Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Презентации / Презентация Excel. Назначение. Структура.Типы данных.
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Презентация Excel. Назначение. Структура.Типы данных.

библиотека
материалов
Назначение, структура, форматирование, типы данных Табличный процессор (элект...
Назначение Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предн...
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настра...
Объекты электронной таблицы Ячейка Строка Столбец Номер строки Номер столбца...
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечен...
Имена объектов электронной таблицы Таблица представляет собой сложный объект,...
Форматирование табличных документов Под форматированием табличного документа...
Форматирование табличных документов Формат ячейки характеризуется следующими...
Данные электронной таблицы Общий формат Общий формат используется по умолчани...
Данные электронной таблицы Числовой тип данных Числовые данные представляют с...
Данные электронной таблицы Тип данных – даты Этот тип данных используется пи...
Данные электронной таблицы Процентный формат данных Процентный формат обеспеч...
Задания для выполнения Откройте электронную таблицу Microsoft Excel. Выделите...
Задания для выполнения Установите следующие форматы данных в ячейках: № - общ...
14 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Назначение, структура, форматирование, типы данных Табличный процессор (элект
Описание слайда:

Назначение, структура, форматирование, типы данных Табличный процессор (электронная таблица EXCEL)

№ слайда 2 Назначение Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предн
Описание слайда:

Назначение Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

№ слайда 3 Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настра
Описание слайда:

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Numbers, Gnumeric, KSpread Назначение

№ слайда 4 Объекты электронной таблицы Ячейка Строка Столбец Номер строки Номер столбца
Описание слайда:

Объекты электронной таблицы Ячейка Строка Столбец Номер строки Номер столбца Адрес ячейки Строка формул Блок ячеек

№ слайда 5 Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечен
Описание слайда:

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

№ слайда 6 Имена объектов электронной таблицы Таблица представляет собой сложный объект,
Описание слайда:

Имена объектов электронной таблицы Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы. Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

№ слайда 7 Форматирование табличных документов Под форматированием табличного документа
Описание слайда:

Форматирование табличных документов Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы: данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах); можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные; любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором; форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

№ слайда 8 Форматирование табличных документов Формат ячейки характеризуется следующими
Описание слайда:

Форматирование табличных документов Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице. Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке. Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице. Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

№ слайда 9 Данные электронной таблицы Общий формат Общий формат используется по умолчани
Описание слайда:

Данные электронной таблицы Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 7 «Б» класс ‘’456 003 счет

№ слайда 10 Данные электронной таблицы Числовой тип данных Числовые данные представляют с
Описание слайда:

Данные электронной таблицы Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100 0,345

№ слайда 11 Данные электронной таблицы Тип данных – даты Этот тип данных используется пи
Описание слайда:

Данные электронной таблицы Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня 2015 06.2015 2015, Июнь 4 июня 04.06. Июнь

№ слайда 12 Данные электронной таблицы Процентный формат данных Процентный формат обеспеч
Описание слайда:

Данные электронной таблицы Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700,0%. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков. Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345,00р (с точностью до двух десятичных знаков).

№ слайда 13 Задания для выполнения Откройте электронную таблицу Microsoft Excel. Выделите
Описание слайда:

Задания для выполнения Откройте электронную таблицу Microsoft Excel. Выделите столбец С (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом. Выделите строку 4 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом. Выделите диапазон ячеек D5:G14 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом. Выделите диапазон ячеек А2:G15 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов. Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу: № Дата Название Количество Цена Доля в % 1 24.03.15 Книги 27 8156 р. 45 %

№ слайда 14 Задания для выполнения Установите следующие форматы данных в ячейках: № - общ
Описание слайда:

Задания для выполнения Установите следующие форматы данных в ячейках: № - общий формат Дата - формат Дата Название – текстовый формат Количество – числовой формат Цена – денежный формат Доля в % - процентный формат. Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами). После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы. Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls

Автор
Дата добавления 03.04.2016
Раздел Информатика
Подраздел Презентации
Просмотров142
Номер материала ДБ-006183
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх