1161768
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 1.410 руб.;
- курсы повышения квалификации от 430 руб.
Московские документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ ДО 90%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО до конца апреля!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности №038767 выдана ООО "Столичный учебный центр", г.Москва)

ИнфоурокДругоеПрезентацииПрезентация по дисциплине: "Документационное обеспечение управления", по теме: "Информационно-справочная документация"

Презентация по дисциплине: "Документационное обеспечение управления", по теме: "Информационно-справочная документация"

библиотека
материалов
Справочно-информационные документы
Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты, события. Справки составл...
Текст справки состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие...
Пример оформления справки
Письмо- обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для...
Функции письма: -средство коммуникации, -ретрансляции информации, -уведомлени...
Образец оформления письма
Письмо–ответ - документ , являющийся реакцией и обусловленный содержанием ини...
Образец оформления письма-ответа
Телеграмма- официальное сообщение, переданное по телеграфу. Текст телеграммы...
Образец оформления телеграммы
Телефонограмма- официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид инфор...
Образец оформления телефонограммы

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд Справочно-информационные документы
Описание слайда:

Справочно-информационные документы

2 слайд Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты, события. Справки составл
Описание слайда:

Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты, события. Справки составляются для описания и подтверждения фактов или событий в производственной деятельности организации.

3 слайд Текст справки состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие
Описание слайда:

Текст справки состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие поводом для ее написания. Во второй приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не делаются. Это и отличает ее от докладной записки. В справке фиксируются сведения определенного периода времени. Датой справки является дата ее подписания. Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учёбы, занимание должности. При составлении справок, удостоверяющих юр. Факты используются унифицированные трансфертные бланки формата А5. Если необходимо включить в справку сведения по незнакомым вопросам, то текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели может быть оформлен в виде таблицы.

4 слайд Пример оформления справки
Описание слайда:

Пример оформления справки

5 слайд Письмо- обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для
Описание слайда:

Письмо- обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами.

6 слайд Функции письма: -средство коммуникации, -ретрансляции информации, -уведомлени
Описание слайда:

Функции письма: -средство коммуникации, -ретрансляции информации, -уведомлений о чем-либо. Виды служебных писем: письмо-просьба, письмо-претензия, письмо-запрос, письмо-извещение, письмо-отказ, письмо-напоминание, сопроводительное письмо, информационное письмо. Требование к тексту письма: краткость, лаконичность, последовательность, убедительность , корректность, одноаспектность. Текст письма состоит из двух частей: вводной и основной. В водной части излагаются факты, послужившие поводом для его написания. В основной части излагаются цели: просьба, предложение, отказ.

7 слайд Образец оформления письма
Описание слайда:

Образец оформления письма

8 слайд Письмо–ответ - документ , являющийся реакцией и обусловленный содержанием ини
Описание слайда:

Письмо–ответ - документ , являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа. Ответа требуют: письма-запросы, -просьбы, обращения, требования, предложения, претензии. Письмо-ответ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма. В тексте излагается решение, принятое по инициативному документу : принятие предложений, отказ от предложения, выполнение просьбы, ответ на запрос. Ответ должен быть изложен в конкретной чёткой форме. Отказ должен быть убедительно аргументирован. письмо иностранному партнеру должно иметь четкую структуру

9 слайд Образец оформления письма-ответа
Описание слайда:

Образец оформления письма-ответа

10 слайд Телеграмма- официальное сообщение, переданное по телеграфу. Текст телеграммы
Описание слайда:

Телеграмма- официальное сообщение, переданное по телеграфу. Текст телеграммы должен быть такой кратким. Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются. В первой части телеграммы указываются: отметка о категории телеграммы, адресат, текст , фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму. Во второй части, под чертой: адрес и наименование организации отправителя телеграммы, наименование должности, подпись лица, от имени которого телеграмма исходит, печать и дата.

11 слайд Образец оформления телеграммы
Описание слайда:

Образец оформления телеграммы

12 слайд Телефонограмма- официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид инфор
Описание слайда:

Телефонограмма- официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи. При передачи телефонограммы полагается придерживаться следующих установок: передавать только краткую, срочную информацию, проверять правильность записи обратной связью. Текст - не более 50 слов . Не использовать трудновыговариваемые и редкие слова.

13 слайд Образец оформления телефонограммы
Описание слайда:

Образец оформления телефонограммы

Общая информация

Номер материала: ДВ-257359

Вам будут интересны эти курсы:

Курс «Бухгалтерский учет»
Курс «Гид-экскурсовод: Основы туристского сопровождения»
Курс повышения квалификации «История и философия науки в условиях реализации ФГОС ВО»
Курс повышения квалификации «Основы построения коммуникаций в организации»
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности экономиста-аналитика производственно-хозяйственной деятельности организации»
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности по подбору и оценке персонала (рекрутинг)»
Курс профессиональной переподготовки «Организация менеджмента в туризме»
Курс повышения квалификации «Финансы предприятия: актуальные аспекты в оценке стоимости бизнеса»
Курс повышения квалификации «Организация маркетинга в туризме»
Курс профессиональной переподготовки «Управление ресурсами информационных технологий»
Курс профессиональной переподготовки «Управление информационной средой на основе инноваций»
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности специалиста оценщика-эксперта по оценке имущества»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика музейного дела и Охраны исторических памятников»
Курс профессиональной переподготовки «Осуществление и координация продаж»
Курс профессиональной переподготовки «Управление корпоративной информационной безопасностью: Администрирование и эксплуатация аппаратно-программных средств защиты информации в компьютерных системах»

Благодарность за вклад в развитие крупнейшей онлайн-библиотеки методических разработок для учителей

Опубликуйте минимум 3 материала, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную благодарность

Сертификат о создании сайта

Добавьте минимум пять материалов, чтобы получить сертификат о создании сайта

Грамота за использование ИКТ в работе педагога

Опубликуйте минимум 10 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Свидетельство о представлении обобщённого педагогического опыта на Всероссийском уровне

Опубликуйте минимум 15 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данное cвидетельство

Грамота за высокий профессионализм, проявленный в процессе создания и развития собственного учительского сайта в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 20 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Грамота за активное участие в работе над повышением качества образования совместно с проектом "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 25 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Почётная грамота за научно-просветительскую и образовательную деятельность в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 40 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную почётную грамоту

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.