Тематический контроль «Особенности организации взаимодействия педагогического коллектива с семьями воспитанников»

План  проведения  тематического  контроля

Тема: «Особенности организации взаимодействия педагогического коллектива

МДОУ №6 «Ленок» с семьями воспитанников»

Период контроля: 01.11.2019 – 29.11.2019

Цель: анализ способов организации взаимодействия педагогического коллектива

МДОУ №6 «Ленок» с семьями воспитанников»

Рабочая группа по проведению тематического контроля:

ü Торунцова Э.В., заведующий;

ü Демидова В.А., старший воспитатель;

ü Чиркова Е.А., педагог-психолог.

Вопросы контроля	Материалы	Срок	Ответственный
Анализ особенностей коммуникативной компетентности педагогов ДОУ	Диагностика коммуникативных особенностей педагогов: ü  по В.Ф. Ряховскому; ü  по В.Г. Маралову, В.А. Ситарову ü  оценка способности педагога к эмпатии ü  способность к публичному выступлению (Э. Эриксон); ü  «Шкала измерения тактик самопрезентации» (С. Ли Куигли); ü  методика «Мои родительские собрания» (на основе материалов В.Г. Маралова, Н.А. Моревой, В.А. Ситарова).	В течение месяца	Педагог-психолог Чиркова Е.А.
Анкетирование родителей воспитанников «Эмоциональное благополучие ребенка в детском саду»	Анкета «Эмоциональное благополучие ребенка в детском саду»	11.11.2019 – 14.11.2019	Старший воспитатель Демидова В.А., педагог-психолог Чиркова Е.А.
Анализ системы планирования, в т.ч. календарных планов на предмет использования разнообразных форм, методов и приемов работы с родителями воспитанников	Планы работы с родителями на 2019-2020 учебный год; Календарные планы воспитательно-образовательного процесса	В течение месяца	Старший воспитатель Демидова В.А.
Анализ форм наглядной информации, размещаемой в родительских уголках раздевательной комнаты	Материалы, представленные в родительских уголках раздевательной комнаты	18.11.2019 – 27.11.2019	Старший воспитатель Демидова В.А.
Анализ подготовки и проведения групповых родительских собраний	ü  разработка конспекта; ü  оформление пригласительных, объявлений; ü  непосредственно проведение родительского собрания; ü  оформление протоколов родительских собраний.	В течение месяца	Старший воспитатель Демидова В.А.
Анализ использования средств сети Интернет, программного обеспечения, мессенджеров для организации взаимодействия с родителями воспитанников	Анкета «Использование форм виртуальной коммуникации в работе с родителями воспитанников»	25.11.2019 – 28.11.2019	Старший воспитатель Демидова В.А.

Аналитическая справка по результатам тематического контроля

Тема: «Особенности организации взаимодействия педагогического коллектива

МДОУ №6 «Ленок» с семьями воспитанников»

На основании годового плана работы МДОУ №6 «Ленок» на 2019-2020 учебный год в рамках подготовки к педагогическому совету №2 «От воздействия к поддерживающему и развивающему взаимодействию» был осуществлен тематический контроль на тему «Особенности организации взаимодействия педагогического коллектива МДОУ №6 «Ленок» с семьями воспитанников».

Цель: анализ способов организации взаимодействия педагогического коллектива МДОУ №6 «Ленок» с семьями воспитанников».

Период контроля: 01.11.2019 – 29.11.2019 г.

Рабочая группа по реализации тематического контроля:

ü заведующий Торунцова Э.В.;

ü старший воспитатель Демидова В.А.;

ü педагог-психолог Чиркова Е.А.

Содержание тематического контроля включало следующие пункты:

ü анализ особенностей коммуникативной компетентности педагогов ДОУ;

ü анкетирование родителей воспитанников «Уровень удовлетворенности родителей условиями эмоционально-психологического комфорта детей в группе»;

ü анализ системы планирования, в т.ч. календарных планов на предмет использования разнообразных форм, методов и приемов работы с родителями воспитанников;

ü анализ форм наглядной информации, размещаемой в родительских уголках раздевательной комнаты;

ü анализ подготовки и проведения групповых родительских собраний:

      разработка конспекта;

      оформление пригласительных, объявлений;

      непосредственно проведение родительского собрания;

      оформление протоколов родительских собраний.

ü анализ использования средств сети Интернет, программного обеспечения, мессенджеров для организации взаимодействия с родителями воспитанников.

В ходе диагностики были выявлены индивидуальные коммуникативные особенности каждого члена педагогического коллектива, а так же уровень взаимодействия педагогического коллектива с семьями воспитанников.

В целом педагоги детского сада владеют достаточным уровнем развития коммуникативной компетентности. Они  убеждены, что с любым родителем всегда можно найти «общий язык». Охотно выслушивают родителей, достаточно терпеливы в общении с ними, умеют отстоять свою точку зрения, не навязывая ее при этом другому. Индивидуальное общение с родителями не вызывает у них неприятных переживаний. Родители так же стремятся поддерживать контакты с ними, ищут их  совета, поддержки. Педагогам присуща потребность в общении с родителями, однако часто эти беседы носят бессодержательный характер. Некоторые педагоги бывают излишне критичны по отношению к родителям воспитанников. Абсолютное большинство педагогов детского сада имеют нормальный уровень эмпатии, что позволяет строит конструктивный диалог как с родителями, так и с детьми, причем эмпатия к родителям воспитанников проявляется в большей степени, нежели к детям. В большей степени педагоги испытывают трудности во время организации и проведения групповых форм работы с родителями. Общий уровень тревоги педагогов перед публичным выступлением составляет 13,75 балла (средний уровень тревоги равен 12). Отмечено, что уровень тревоги не зависит от опыта и продолжительности работы конкретного педагога в детском саду (результаты от 7 до 19 баллов) и связан в большей степени с индивидуальными особенностями сотрудников. Самооценка педагогами своего состояния во время проведения родительских собраний показала неплохой результат в 3,07 балла, что является результатом, символизирующим достаточную уверенность и удовлетворенность совместной деятельностью с родителями. Однако в совокупности с результатами опроса «Способность к публичному выступлению» данные, полученные в ходе самооценки по опроснику «Мои родительские собрания» невозможно считать в достаточной степени корректными. Необходим дополнительный анализ структурных компонентов групповых форм работы, определение конкретных затруднений, а так же работа по формированию адекватной оценки собственной педагогической деятельности. Так же были проанализированы результаты опроса «Шкала измерения тактик самопрезентации» и определены доминантные стратегии самопрезентации у каждого из педагогов. Повышенный тестовый показатель (61-63%) наблюдается у двух педагогов по стратегии «Аттрактивное поведение». В одном из случаев преобладающими тактиками являются «Извинение» и «Желание понравиться», в другой – «Пример для подражания» (поведение, предъявленное «актером» как моральноценное и имеющее привлекательность).

Средний тестовый показатель (41-60%) наблюдается у большей половины педагогов по стратегиям «Уклонение», «Аттрактивное поведение», «Самовозвышение». Эти данные могут быть определены как смешанная стратегия самопрезентации, где в равной степени выражены каждая из трех. Наиболее выражены показатели по тактикам «Оправдание с принятием ответственности» (обеспечивание  избавляющих причин для объяснения негативного поведения как оправданного, и принятие ответственности за него), «Приписывание достижений» («актер» убеждает других,  что его результаты более позитивны, чем они могут  быть  определены  в  действительности).

Пониженный тестовый показатель (21-40%) присущ большинству педагогов и проявляется практически в каждой из тактик (за исключением «Силовое влияние», где степень проявления незначительна). Таким образом, педагоги, имеющие такие результаты, поддерживают баланс между различными тактиками, обеспечивая дифференцированный подход к самопрезентации и ориентации на слушателя.

Низкий тестовый показатель (0-20%) отмечен у большинства педагогов по стратегии «Силовое влияние». Средний тестовый показатель по данной стратегии так же невелик. Это свидетельствует о том, что педагог не предпринимает действия, которые имеют цель спроектировать  тождественность его как кого-то, кто силен и опасен, а так же не демонстрирует поведение,  предназначенное для предъявления или высказывания негативных оценок в адрес  других  людей или групп, с которыми он их просто связывает.

Анализ результатов опроса родителей воспитанников МДОУ №6 «Ленок» на предмет выявления удовлетворенности условиями эмоционально-психологического комфорта  детей в группе показал положительные результаты. Можно утверждать, что в детском саду сложились благоприятные условия для эмоционально-психологического комфорта детей, родители. Однако следует обратить внимание на регулярное информирование родителей о достижениях их детей, в том числе привлекая ресурсы, позволяющие охватывать в этом вопросе большинство семей.

Наиболее благоприятная картина отражена в пунктах 3 «В нашей группе созданы благоприятные условия для игровой деятельности, общения и взаимодействия моего ребенка с другими детьми и взрослыми», 6 «Я ежедневно получаю от воспитателя информацию об успехах и неудачах ребенка». По данным показателям получен абсолютный положительный результат более 80%. Однако 4 семьи (4,5%) считают, что информации, получаемой от педагога о достижениях детей недостаточно.

Абсолютное большинство респондентов считают, что в случае необходимости сотрудники группы находят индивидуальный подход к их ребенку (см. пункт 5).

Наименее родители удовлетворены пунктами 1 «Мой ребенок идет в детский сад с радостью» (5 человек/ 5,5% скорее не согласны с утверждением) и 4 «Дома мой ребенок с удовольствием рассказывает о том, чем занимались и что было интересного в детском саду» (5 человек/ 5,5% скорее не согласны с утверждением). Подобные ответы по пункту 1 «Мой ребенок идет в детский сад с радостью» обнаружены в группах раннего и младшего дошкольного возраста, что связано с непродолжительностью посещения детьми образовательного учреждения. Родители так же комментируют эту ситуацию капризностью детей.

По пункту 2 «Сотрудники детского сада, работающие с детьми нашей группы, приветливы и внимательны к моему ребенку» так же получено большинство положительных ответов, однако 1 семья (1,1%) скорее не согласна с утверждением, чем согласна.

Анализ планов работы с родителями на учебный год показ, что педагоги детского сада на достаточном уровне владеют знаниями о методах, приёмах и формах работы с родителями. Однако предпочтительнее используются традиционные формы работы: родительские собрания, консультации,  папки-передвижки,  анкетирование; самой активной формой работы остается консультация. Тематика мероприятий соответствует возрастным особенностям детей, с годовыми задачами детского сада сочетается частично.

Календарные планы ведутся педагогами регулярно, в формах предусмотрена графа «Взаимодействие с родителями». Стоит отметить, что календарные планы педагогов по итогам оперативного контроля претерпевают изменения. Педагоги отмечают мероприятия годового плана, конкретные рекомендации родителям, тематику наглядной информации. «Обтекаемая» формулировка «Индивидуальные консультации» предполагает ежедневную коммуникацию педагога и родителей по различным вопросам, необязательная допустима к написанию при наличии конкретных отраженных в плане «дел».

Материалы, представленные в родительских уголках раздевальных комнат, оформлены в достаточной степени эстетично. Однако некоторые педагоги пренебрегают методическими рекомендациями по оформлению наглядной информации, допуская использование мелкого шрифта, большого количества текста и «тяжелого» для восприятия дизайна. Не во всех группах наглядный материал представлен в достаточной степени разнообразно. Преобладают стенды с заполненными «окошками», папки-передвижки. Наиболее широко и разнообразно представлен материал в группах раннего и дошкольного возраста (3-4 года), воспитатели Кузьмина Н.И., Киселева Н.Б. Воспитателем Кузьминой Н.И. регулярно оформляется фотоколлаж с достижениями детей, групповыми мероприятиями, эстетично оформлены выставки детского творчества, листы благодарности для родителей, поздравления с праздниками. Во время проведения Марафона предприимчивости каждым из воспитателей была разработана модель визуально-информационного сопровождения мероприятия. В каждой из групп оформлены тематические уголки с размещенной информацией о дистанциях марафона, его этапами. По мере прохождения Марафона педагоги групп организовывают выставку семейных творческих работ. Воспитатели Боровская М.И. и Жеглова М.В. активно используют в работе коллективные аппликации и представляют результаты детской деятельности в виде оформленных творческих работ. Стоит отметить, что информация в родительских уголках меняется не всегда регулярно. Рекомендуемая рубрика «Что мы узнали за неделю» не всегда заполняется. Специалисты детского сада так же используют наглядные формы работы в виде папок-передвижек, регулярно обновляют информацию в уголках.

Анализ подготовки и проведения родительских собраний показал следующие результаты. В первом полугодии 2019-2020 учебного года проведены 5 родительских собраний во всех группах детского сада, одно из них – с привлечением специалиста (учитель-логопед Богаткова Р.И.). На организационном этапе воспитателями были разработаны конспекты мероприятий. Все мероприятия прошли в активной форме. Чиркова Е.А., Киселева Н.Б., Жеглова М.В. выбрали форму Саммита позитивных перемен. Чиркова Е.А. и Жеглова М.В. отразили в содержании мероприятия основные проблемы и задачи, касающиеся детей их возраста. Чирковой Е.А. была определена тема «Путешествие в страну Развитие речи», Жегловой М.В. «Подготовка детей к обучению в школе». Киселева Н.Б. остановилась на программных задачах в целом. Кузьминой Н.И. был проведен практикум «Сенсорное развитие детей раннего возраста в условиях детского сада и семьи», Боровской М.И. озвучены проблемы проектной деятельности дошкольника, а так же отражен спектр образовательных возможностей во время организации ручного труда дошкольника в условиях семьи.

Каждым из педагогов совместно с детьми были изготовлены красочные пригласительные для родителей на данные мероприятия. Стоит отметить, что средняя явка на родительские собрания составила 64,3%, что значительно выше явки на родительские собрания в мае 2019 года.

Стоит отметить основные проблемы во время проведения групповых родительских собраний. Саммит позитивных перемен, как и любая другая форма работы, предполагает определенную структуру, алгоритм. Кроме этого, данная форма работы является планово-прогностической. Воспитателями Жегловой М.В. и Чирковой Е.А. на заключительном этапе «Маршрут» было озвучено о необходимости совместной работы педагогов и родителей в направлении подготовки детей к школьному обучению. Однако сам маршрут спланирован не был, родителям не была предоставлена возможность высказать свои пожелания относительно совместных мероприятий, необходимых для решения данных вопросов. Не всегда педагоги четко и ясно формулируют коммуникативные установки, хотя в конспекте они имеются. Отмечаются лишние фразы, не несущие смысловой нагрузки. Все это подтверждает результаты анализа коммуникативных особенностей педагогов, представленные выше. Касаемо проведения практикумов, направленных на освоение способов взаимодействия с детьми в условиях семьи, стоит отметить, что не стоит пренебрегать методикой  организации дидактических игр, упражнений и пр. даже во взаимодействии с родителями. Чирковой Е.А. рекомендовано подготовить материал для выступления на консультации с элементами практикума «Формирование грамматического строя речи детей», где провести анализ типичных ошибок при организации дидактических речевых игр во втором полугодии 2019-2020 учебного года.

Педагогами ведутся протоколы родительских собраний. Частые ошибки при их оформлении следующие:

ü    протоколы не нумеруются;

ü    не указывается общее количество присутствующих и отсутствующих;

ü    в повестке не указаны данные выступающего;

ü    вопросы, касающиеся решения каждого конкретного вопроса собрания, не выносятся на обсуждение и голосование (либо голосование проходит по итогам собрания и всех поднимаемых вопросов);

ü    не прописывается решение собрания.

Педагоги детского сада владеют широкими знаниями о виртуальных средствах коммуникации: социальные сети, мессенджеры, электронная почта, блоги, форумы и др.). 3 педагога (42,8) используют хотя бы одно из этих средств. 3 человека (42,8%) используют мессенджер Viber и отмечают следующие положительные стороны:

ü    информация быстро доходит до адресата, пользователям приходят уведомления на телефон;

ü    возможность передачи изображений (при отсутствии возможности посещать детский сад одним из родителей);

ü    большой охват семей, за счет чего сокращается время оповещения родителей;

ü    группа закрытая, доступ предоставлен лишь ограниченному количеству пользователей.

1 педагог (14,3%) использует возможности социальной сети «Вконтакте», отмечая те же положительные характеристики.

Кроме этого, педагоги отмечают и затруднения, указав, что не все из родителей имеют смартфоны и возможность выхода в интернет с телефона.

1 педагог (14,3%) считает использование виртуальных форм коммуникации не актуальным в информационно-ознакомительных целях, а альтернативой предлагает живое общение. При этом педагог не указывает на эффективность данной формы и ее преимущества.

Вывод: анализ итогов тематического контроля показал, что система работы с семьями воспитанников, общение педагогов с родителями происходит на достаточном уровне. Работа педагогического коллектива детского сада по вопросу работы с родителями в ДОУ ведётся планомерно, целенаправленно, систематично. Грубых нарушений не выявлено. В своем взаимодействии с родителями воспитатели используют разнообразные методы, приемы и формы работы.

Рекомендации:

ü    совершенствовать уровень коммуникативной компетентности;

ü    включать в практику взаимодействия организацию совместной деятельности детей, педагогов и родителей, в которой родители будут являться активными участниками образовательного процесса;

ü    продумать дополнительные формы подачи наглядной информации для родителей;

ü    своевременно и в соответствии с методическими требованиями проводить родительские собрания и оформлять протоколы к ним;
обеспечить открытость во взаимодействии с родителями путем внедрения в практику работы общение при помощи Интернет-сервисов и мессенджеров.