Практикум к занятию по теме: «Обработка информации средствами Microsoft Word 2007»

Смоленское образовательное государственное

бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Вяземский медицинский колледж имени Е.О.Мухина»

Практикум к занятию по теме:

«Обработка информации средствами

Microsoft Word 2007»

Преподаватель:

Бодренкова

Наталья Владимировна

2012 г
Запустите Microsoft Word 2007:

 Пуск/Все программы/ Microsoft Office/ Microsoft Word2007

Задание 1.

а) Наберите текст:

«Мы хорошо знаем клавиатуру, легко находим символы *,?,:, №, +, /. Мы не будем следить за переносом строчек, так как Word делает это автоматически; не будем нажимать клавишу «Enter», пока не закончим абзац; не будем стараться выравнивать текст - в общем, будем просто печатать!»

Справочный материал:

- Кавычки, знаки препинания находятся в правой части клавиш (если вы работаете в режиме русской раскладки клавиатуры).

- Если символ находится в верхней части клавиши, то он получается при удерживании нажатой клавиши SHIFT.

-  Заглавная буква вводится вместе с клавишей SHIFT.

- Клавиша BackSpase (она расположена в правом верхнем углу алфавитно-цифровых клавиш, на ней изображена стрелка влево ¬ ) удаляет символ слева от курсора.

- Клавиша DELETE удаляет символ справа от курсора.

- Курсор можно перемещать: щелчком мыши, клавишами со стрелками, клавишами HOME и END (соответственно в начало и конец строки), CTRL+HOME и CTRL+END (соответственно в начало и конец файла).

- Перевод клавиатуры с русской раскладки в латинскую осуществляется щелчком мыши по индикатору, расположенному на панели задач в нижнем правом углу (RU или EN).

б) Задайте автоматическую расстановку переносов.

Для этого выполните команду:

Разметка страницы/Расстановка переносов/Авто (см.рис 1)

в) Выровняйте текст по ширине страницы, задайте абзацный отступ 1,75 см и полуторный междустрочный интервал.

Для выполнения этого задания выделите текст. Щелкните на вкладке Главная  кнопку По ширине.

Текст выровняется по левому и правому краю.

Не снимая выделения, выполните команду

Главная/Абзац и в открывшемся окне (см.рис 2)
установите нужную величину абзацного отступа.

В этом же окне установите полуторный междустрочный интервал.  

г) Оформите текст первого предложения следующим образом:

- шрифт - Monotype Corsiva;   

- начертание – полужирный;     

- размер шрифта 18 пт;

- цвет шрифта – лиловый

Для выполнения этого задания выполните следующие действия:

 1. Выделите первое предложение.

Справочный материал:

- Выделить фрагмент текста можно одним из следующих способов:

1) протащить мышь (при нажатой левой кнопке) от начала конца фрагмента

2) при нажатой клавише SHIFT нажимать стрелку на клавиатуре – текст будет выделяться начиная от позиции, в которой находится курсор, в направлении стрелки.

- Слово можно выделить двойным щелчком мыши по нему.

- Строку можно выделить щелчком мыши по полю слева от неё.

- Абзац можно выделить тройным щелчком мыши по нему.

2. Щелкните пункт меню Шрифт на вкладке Главная и в открывшемся диалоговом окне (см.рис 3) выберите:

- шрифт - Monotype Corsiva                                 

- начертание – полужирный курсив

- размер шрифта 18 пт                                  

- цвет шрифта – лиловый

Щелкните   ОК .

д) Скопируйте формат шрифта (начертание, размер, цвет и т.д.) на остальной текст.

Для этого выполните следующие действия:

-  выделите один или несколько символов первого предложения (чтобы показать компьютеру какое оформление шрифта мы хотим скопировать на остальной текст)

- щелкните кнопку  Формат по образцу  на вкладке Главная (см.рис 4)

После выполнения этой команды рядом с указателем мыши появится знак в виде кисточки:

- протащите мышь по оставшемуся тексту. Он оформится так же, как и в первом предложении.

Задание 2.

Введите символы с² , t_{больного} -37,8°С, sinα = cosβ

Чтобы набрать символ в верхней части строки, нужно выполнить команду: Главная/Шрифт и установить галочку напротив пункта надстрочный (см.рис 5). Щелкните ОК.

Аналогично, чтобы набрать символ в нижней части строки, нужно выполнить команду: Главная/Шрифт и установить галочку напротив пункта подстрочный.

Чтобы вернуться из надстрочной (подстрочной) печати в обычную, нужно снять галочку щелчком по ней.

Символы °, , β можно получить, выполнив команду  Вставка/Символ, выбрав в списке Шрифт: Symbol

(см.рис 6)

Щелкнуть нужный символ, затем кнопку Вставить и кнопку Закрыть.  

Задание 3.

Сохраните текст в своей папке файле под именем Пример.docx и закройте документ.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

щелкнуть кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу экрана (см.рис 7) и щелкнуть пункт Сохранить как… , в открывшемся диалоговом окне выбрать папку Мои документы, в ней свою папку и в строке Имя файла набрать имя -  Пример.

Расширение .docх присвоит программа, в которой был создан файл, в данном случае это Microsoft Word (об этом говорит информация в нижней строке

Тип файла: Документ  Word). (см. рис 8).  Щелкните Сохранить.

Для закрытия файла можно щелкнуть по кнопке с крестиком в правом верхнем углу экрана.

Для закрытия  Microsoft Word можно выполнить одно из трех действий:

- щелкнуть по кнопке с крестиком (по верхнему красному  крестику) в правом верхнем углу экрана

- выполнить команду Файл/Выход, 

- нажать комбинацию клавиш Alt+F4.

Задание 4.

Откройте ваш файл и добавьте текст в две колонки.

Мы на сцене выступаем,

Посмешить вас всех желаем.

Мы и спляшем и споем

Ведь артисты мы вдвоем.

Вот сидим мы Филя, Хрюша,

Я, Степаша и Каркуша.

В телевизоре сидим

Нас снимают, мы молчим.

Чтобы открыть файл выполните следующие действия:  

сделайте двойной щелчок по имени файла;

перейдите в конец файла, выполнив команду Ctrl+End;

наберите в одну колонку данный текст (8 строчек);

нажмите Enter, чтобы добавить еще одну строку.

Выделите 8 строчек набранного текста и выполните команду

Разметка страницы/Колонки, число колонок 2.

Задание 5.

Удалите последних 6 строк. А оставшиеся объедините в одну строку:     

                   Мы на сцене выступаем, Посмешить вас всех желаем.

Затем заново разбейте на две строки:       

Мы на сцене выступаем,

Посмешить вас всех желаем.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

Выделите последних 6 строчек и нажмите клавишу DELETE или щелкните кнопку Вырезать на вкладке Главная.

Объединить две строки в одну можно одним из двух способов:

1)    поставить курсор в конец первой строки и нажать клавишу DELETE.

2)     поставить курсор в начало второй строки и нажать клавишу BackSpase.

Чтобы разбить, нужно поставить курсор в позицию, с которой начнется вторая строка и нажать Enter (поставить курсор перед буквой П – в слове посмешить и нажать Enter).

Задание 6.

Создайте таблицы.

Для построения первой таблицы щелкните пункт меню Таблица на вкладке Вставка, выберите опцию Вставить таблицу и в появившемся диалоговом окне задайте количество столбцов 5 и количество строк 3.

Чтобы изменить ширину столбца, нужно ухватить мышью вертикальную линию сетки таблицы и протащить ее в нужное место.

 Чтобы объединить несколько ячеек в одну, нужно выделить их и выполнить команду Макет/Объединить ячейки.

Чтобы разбить  ячейки, нужно выделить их и выполнить Макет/Разбить ячейки и указать нужное количество ячеек.

Перемещаться по таблице можно с помощью клавиши   Tab       на клавиатуре или щелчком мыши в нужном месте таблицы.

Комбинация клавиш SHIFT+Tab перемещает курсор по таблице назад.

Если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие Tab добавит еще одну точно такую же строку, как и последняя в таблице.

 Задание 7.          

Создайте таблицу. Приведенную ниже. Заполните таблицу. Используйте в каждой ячейке разный шрифт и его формат. 

№	Ф.И.О.	Место рождения	Дата рождения
			Год	Месяц	Число
1.
2.

Задание 8.

Создайте многоуровневый нумерованный список:

ПЛАН

I. Вступление. Историческая обстановка в те еще годы.

II. Главная часть. Показ бабы-яги — яркой представитель­ницы темных сил.

ЧЕРТЫ БАБЫ-ЯГИ

1. Положительные:

а) смелость;

б) связь с народом;

в) вера в будущее.

2. Отрицательные:

а) трусость;

б) эгоизм;

в) пессимизм;

г) костяная нога.

III. Заключение: бабизм-ягизм в наши дни.

Ход действий: Наберите с клавиатуры слово ПЛАН. Нажмите Enter.

Выполните Главная/ Многоуровневый список и щелкните по кнопке Определить новый многоуровневый список (см.рис 9)

В окне Определение нового многоуровневого списка выберите уровень 1. в поле формат номера наберите римскую цифру I и вместо скобки поставьте точку (см.рис 10).

Затем, выберите второй уровень и в поле формат номера наберите арабскую цифру 1 с точкой. (см.рис11).

И, наконец,  выберите третий уровень и в поле формат номера наберите букву а со скобкой (см.рис 12).   

Щелкните ОК.

  

                Рис.10                                    Рис.11                                       Рис 12.

Наберите текст первого пункта:

I. Вступление. Историческая обстановка в те еще годы.

Нажмите Enter.

Наберите текст второго пункта:

II. Главная часть. Показ бабы-яги — яркой представитель­ницы темных сил.

Нажмите SHIFT+Enter (нажатие Enter - это переход на следующую строку с началом нового абзаца;  SHIFT+Enter - это переход на следующую строку без начала нового абзаца).

Наберите текст: ЧЕРТЫ БАБЫ-ЯГИ.

Нажмите Enter. Затем сделайте один отступ вправо, щелкнув кнопку Увеличить отступ на вкладке Главная (см.рис 13).

Появится пункт 1. Набирайте далее соответствующий текст и т.д.

Чтобы получить пункт а), нужно еще раз отступить вправо. Чтобы от пункта а) вернуться к 1., нужно отступить влево, и так же можно перейти от 1. к I.

Задание 9.

Создайте  маркированный список:

š Завтрак.

š Обед.

šУжин.

Для этого выполните команду Главная/Маркеры, выберите 1 из видов (например первый) или щелкните кнопку Определить новый маркер, если нужный отсутствует и выберите то, что вам надо (см рис. 15).

Щелкните ОК.

Затем наберите список.  При нажатии клавиши Enter следующая строка будет начинаться со значка.

Задание 10.

Задайте  нумерацию страниц.

Для этого:

выполните команду Вставка/Номер страницы и установите    Положение:  Внизу страницы    

Выравнивание: От центра

Задание 11.

Измените параметры страницы. Задайте поля по 1,5 см каждое, альбомную ориентацию страницы.

Для этого:

Выполните команду Разметка страницы/Поля/
Настраиваемые поля и в диалоговом окне установите заданные параметры (см.рис).

Применить: ко всему документу.

Щелкните ОК.
 Задание 12.

Нарисуйте бабочку под лупой.

Используйте инструменты: овал, дуга (Вставка/Фигуры/Основные фигуры/Дуга)и команду Повернуть/Отразить слева направо на вкладке Формат  (выбирайте соответствующее действие).

При нажатой клавише CTRL с помощью стрелок можно более точно подвинуть часть вашей фигуры.

Когда бабочка будет готова, выделите все ее составляющие фигуры с помощью кнопкина вкладке Главная и мыши.

 «Накройте» бабочку «лупой» (выберите инструмент овал и сформируйте из него круг  (при зажатой клавише SHIFT) – «лупу»).

 

Чтобы «лупа» была прозрачной, используйте на команду на вкладке Формат  кнопку Заливка фигуры: щелкните рядом с ней стрелочку, выберите Градиент/Другие градиенты. Далее выберите 2 цвета (цвета выберите сами, например, темно-синий и голубой), прозрачность от 70% до 30%, тип штриховки от центра (см рис 16).

Для изображения «ручки» лупы используйте фигуру прямоугольник и 1 цвет в Градиенте, тип штриховки – горизонтальная.