Практическая работа по информатике на тему :"СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MS Word"

Практическая работа

Тема: СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MS Word.

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.

 Задание 11.1.    Создание и форматирование таблиц.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация книжная; поля: левое – 2 см; верхнее – 3 см; нижнее – 2,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы.

3. Установите формат абзаца (первая строка – отступ, межстрочный интервал – полуторный).

4. Создайте таблицу 2 х 9, используя команду Таблица/Добавить/ Таблица (рис.11.1) или кнопку Добавить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой мыши (рис. 11.2).

5. Измените ширину колонок по образцу таб.11.1:

Наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;

Нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

К р а т к а я   с п р а в к а. Изменение размеров ячеек можно производить, используя свойства таблиц.

Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы (рис.11.3.). В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить размер, выравнивание, обтекание.

На вкладке Строка изменяется высота строк, а на вкладке Столбец – ширина столбцов, на вкладке Ячейка – размер ячейки.

Автоподбор параметров таблицы можно произвести командой меню Таблица/Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от ширины листа и объема текста в каждой ячейке.

6. Выделите первую строку таблицы(шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

7.  Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

8.  Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab], [Shift]-[Tab].

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [Tab] или воспользуйтесь командой Таблица/ Добавить/ Строки выше/ ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/Выделить/

Денежные параметры	Сумма, млрд. долл.
Наличные деньги	232
Трансакционные депозиты В том числе: вклады до востребования прочие чековые депозиты	563 277 286
Итого: М 1	795
Взаимные фонды денежного рынка	318
Депозитные счета денежного рынка	485
Сберегательные вклады	410
Срочные вклады	1143
Однодневные соглашения об обратном выкупе	64
Однодневные займы и прочее	17
Итого: М 2	3232

Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

12. Произведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.

К р а т к а я   с п р а в к а. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент,  который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис.11.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный до символа табуляция. В списке Тип выберите нужный метод сортировки – как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК.

13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

14.Произведите автоформирование таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы – Столбцы таблицы 1 (рис. 11.5).

15.  Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Таблица 2» (Файл/Сохранить как).

Дополнительные задания

Задание 11.2. Наберите таблицы в MS Word по образцу (таб. 11.2 – 11.6).

К р а т к а я  с п р а в к а. Для объединения или развития ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/Объединить – разбить ячейки. Для  изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.

Дата	Товарооборот		Выручка	Секции			Состав	Итого
	План	Факт		1	2	3
1999	13 542	13 457	4 578 632	4 562	1 547	1 247	25	1 247
2000	16 754	15 486	5 789 642	7 852	1 255	2 525	45	1 554
2001	13 658	14 358	1 2 57 896	1 554	1 236	6 457	76	15 577
2002	56 783	58 762	125 584	2 336	1 255	2 155	89	12 544

Таблица 11.3

Таблица 11.4

			1	2	3		4	5	6	7	8		9	10
	12 548					12 476						18 756

Таблица 11.5