Практическая работа "Работа с БД. Экспорт, импорт данных" (10 класс)

Жаравина А.Г. МБОУ «Хибинская гимназия» г. Кировск

Практическая работа

СУБД Microsoft Access. Эксперт, импорт данных

Цель работы: закрепить знания и умения по созданию БД, заполнению таблиц различными способами, научиться экспортировать информацию из БД, импортировать информацию в БД.

ИМЯ БД «ВЕДОМОСТЬ УСПЕВАЕМОСТИ»

Создать макеты таблиц, определив важные характеристики:

(ключевое поле выделено полужирным начертанием)

Факультеты

Характеристики поля

Поле

Тип

поля

Код факультета

Счетчик

Наименование

Текстовый

Заполнить таблицу Факультеты

Создать макет таблицы список

Характеристики поля

Поле

Тип

поля

Списочный характер

Условие на значение

Сообщение об ошибке

№ студенческого билета

Текстовой

-

-

Фамилия

Текстовый

-

-

Имя

Текстовый

-

-

Отчество

Текстовый

-

-

Пол

Текстовый

-

-

Год рождения

Дата/время

-

-

Факультет

Мастер подстановок

Использовать поле «наименование» из таблицы Факультеты

-

Заполнить таблицу «Список»

№ студенческого билета

Фамилия

Имя

Отчество

пол

дата рождения

факультет

123-ж

Абакумова

Ирина

Александровна

ж

02.02.2000

журналистика

022-м

Авдеева

Юлия

Павловна

ж

01.10.2001

медицинский

025-м

Алексеев

Степан

Сергеевич

м

03.03.2000

медицинский

106-э

Афанасьева

Екатерина

Викторовна

ж

10.10.1999

экономический

152-ф

Богданова

Диана

Ильинична

ж

18.08.2002

физико-математический

122-ю

Воронов

Юрий

Николаевич

м

14.07.2001

юридический

100-ф

Григорьева

Елена

Николаевна

ж

25.07.2001

физико-математический

153-ф

Гурьева

Галина

Романовна

ж

27.06.1998

физико-математический

104-э

Жуков

Илья

Владимирович

м

11.02.2000

экономический

175-б

Иванова

Оксана

Олеговна

ж

24.05.1998

биологический

122-ж

Кондратьев

Иван

Александрович

м

12.01.2001

журналистика

122-б

Ледаков

Александр

Иванович

м

13.01.2001

биологический

147-с

Никитина

Дарья

Николаевна

ж

27.12.1998

социально-правовой

125-ю

Николаев

Алексей

Владимирович

м

04.05.1999

юридический

105-э

Новиков

Роман

Алексеевич

м

14.02.2000

экономический

125-б

Орлов

Михаил

Иванович

м

12.12.1998

биологический

141-с

Осипов

Михаил

Юрьевич

м

14.03.2002

социально-правовой

024-м

Осипова

Наталья

Павловна

ж

17.07.1999

медицинский

144-с

Павлова

Светлана

Владимировна

ж

25.12.1998

социально-правовой

124-ж

Тимофеева

Александра

Игоревна

ж

29.09.1999

журналистика

123-ю

Филиппова

Ольга

Евгеньевна

ж

23.05.2001

юридический

Изменить в схеме данных связь между таблицами на «один-ко-многим» (поставить галочку «обеспечение целостности данных»)

Открыть таблицу «список», далее вкладка «Внешние данные», нажать кнопку «Экспорт в Excel»

Выбрать необходимые параметры для экспорта документа: указать свою папку в качестве места, куда будет экспортирован файл.

Поставить галочку «Экспортировать данные с макетом и формаитрованием»

Открыть экспортированный документ

Удалить столбцы «Пол», «дата рождения», «Фамилия», «Имя», «Отчество»

Добавить столбцы и заполнить таблицу по образцу, представленному ниже

(менять направление текста для наименования дисциплины не нужно!)

№ студенческого билета

математика

физика

русский язык

литература

экономика

юриспруденция

биология

химия

право

123-ж

4

5

4

022-м

3

4

5

5

025-м

4

4

5

5

106-э

5

4

4

152-ф

4

5

4

122-ю

3

4

4

5

100-ф

3

4

4

153-ф

4

5

3

104-э

5

5

5

175-б

4

3

4

3

122-ж

3

5

5

122-б

4

5

3

4

147-с

5

4

4

4

125-ю

5

5

5

5

105-э

4

3

5

125-б

5

3

4

4

141-с

4

4

5

4

024-м

5

4

5

4

144-с

5

4

3

5

124-ж

4

5

5

123-ю

5

3

5

4

Сохранить документ в своей папке под именем «Ведомость»

Вернуться в БД

Перейти на вкладку «Внешние данные»

Выбрать импорт электронной таблицы

Выберите файл «ведомость» из своей папки

Установите необходимые параметры:

1. 

2. 

3. 

4. 

Настроить схему данных

Создать запрос на отбор всех студентов экономического факультета. Запрос содержит наименование факультета, фамилию, имя, отчество студента, оценки за экзамены (в запрос добавляются все наименования дисциплин из таблицы «Ведомость»).

По созданному запросу создать отчет. В режиме Конструктора удалить лишние объекты.

В итоге должна получиться форма, следующего вида: