить до наполнения их информацией, иначе после операции объединения текст в ячейках будет утерян

Разбиение ячеек

•                    Выделите ячейки, которые необходимо разбить на несколько (если ячейка одна, просто установите в неё курсор);

•                    используйте команду Разбить ячейки;

•                    укажите количество столбцов и строк после разбиения.

Удаление ячейки (столбцов, строк)

•                    Выделите ячейки (строки, столбцы), которые необходимо удалить;

•                    используйте команду Удалить во вкладке Макет. Либо выберите пункт «Удалить ячейки» в контекстном меню.

Удаления отдельных ячеек таблицы нежелательно, т.к. при этом будет происходить сдвиг остальных ячеек.

Выделение таблицы

Выделить всю таблицу можно кликнув на значок с перекрестием стрелок в верхнем левом углу таблицы.

Также выделить таблицу можно используя соответствующую команду во вкладке Макет.

Обратите внимание, что через команду Выделить во вкладке Макет можно выделять также строки и столбцы. При выборе данных команд будет выделаться та строка (столбец), в которой в данный момент установлен курсор мыши.

Преобразование текста в таблицу

•                    Выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу;

•                    выберите команду Таблица во вкладке Вставка и в выпадающем списке выберите пункт «Преобразовать в таблицу»;

•                    укажите знак-разделитель, который будет использоваться для разбиения текста по ячейкам, при необходимости укажите число столбцов. Нажмите кнопку ОК.

Преобразование таблицы в текст

•                    Выделите преобразуемые строки таблицы;

•                    Выберите команду Преобразовать в текст во вкладке Макет;

•                    В появившемся окне укажите знак, которых будет являться разделителем.

Сортировка строк

Содержимое таблицы можно сортировать, для этого необходимо выделить сортируемые строки (или всю таблицу), и использовать команду Сортировка во вкладке Макет.

Практическая работа

1.      Создайте и отформатируйте таблицу по образцу:

ТАБЛИЦА

СТРУКТУРА УЧЕБНОЙ НАГРУЗКИ
	Лекции	Практика
Высшая математика	146	116
Теория управления	70	50
информатика	111	87

2.      Создайте и отформатируйте таблицу по образцу: