21 успешная привычка
хорошо организованных людей
Привычка № 1: Записывайте все
Есть такая вещь, как «свободное место». Когда вы заняты чем-то,
и вдруг вам приходит в голову идея идеи, или маркетинговый ход, или список
задач, покупок и т.п. – запишите их. Это буквально очищает ваш ум, чтобы вы
могли оставаться в творческом состоянии, и не отвлекаться на другое. Сделаете
все это позже, вместе с другими рутинными задачами.
Убеждение: я записываю каждую идею или
мысль, чтобы держать свой ум ясным.
Привычка № 2: Финансовая Осведомленность
Организованные люди знают точно, на что тратят свои деньги.
Разработайте удобную систему для отслеживания прибылей, убытков, и отдачи от
инвестиций. Если вы не знаете, с чего начать, начните с обычной таблицы в экселе.
Вы сможете развивать эту привычку одновременно с привычкой № 1, записывая
необходимое. Знания, на что идут ваши деньги, не только показывает ваши прибыли
и убытки, но и позволяет определить, что вы можете сократить в случае
чрезвычайной ситуации или неожиданных расходов.
Убеждение: Я слежу за моими деньгами. Я
точно знаю, что и как потратил.
Привычка № 3: Наведите порядок на работе и дома
Чем меньше беспорядка и бардака в вашей работе и дома – тем
яснее ваш ум. Например, сколько раз бывало такое – вы пишете статью, видите
пустую чашку кофе и вдруг вспоминаете, что нужно бы прикупить кофе? Вы
начинаете мысленно составлять в голове список покупок, и понеслось. Вы
отвлеклись, сбились с ритма. Вместо того, чтобы закончить первый черновик этой
статьи или главы.
Наведите порядок на рабочем месте и дома – чтобы навести порядок
в своей голове.
Убеждение: упорядоченное пространство
помогает упорядочить ум.
Привычка № 4: Всё на своем
месте
Поиск потерявшихся вещей требует времени, нервов и энергии.
Заведите четкое место для всего, чтобы легко и быстро находить все, что нужно.
Убеждение: место для всего и все на своем месте.
Привычка № 5: 15 минут на
сборы
Это резервный план для Привычки № 4.
Если день был трудным, и вы не смогли привести вещи в порядок,
назначьте время, чтобы разложить все по местам. Это особенно важно для детей.
Вы даже можете превратить это в игру, отмечая, кто сможет убрать вещи за нужное
время.
Убеждение: Я трачу несколько минут, чтобы
навести порядок, и смогу найти все, когда понадобится.
Привычка № 6: Несколько дел одновременно
Когда вам нужно куда-то сходить, или просто зачем-то выйти из
комнаты, делайте сразу несколько дел. Если вам нужно оплатить счет, на обратном
пути прикупите заодно молока и сыра. Нужно выкинуть мусор? Прихватите с собой.
Убеждения: Если нужно, я могу делать
несколько дел одновременно.
Привычка № 7: Место для ожидания
Бывают дела, которые нужно сделать, но у вас нет времени или
возможности сделать это сразу. Найдите для них конкретное место. Используйте
файл, коробку, полку или что-то еще, но держите их в одном месте. Это поможет
не отвлекаться от того, чем вы заняты сейчас, и быстро найти их, когда появится
время. Это пригодится и на работе, и дома.
Убеждение: У меня есть специальное место
для тех вещей, которыми я займусь позже.
Привычка № 8: Две лишние
вещи
Чтобы вещи не накапливались, каждый день выбирайте две
вещи, чтобы избавиться от них.
В углу стоит пустая коробка? Выбросите ее. Лежат прочитанные журналы?
Отдайте кому-нибудь. Ненужные вещи? Отдайте кому-нибудь. Вынесите, отдайте,
выбросите… 2 вещи в день.
Убеждение: Я всегда присматриваю вещи,
чтобы избавиться от них ежедневно, чтобы беспорядок не накапливался.
Привычка № 9: Планы действий, чек-листы
Планы действий, мануалы, чек-листы для всех возможных
процессов. Вам нужен план или система для всего. Как в Привычке № 1 –
записывать все.
Создайте руководства, планы действий и чек-листы для любой
работы, где это возможно. Тогда Вы сможете легко повторять рутинные процессы.
Это освобождает мозг, снижает стресс и способствует творчеству.
Убеждение: У меня есть система для всего,
чем я занимаюсь.
Привычка № 10: Разделяй — и действуй
Выберите главное. Знайте, что может подождать и что необходимо
сделать прямо сейчас. Уберите все лишнее (в коробку, ящик, с глаз долой), чтобы
ваш ум оставался максимально сфокусированным и продуктивным.
Убеждение: Я отключаю все неважное в моей
голове, чтобы максимально сосредоточиться.
Привычка № 11: трава НЕ зеленее
Используйте то, что работает для вас, а не для остальных.
Повторяйте это.
Убеждение: Если это работает для меня, мне не нужно копировать то,
что делают другие.
Привычка № 12: Знайте, когда позвать Кавалерию
Гордость – не препятствие для организованного человек.
Производительность важнее Эго. Знайте, когда нужно попросить о помощи, и
примите ее.
Убеждение: Когда мне нужно – я не боюсь
попросить помощи.
Привычка № 13: Лицо вашего Демона
Не избегайте сложностей или проблем. Будьте внимательны, и
займитесь ими на ранней стадии, пока они дорастут до гигантских размеров.
Убеждение: Я встречаю свои проблемы лицом к
лицу.
Привычка № 14: знай, «кто есть кто» и «что к чему»
Все могут пользоваться источниками. Но они бесполезны,
если вы не можете быстро получить информацию, когда нужно. Сохраняйте все
необходимое в одном месте. Возможность открыть документы с разных гаджетов
делает их более доступными.
Убеждение: Я легко могу получить доступ к
нужным ресурсам.
Привычка № 15: Делегируй – или умри
Не позволяйте стрессу или чрезмерным эмоциям браться за
все задачи самому. Знайте, когда перепоручить работу, и кому.
Убеждение: Чтобы быть более продуктивным, я
делегирую работу тем, кто может сделать это.
Привычка № 16: Работай усердно — и не тормози
Слишком многие достижения брошены на пороге величия. Никогда не
сдавайтесь и не уступайте. Когда встречаете препятствие – работайте, чтобы
преодолеть его. Отдыхайте, чтобы восстановить силы. Уступки и прокрастинация не
приводят к успеху.
Убеждение: Когда ситуация становится
жесткой, я работаю еще усердней.
Привычка № 17: подключайте команду
Иногда Сила может быть в количестве. Больше мозгов, творчества,
рук и т.д. Знайте, как создать сплоченную команду, которая приведет вас к
успеху.
Убеждение: В команде нет «я». Я создаю
команду, которая делает меня сильнее.
Привычка № 18: Список
здорового питания
Если вы часто путешествуете, создайте перечень мест, где
вы можете питаться так, как считаете нужным.
Убеждение: Я могу питаться правильно, даже
когда я в дороге.
Привычка № 19: Психо-триггеры детектед!
Организованные люди умеют использовать разные
психологические триггеры. Например:
· разные цвета для кодирования
расписания
· специальную музыку для
творчества
· будильники и таймеры
· поощрение за достижения
· силу слов: специальные фразы и
формулы
· распределение времени и
т.д.
Убеждение: Я использую триггеры , которые
повышают мою производительность.
Привычка № 20 : Различай и Умножай
Изучите ваши прошлые неудачи и ошибки, и извлеките из них
уроки. Организованные, успешные люди умеют использовать неудачи для
собственного роста и обучения. Они различают и умножают.
Убеждение: Хорошо, это случилось. Чему я
могу научиться? Как я могу это использовать? Что можно улучшить?
Привычка № 21: Избегай негативных мыслей
Для организованных успешных людей все начинается с внутренних
убеждений – кто они есть.
Не важно, с чем они сталкиваются. Они верят, что успешны и могут
справиться с любой проблемой. Их внутренний язык настроен на положительные
мысли. Так рождаются их привычки.
Убеждение: Что бы ни случилось — я
справлюсь с этим. Yes, I Can.
Вы не дочитали бы этот текст, если бы не хотели быть
организованным и успешным.
У вас есть все необходимое, чтобы стать таким,
каким вы хотите быть. Сохраняйте эти убеждения в голове каждый день. Верьте в
это — и подтверждайте
вашу веру ежедневными действиями.
Буклет подготовила психологическая служба школы
21 УСПЕШНАЯ ПРИВЫЧКА ХОРОШО
ОРГАНИЗОВАННЫХ ЛЮДЕЙ
Донецк
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.