ТЕСТ по теме
«Конфиденциальная информация, хранение документов»
1. Кто отвечает за учет, хранение
и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения:
а) секретарь;
б) любой сотрудник;
в) должностное лицо, назначенное приказом руководителя.
2. Какие сведения указываются на последнем листе документа:
а) гриф ограничения доступа к документу;
б) фамилия и номер телефона исполнителя;
в) фамилии должностных лиц, имеющих доступ к документу.
3) Ставится ли гриф конфиденциальности на конверте:
а) да;
б) нет.
4) Документы, содержащие конфиденциальную информацию, регистрируются:
а) вместе с другими документами;
б) отдельно от остальной
корреспонденции;
в) на персональном компьютере.
5) Документы, имеющие гриф «КТ», формируются:
а) в отдельное дело (дела)
б) в те же дела, что и открытые документы.
6) Назовите разделы номенклатуры дел:
а) индекс дела;
б) гриф конфиденциальности;
в) заголовок дела;
г) фамилия и инициалы лиц, которым предоставляется право пользования делом;
д) номер тома;
е) дата;
ж) количество листов в томе;
з) дата заведения и закрытия дела;
и) срок хранения и номер статьи Перечня;
к) архивный шифр, номер акта об уничтожении.
7) Что такое конфиденциальная
информация?
а) это зафиксированная на
материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, позволяющими
ее идентифицировать.
б) это зафиксированная на
материальном носителе конфиденциальная информация с обязательным проставлением
грифа конфиденциальности
в) это любая информация имеющая конфиденциальный характер даже
если она предоставлена в устном виде
8) Экспертиза
ценности документов - это
а)
процесс изучения документов на основе критериев ценности
б)
оформление дел, завершенных в делопроизводстве
в)
назначенная приказом директора комиссия из наиболее опытных работников
9. Целями
экспертизы ценности документов являются
а)
определение сроков хранения документов
б)
отбор документов на государственное хранение
в)
упорядочение и хранение исполненных документов
г)
создание условий для использования архивных документов
10. Расставьте
этапы экспертизы ценности документов в порядке их следования
а) в
делопроизводстве
б) в
ведомственном архиве
в) в
государственном архиве
11. В результате экспертизы ценности документов выделяются
следующие группы дел
а)
дела постоянного и долговременного хранения
б)
дела, предназначаемые для уничтожения
в)
дела временного хранения
г)
сомнительные дела
12.
Закончите фразу: :На дела, предназначаемые для уничтожения, составляется
...
13.
Закончите фразу: Дела, постоянного и долговременного срока хранения, заносятся
в ...
14. Для
организации работы по экспертизе ценности документов назначается
а)
экспертная комиссия
б)
группа по отбору документов
в)
ответственный за делопроизводство
15. Экспертная
комиссия назначается
а)
приказом директора
б)
распоряжением начальника службы ДОУ
в)
ответственным за делопроизводство
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.