Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Презентации / Презентация по дисциплине: "Документационное обеспечение управления", по теме: "Информационно-справочная документация"

Презентация по дисциплине: "Документационное обеспечение управления", по теме: "Информационно-справочная документация"

  • Другое
Справочно-информационные документы
Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты, события. Справки составл...
Текст справки состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие...
Пример оформления справки
Письмо- обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для...
Функции письма: -средство коммуникации, -ретрансляции информации, -уведомлени...
Образец оформления письма
Письмо–ответ - документ , являющийся реакцией и обусловленный содержанием ини...
Образец оформления письма-ответа
Телеграмма- официальное сообщение, переданное по телеграфу. Текст телеграммы...
Образец оформления телеграммы
Телефонограмма- официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид инфор...
Образец оформления телефонограммы
1 из 13

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Справочно-информационные документы
Описание слайда:

Справочно-информационные документы

№ слайда 2 Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты, события. Справки составл
Описание слайда:

Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты, события. Справки составляются для описания и подтверждения фактов или событий в производственной деятельности организации.

№ слайда 3 Текст справки состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие
Описание слайда:

Текст справки состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие поводом для ее написания. Во второй приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не делаются. Это и отличает ее от докладной записки. В справке фиксируются сведения определенного периода времени. Датой справки является дата ее подписания. Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учёбы, занимание должности. При составлении справок, удостоверяющих юр. Факты используются унифицированные трансфертные бланки формата А5. Если необходимо включить в справку сведения по незнакомым вопросам, то текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели может быть оформлен в виде таблицы.

№ слайда 4 Пример оформления справки
Описание слайда:

Пример оформления справки

№ слайда 5 Письмо- обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для
Описание слайда:

Письмо- обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами.

№ слайда 6 Функции письма: -средство коммуникации, -ретрансляции информации, -уведомлени
Описание слайда:

Функции письма: -средство коммуникации, -ретрансляции информации, -уведомлений о чем-либо. Виды служебных писем: письмо-просьба, письмо-претензия, письмо-запрос, письмо-извещение, письмо-отказ, письмо-напоминание, сопроводительное письмо, информационное письмо. Требование к тексту письма: краткость, лаконичность, последовательность, убедительность , корректность, одноаспектность. Текст письма состоит из двух частей: вводной и основной. В водной части излагаются факты, послужившие поводом для его написания. В основной части излагаются цели: просьба, предложение, отказ.

№ слайда 7 Образец оформления письма
Описание слайда:

Образец оформления письма

№ слайда 8 Письмо–ответ - документ , являющийся реакцией и обусловленный содержанием ини
Описание слайда:

Письмо–ответ - документ , являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа. Ответа требуют: письма-запросы, -просьбы, обращения, требования, предложения, претензии. Письмо-ответ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма. В тексте излагается решение, принятое по инициативному документу : принятие предложений, отказ от предложения, выполнение просьбы, ответ на запрос. Ответ должен быть изложен в конкретной чёткой форме. Отказ должен быть убедительно аргументирован. письмо иностранному партнеру должно иметь четкую структуру

№ слайда 9 Образец оформления письма-ответа
Описание слайда:

Образец оформления письма-ответа

№ слайда 10 Телеграмма- официальное сообщение, переданное по телеграфу. Текст телеграммы
Описание слайда:

Телеграмма- официальное сообщение, переданное по телеграфу. Текст телеграммы должен быть такой кратким. Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются. В первой части телеграммы указываются: отметка о категории телеграммы, адресат, текст , фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму. Во второй части, под чертой: адрес и наименование организации отправителя телеграммы, наименование должности, подпись лица, от имени которого телеграмма исходит, печать и дата.

№ слайда 11 Образец оформления телеграммы
Описание слайда:

Образец оформления телеграммы

№ слайда 12 Телефонограмма- официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид инфор
Описание слайда:

Телефонограмма- официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи. При передачи телефонограммы полагается придерживаться следующих установок: передавать только краткую, срочную информацию, проверять правильность записи обратной связью. Текст - не более 50 слов . Не использовать трудновыговариваемые и редкие слова.

№ слайда 13 Образец оформления телефонограммы
Описание слайда:

Образец оформления телефонограммы

Автор
Дата добавления 14.12.2015
Раздел Другое
Подраздел Презентации
Просмотров244
Номер материала ДВ-257359
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх