Презентация Excel. Назначение. Структура.Типы данных.

• 1 слайд

  Назначение, структура, форматирование, типы данных
  Табличный процессор
  (электронная таблица EXCEL)
  

• 2 слайд

  Назначение
  2
  Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
  Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
  Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
  Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
  

• 3 слайд

  3
  Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
  Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.
  Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Numbers, Gnumeric, KSpread
  Назначение
  

• 4 слайд

  Объекты электронной таблицы
  4
  Ячейка
  Строка
  Столбец
  Номер
  строки
  Номер
  столбца
  Адрес
  ячейки
  Строка
  формул
  Блок
  ячеек
  

• 5 слайд

  5
  Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
  Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
  Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
  Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
  

• 6 слайд

  Имена объектов электронной таблицы
  6
  Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
  Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
  Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
  Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
  Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
  
  
  

• 7 слайд

  Форматирование табличных документов
  7
  Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
  данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
  можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
  любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором;
  форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
  

• 8 слайд

  Форматирование табличных документов
  8
  Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
  Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
  Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
  Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
  Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
  Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
  

• 9 слайд

  Данные электронной таблицы
  9
  Общий формат
  Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
  Текстовый тип данных
  Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
  Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
  Пример текстовых данных:
  Расписание занятий
  7 «Б» класс
  ‘’456
  003 счет
  

• 10 слайд

  Данные электронной таблицы
  10
  Числовой тип данных
  Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
  Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
  Пример числовых данных:
  232,5
  -13,7
  +100
  0,345
  
  

• 11 слайд

  Данные электронной таблицы
  11
  Тип данных – даты
  Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
  Пример. Представление дат в разных форматах:
  4 июня 2015
  06.2015
  2015, Июнь
  4 июня
  04.06.
  Июнь
  

• 12 слайд

  Данные электронной таблицы
  12
  Процентный формат данных
  Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
  Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700,0%.
  Денежный формат
  Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
  Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345,00р (с точностью до двух десятичных знаков).
  

• 13 слайд

  Задания для выполнения
  13
  Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
  Выделите столбец С (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
  Выделите строку 4 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
  Выделите диапазон ячеек D5:G14 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.
  Выделите диапазон ячеек А2:G15 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.
  Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls
  Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
  
  
  

• 14 слайд

  Задания для выполнения
  14
  Установите следующие форматы данных в ячейках:
  № - общий формат
  Дата - формат Дата
  Название – текстовый формат
  Количество – числовой формат
  Цена – денежный формат
  Доля в % - процентный формат.
  Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами).
  После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.
  Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls