Лабораторная работа по информатике на тему :"ACCESS "

ACCESS

Лабораторная  работа  № 3

Тема:    Создание  базы  данных.

               Построение  второй  таблицы  СЕССИЯ  в  базе  данных  SESS .

Цель  работы: 

Научить  формировать  структуру  таблицы,  вводить  и  редактировать  данные,  определять  ключ  для  связывания  двух  таблиц.

Выполнение  работы:

1.      Запустить  программу:

кнопка  « Пуск »►« Программы » ►« Мicrosoft  Access ».

После  запуска  на  экране  появляется  окно  приложения.

2.      Открыть  созданную  пустую  базу  данных   SESS .  Для  этого  в  открывшемся  окне  установить  переключатель  «Открыть  базу  данных »,  выделить  имя  созданной  базы  и  нажать  кнопку  « ОК ». 

3.      В  окне  пустой  базы  данных  нужно  создать  вторую таблицу,  входящую  в  эту  базу.  Эта  таблица  будет  содержать  сведения  о  результатах  сессии  и  будет  называться   СЕССИЯ .

4.      В  окне  открытой  базы  данных  щелкнуть  по  вкладке  “ Таблицы ”  и  нажать  кнопку  “ Создать ”.

5.      Выбрать  в  списке  диалогового  окна  “ Новая  таблица ”  способ  создания  таблицы:

6.      Создавать  таблицу  будем  с  помощью  Конструктора.  Выделить  в  окне   Конструктор   и  нажать  “ ОК ”.

7.      В  выпавшем  окне  ввести  название  полей,  выбрать  тип  данных  и  определить  свойства  полей. 

В  колонке  Имя  поля  задаются  имена  полей:

        1.  Номер;                           4.   Оценка3;

        2.  Оценка1;                       5.   Оценка4;

        3.  Оценка2;                       6.   Результат;

В  таблице  не  должно  быть  двух  полей  с  одинаковыми  именами.

Для  каждого  поля,  включаемого  в  запись,  следует  указать  тип  данных.

Тип  данных  определяет  вид  информации,  которая  будет  храниться  в  данном  поле.  Тип  данных  выбирается  в  колонке   Тип  данных.

Таблица   СЕССИЯ   содержит  сведения  о  результатах  сдачи  студентами  четырех  экзаменов.

Результат  сдачи  сессии  может  принимать  одно  из  следующих  значений:

       ОТЛ   —  за  все  отличные  оценки;

       ХР1    —  за  одну  четверку  и  все  остальные  пятёрки

       ХОР   —  за  две  четвёрки  и  более;

       НХР   —  за  удовлетворительные  и  неудовлетворительные  оценки;

Структура  таблицы   СЕССИЯ .

Признак  ключа	Имя  поля	Тип  данных	Размер  поля	Формат  поля
Ключ	номер	Текстовый	3
	оценка1	Числовой	Длинное  целое (ставится  по  умолчанию)	Фиксированный
	оценка2	Числовой	Длинное  целое	Фиксированный
	оценка3	Числовой	Длинное  целое	Фиксированный
	оценка4	Числовой	Длинное  целое	Фиксированный
	результат	Текстовый	3

В  данной  таблице  полем ключа  объявим  поле   Номер .

Для  этого  нужно:

§  выделить  поле   Номер   или  просто  поставит  туда  курсор;

§  нажать  на  кнопку  Ключевое  поле  на  стандартной  панели  инструментов  с  изображением  ключа  или

§  меню  “ Правка ” ►“ Ключевое  поле”

Слева  от  данного  поля  появится  маленькое  изображение  ключа – признак  поля ключа.

После  ввода  таблица  должна  выглядеть  следующим  образом:

После  определения  состава,  типа,  размера  полей  и  назачения  ключа,  закрыть  таблицу  и  дать  ей  имя   СЕССИЯ .

Определив  состав  таблицы,  нужно  её  открыть  и  ввести  данные.

Для  этого  выделить  в  открытой  базе  данных   СЕССИЯ   и  нажать  кнопку  ОТКРЫТЬ .

После  ввода  данных  таблица  должна  выглядеть  следующим  образом:

После  ввода  данных  таблицу  нужно  закрыть. Для  этого  нужно  ввести  дважды  команду

меню  “ Файл ”►“ Закрыть”

Задание: 

               Создать  таблицу   СЕССИЯ .

К о н т р о л ь н ы е    в о п р о с ы.

1.      Последовательность  создания  таблиц.

2.      Правила  создания  таблиц.

3.      Условия  назначения  ключа.

4.      Сохранение  таблиц.