Работа с данными. Формирование запросов в СУБД MS Access

Лабораторная работа

«Работа с данными. Формирование запросов в СУБД MS Access»

Цель работы:  Научиться осуществлять поиск и отбор данных. Формирование навыков  создания запросов

Задание 1. Знакомство с учебной базой «Борей».

1.   Запустите СУБД ACCESS и выберите запуск учебной базы Борей.

2.   На вкладке «Работа с базами данных» дать команду Схема данных
На рабочем поле прямоугольниками представлены все таблицы и их связи между собой.
В отчет записать ответы на следующие вопросы:
2.1 Сколько таблиц в базе ?
2.2 Какая из таблиц является основной и имеет больше всего связей с другими таблицами?

3.   Закройте схему данных.

4.   На панели переходов установите  команды «Тип объекта» и «Все объекты Аccess».

5.   Откройте таблицу Товары и ознакомьтесь ее структурой. (В режиме конструктор)
В отчет запишите:
5.1. Какое поле является ключевым?
5.2. Название каждого поля, его тип.

6.   Вернитесь в режим таблицы и ознакомьтесь с записями.
Запишите в отчет количество записей в таблице.

Задание 2. Сортировка и отбор данных в таблице

Используя раздел Сортировка и фильтр:

1.   Отсортируйте наименование товара по алфавиту: запишите в отчет названия (1 и последний);

2.   Отсортируйте записи по цене по прейскуранту:  запишите в отчет минимальную и максимальную цену;

3.   Восстановите исходное состояние таблицы, отсортировав код(ИД) записей  по возрастанию.

4.   Отберите товары: Стандартная стоимость, которых больше  30,0р., запишите в отчет коды записей.

5.   Отберите товары: Цена по прейскуранту от 5,0 р. до  10,0р., запишите в отчет коды записей.

6.   Отберите товар поставляемый в  бутылках, запишите в отчет коды записей.

7.   Отберите товар поставляемый в коробках, запишите в отчет коды записей.

8.   Отберите товар поставляемый в банках, запишите в отчет коды записей

9.   Отберите товары в названии которых содержится буква __Ф__, запишите в отчет коды записей.

10. Отберите товары в названии которых содержится буква __Я__, запишите в отчет коды записей.

11. Отберите товары в названии которых содержится буква _Ж_ или _ З_, запишите в отчет коды записей

12.Отберите и запишите в отчет сколько поставок выполнили поставщики __Б_ и ___Г__

13. Отберите и запишите в отчет кто из поставщиков выполняет поставки по категории__Каши_.

14. Отберите и запишите в отчет кто из поставщиков выполняет поставки по категории__Напитки

15.Отберите и запишите в отчет коды записей: мин. запас, которых  - 10 и цена не превышает 1,5 р.

16.Отберите и запишите в отчет сколько товаров со стоимостью – 1 р. и желаемый запас которых -  40.

17.Отберите и запишите в отчет товар с ценой более 20 р. выполняют поставщики А и Б.

18.Отберите и запишите в отчет наименование товара, поставляемый в коробках из категории напитки имеющий минимальную цену.

19. Отберите и запишите в отчет: кто из поставщиков выполняет поставки товаров в категории напитки, с минимальным количеством – 25 и имеющий минимальную цену.

ИСПОЛЬЗУЯ РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР:

20. Отберите весь товар поставляемый в банках и бутылках ( покажите преподавателю).

21. Отберите поставщиков  поставляющих  ЧАЙ , СОУС ( покажите преподавателю).

Задание 3. Создание и использование запросов для отбора данных.

Краткие теоретические сведения.

Для выбора данных из таблиц используются запросы разного вида. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют выполнять вычисления над данными из группы записей.

Наиболее часто используемым запросом является запрос на выборку.

Создание запроса с помощью конструктора.

·       На вкладке Создание  выбрать кнопку новый объект «Запрос» (раздел Другие)

·       В окне «Добавление таблицы» выбрать таблицы, в которых делается запрос. Нажать «Добавить». Закрыть окно.

·       В  нижней части выбрать поля  необходимые для формирования запроса.

·       Задать условия для отбора.

·       Для просмотра данных, отобранных по запросу нажмите     !      кнопка «Выполнить»

·       Для сохранения запроса нажмите кнопку «закрыть»  и введите имя запроса.

Ввод условий отбора

Для отбора записей по определенным условиям в выбранных полях необходимо:

·       Задать условия отбора для определенных полей. (См. Рис )

Откройте таблицу ЗАКАЗЫ и ознакомьтесь ее структурой (в режиме конструктор).

Используя  запрос на выборку  выполните отбор данных для вашего варианта
(номер по журналу):

	Запрос	Задание	В отчете записать* : -   Номер запроса -   Поля -   Поставленные условия
четные	1	Выберите получателей из города Москва	Запишите количество
	2	Выберите получателей со стоимостью доставки более 250р.	Запишите количество
	3	Выберите получателей с датой размещения – апрель 2006 г.	Запишите количество
	4	Выберите получателей из Омска со стоимостью доставки  50р.	Запишите количество
	5	Выберите получателей оплативших чеком с именем начинающимся на букву К	Запишите фамилии и количество заказов
нечетные	1	Выберите получателей из города Вологда	Запишите количество
	2	Выберите получателей со стоимостью доставки менее 5р	Запишите количество
	3	Выберите получателей с датой  оплаты – май 2006 г.	Запишите количество
	4	Выберите получателей из Казани со стоимостью доставки  300р..	Запишите количество
	5	Выберите получателей с фамилией заканчивающей на О , оплативших кредитной картой.	Запишите фамилии и количество заказов

* Пример ответа:

4 запрос.

Поля:  Город получателя    Стоимость доставки   Ответ:  4

Условие:       Москва                  70

3, 8, 13, 18, 23, 28, 33	1	Выберите получателей из города Турин	Запишите количество
	2	Выберите получателей со стоимостью доставки более 350р.	Запишите количество
	3	Выберите получателей с датой размещения –май 1997 и датой исполнения июнь 1997	Запишите количество
	4	Выберите получателей из Финляндии со стоимостью доставки от 50р. до 100р.	Запишите количество
	5	Выберите получателей из Франции из городов начинающихся на букву Л	Запишите названия городов и количество заказов из них
4, 9, 14, 19, 24, 29,34	1	Выберите получателей из города Лилль	Запишите количество
	2	Выберите получателей со стоимостью доставки менее 2р	Запишите количество
	3	Выберите получателей с датой размещения –январь 1997 и датой исполнения февраль 1997	Запишите количество
	4	Выберите получателей из США со стоимостью доставки от 400р. до 700р.	Запишите количество
	5	Выберите получателей из Бразилии из городов начинающихся на букву Р	Запишите названия городов и количество заказов из них
5, 10, 15, 20, 25, 30, 35	1	Выберите получателей из города Ахен	Запишите количество
	2	Выберите получателей со стоимостью доставки более 500р.	Запишите количество
	3	Выберите получателей с датой размещения –февраль 1997 и датой исполнения март 1997	Запишите количество
	4	Выберите получателей из Мексики со стоимостью доставки от 10р. до 20р.	Запишите количество
	5	Выберите получателей из США из городов начинающихся на букву А	Запишите названия городов и количество заказов из них