Статья "Как грамотно провести короткую презентацию в классе"

Как грамотно провести короткую презентацию в классе

Этот инструктивный материал состоит из шести шагов с большим количеством прикрепленных к ним рекомендаций. Я знаю, что рекомендации/советы могут быть пугающими, но чтение этих конкретных советов поможет вам избежать распространенных ошибок при проведении презентации в классе. Неважно, какая у вас тема, и есть ли у вас 5 минут или 20; в этой статье приведены советы, которые помогут вашей презентации блистать в классе.

Шаг 1: Выступление/Презентация

То, как вы ведете себя, когда выступаете с презентацией, так же важно, как и вся та работа, которую вы вложили в ее исследование. Презентация состоит из 2 частей: информации и «шоу». Вы собираете информацию воедино, и вот как вы делаете «шоу»:

• Говорите громко, но не кричите.

• Говорите медленно и четко.

• Улыбайтесь, сохраняйте хорошую осанку и устанавливайте зрительный контакт с аудиторией.

• Будьте лаконичны: сделайте свою презентацию простой, но сделайте так, чтобы ваши слова имели значение.

• Будьте привлекательны. Как ваша аудитория сможет быть заинтересована в вашей презентации, если вы этого не делаете?

• Меняйте свой тон, не “читайте” свой сценарий; даже если вы действительно его читаете, он не должен звучать таким образом.

• Если вы упомянули иностранное слово, поместите его на слайд – некоторые люди не поймут новое слово, не увидев его одновременно с вашим рассказом.

• Аналогично, если вы встретите слово, которое вам незнакомо, посмотрите его произношение или спросите знакомого профессора-мудреца, прежде чем выставлять себя глупцом. Другим решением было бы заменить трудное слово синонимом. (Пример: замените слово “распространенный” на “общеизвестный" и т.д.)

• Не поворачивайтесь спиной к своей аудитории; это крайне невежливо. Что важно: не подходите к компьютеру, на который загружены ваши слайды, и не читайте с компьютера/планшета.

• Одевайтесь соответственно правилам имеющегося дресс-кода, профессионально во время презентации – словно вы на собеседовании при приеме на работу. (Примеры того, что не следует носить, включают шорты, шлепанцы, черный бюстгальтер под белой рубашкой и т.д.)

• Не ходите взад-вперед, не расхаживайте и не танцуйте джигу из-за нервозности, когда вы выступаете. В лучшем случае это заставляет вас выглядеть глупо, в худшем - вызывает у вашей аудитории морскую болезнь.

Шаг 2: PowerPoint

Ваши слайды не смогут представить за вас презентацию, если ваш сценарий ничто. Слайды ≠ ваша презентация. Они представляют собой отдельную сущность, и вы не можете полагаться исключительно на них, чтобы блеснуть.

Поэтому:

• НЕ помещайте весь свой сценарий в слайды.

• НЕ читайте слайды в том виде, в каком вы их представляете.

• Используйте слайды для того, чем они являются: наглядные пособия. Добавьте гифки, картинки, фотографии, но сделайте их эстетичными. Используйте этот материал, чтобы выделить идеи, слова или концепции.

• Не используйте причудливые переходы и эффекты, они только придадут вашему слайд-шоу убогий вид и отвлекут от вашей презентации.

• Проверьте орфографию ваших слайдов, но попросите кого-нибудь еще тоже просмотреть их. Слова и фразы могут быть написаны правильно, но они не могут быть взаимозаменяемы в контексте вашей презентации.

• Сохраните презентацию на флэш-накопителе в формате “PowerPoint Show”, чтобы вы могли нажать на клавишу компьютера и перейти к следующему слайду; это избавит вас от необходимости переходить к “Слайд-шоу” и постоянно нажимать клавишу “Начать с текущего слайда”.

• Сохраните PowerPoint в устаревшем формате (совместимом со старыми версиями) – так как вы не можете быть уверены, какая версия будет у предоставленного вам компьютера.

• Отправьте себе копию презентации по электронной почте, если это возможно, на случай возникновения проблем с вашим флэш-накопителем, USB-портом или других технических трудностей.

• Используйте стандартные шрифты. На вашем компьютере может быть установлена какая-нибудь фантастическая программа Zappywigserif44, но, скорее всего, ее конечно, не будет.

• Если технические трудности неразрешимы, будьте готовы представить свою презентацию без слайд-шоу. Ваши слайды - это не ваша презентация, а просто фон для нее.

Шаг 3: Содержание

Это не руководство по настройке содержимого вашей презентации, а скорее советы о том, как это сделать. Если вам нужно основное напоминание или как подготовить речь: Скажите аудитории, что вы собираетесь им представить; введите их в курс вашей презентации.

• Не вкладывайте слишком много мнений в свою презентацию, если только проект не предписывает вам сделать это специально. Вы в роли репортера, поэтому будьте беспристрастны.

• В связи с вышеизложенным не пугайтесь и не стремитесь к сенсациям просто для того, чтобы привлечь внимание. Оставайтесь в царстве обычного здравомыслия. Вы должны поддерживать свой авторитет знатока темы в глазах своей аудитории.

• Завершите презентацию так, чтобы ваша аудитория знала, что она закончена, а не просто замолкайте или переходите к последнему слайду и говорите “Ну, вот и все”.

Шаг 4: Репетиция

Многие люди пропускают этот шаг, а подавляющему большинству из них действительно нужно было больше практиковаться.

• Если у вас «словесный тик»: (“гм”, “нравится”, “так, да”, “э-э” и т. д.), то речевая практика особенно важна.

• Старайтесь замедлять дыхание репетируя выступление по презентации, чтобы не ускоряться, не запыхаться, не паниковать и не волноваться.

• Репетиция не является обязательной подготовкой – и вы должны делать это перед реальными людьми. Свяжитесь со своими родителями по скайпу, позовите друзей на вечер кино и удивите их презентацией о сюрреализме во время антракта, чего бы это ни стоило. Отрепетируйте свое выступление минимум два раза.

• Используйте наблюдения с репетиции, чтобы устранить неловкие фразы, неловкие паузы и отметить свой сценарий именно там, где вам нужно изменить представляемые слайды.

• Убедитесь, что вы рассчитали время своих репетиций так, чтобы уложиться в отведенное вам время.

Шаг 5: Как член аудитории

Помните, что если вы находитесь в классе и должны выступить с презентацией, скорее всего, ваша аудитория состоит из будущих или прошлых, таких же как и вы, докладчиков. Будьте для них хорошим лектором, и, возможно, они ответят вам взаимностью. Кроме того, это просто хорошие манеры.

• Не перебивайте, не комментируйте и не поднимайте руку во время презентации. Вопросы должны быть в конце.

• Оставайтесь на своем месте. Середина представления чьей-то презентации – неподходящее время для выхода в туалет.

• Если вы опаздываете на урок, подождите снаружи или в дверях, пока докладчик не закончит, а затем войдите.

Шаг 6: В Заключение...

Если вы страдаете боязнью сцены, я рекомендую, либо изучить упражнения для снятия стресса, которые вы можете выполнять до (и, возможно, во время) своей презентации, либо поработать в службе поддержки клиентов в течение пары-тройки лет, чтобы получить сильную уверенность. В любом случае, удачи вам! Ты отлично справитесь! Просто делайте все то, что я упоминал.

Краткое описание документа:

Этот инструктивный материал состоит из шести шагов с большим количеством прикрепленных к ним рекомендаций. Я знаю, что рекомендации/советы могут быть пугающими, но чтение этих конкретных советов поможет вам избежать распространенных ошибок при проведении презентации в классе. Неважно, какая у вас тема, и есть ли у вас 5 минут или 20; в этой статье приведены советы, которые помогут вашей презентации блистать в классе.