Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Методическое пособие для изучения электронных таблиц Excel
Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Я люблю природу», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

ПРИЁМ ЗАЯВОК ТОЛЬКО ДО 15 ДЕКАБРЯ!

Конкурс "Я люблю природу"

Методическое пособие для изучения электронных таблиц Excel




Московские документы для аттестации!

124 курса профессиональной переподготовки от 4 795 руб.
274 курса повышения квалификации от 1 225 руб.

Для выбора курса воспользуйтесь поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВА).

ДИПЛОМ от Столичного учебного центра: KURSY.ORG


библиотека
материалов


hello_html_385af917.gif

Бhello_html_4bcd62b5.gifhello_html_7c03c154.gifhello_html_m6940deb2.gif


Шебекино

2010

Составитель: Дрожжина Е.В.
Шевченко О.В.



hello_html_m6a6b4ec5.pngазовый курс      

Меню программы Excel и панели инструментов.

Окно Excel очень похоже на окно редактора Word, с которым вы уже знакомы. Какие панели инструментов вы видите на рисунке обложки?_______________________________________________________

Для того, чтобы уточнить название кнопки на панели инструментов, подведите указатель мыши к кнопке и задержитесь на несколько секунд. Рядом с кнопкой появиться всплывающая подсказка для кнопки. Чтобы убрать или вызвать панель инструментов на экран, выполните команду ВидПанели инструментов.

На панели Стандартная расположены кнопки, предназначенные для работы с файлом (Открыть, Создать, Сохранить, Печать и т.д.) и редактирования текста (Вырезать, Вставить, Копировать и т.д.) Панель Форматирования используется для изменения внешнего вида текста - вида, начертания и размера шрифта, цвета ячеек и текста, типа рамок. На рисунке представлены команды, расположенные на панелях инструментов.

Кhello_html_m3fd7d4fa.pngнопки Создать, Открыть и Сохранить документ вам уже должны быть знакомы по другим приложениям MS Office. По умолчанию вновь созданный документ называется Книгой и имеет три Листа. Сохранить документ вы можете в любой папке, по умолчанию это папка Мои документы.

Структура документа Excel.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами – программа Microsoft Excel.

Каждый документ Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного ли многих рабочих листов. Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой тематически. В случае необходимости рабочая книга может содержать десятки и даже сотни рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица. Переходить с листа на лист можно щелкая мышкой по названию листа. Файлы Excel имеют расширение .xls

Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C,…Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице – 256.

Ячейки Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки формируется из номера столбца и строки без пробела. Например А3, ВР65000 и т.д. Номер ячейки называют адресом. Буквы пишутся только латинским алфавитом! Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Эта ячейка называется активной. Текущая ячейка обведена широкой рамкой, а ее номер (и содержимое) отображаются в строке формул


Сhello_html_m681959b1.gif
троки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк - 65536.


Рамка к активной ячейке играет роль курсора в таблицах Excel.

Назовите номер (адрес) текущей ячейки? ______________

Каково содержимое текущей ячейки? ________________________

При работе с электронной таблицей следует стараться работать с ячейками, расположенными ближе к левому верхнему углу. Так как сохраняет только те столбцы, в которые действительно вводились данные, и объем документа будет меньше.

Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Ячейка в Excel может содержать текст, дату, число или формулу.

Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины.

Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться при вычислениях.

Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Как числа рассматриваются данные, определяющие денежные суммы.

Если ячейка содержит формулу, то она называется вычисляемой ячейкой. Значение такой ячейки может зависеть от данных в других ячейках. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака (=). Формулы в ячейках не отображаются, Вместо формулы пишется результат. Что бы увидеть формулу, нужно стать на эту ячейку и посмотреть в строку формул. Какая формула записана в ячейке С22?

Ввод информации на рабочий лист.

Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Указатель текущей ячейки перемещают мышкой или курсорными клавишами – стрелочками. Можно пользоваться PAGE UP И PAGE DOWN.

Для ввода данных в ячейку станьте на нее и просто начните вводить данные. Вводимая информация одновременно отображается в строке формул. Закончить ввод можно нажав клавишу Enter.

Нhello_html_437aecfd.gifhello_html_mf03e7aa.pngедостатком этого метода является то, что при вводе предыдущее содержимое ячейки теряется. Если нужно только отредактировать данные, а не вводить новые, то можно а) стать на ячейку и воспользоваться строкой формул – редактировать их там; б) двойным щелчком мыши войти в ячейку и редактировать; в) нажать F2 и войти в ячейку.

При этом отличайте курсор! Если курсор стоит на ячейке, то выделена ячейка более жирно, если курсор стоит внутри ячейки, то он мигает вертикальной чертой.

Работа с блоком ячеек.

Ячейки, расположенные по соседству, в прямоугольной области, принято называть блоком или диапазоном ячеек. Диапазон ячеек обозначают указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника. Например: В2:С4. Выделить такой блок можно протягиванием указателя мыши –стать в начало диапазона, нажать, потянуть. Другой способ – стать в начало блока и пользоваться комбинацией Shift+стрелочка. Как показано на рисунке блок выделяется рамкой, ячейка, с которой начали выделять цвет не изменяет. hello_html_4525476.png

Для выделения строки делают щелчок мышкой по номеру строки, для выделения столбца – щелчок по названию столбца. Для выделения всего листа – щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области (около столбца А и строки 1).

Для выделения несвязанных диапазонов необходимо удерживать клавишу Ctrl.

Блок ячеек можно копировать: а) выделить блок; б) нажать Копировать; в) поставить курсор в верхний левый угол области вставки; г) нажать Вставить из буфера.

!Иногда при копировании Excel делает предупреждение, что копирование не возможно из – за объединения ячеек. Блоки с объединенными ячейками без проблем вставляются на «чистое» место. Делайте объединение ячеек в конце работы над таблицей.

Для удаления содержимого ячеек выделите блок ячеек, нажмите клавишу Delete. При этом формат ячеек (число, цвет, границы) останется. Для того, чтобы удалить формат ячеек нужно нажать Правка Очистить форматы. Реально удалить ячейки можно воспользоваться пунктом Правка Удалить.

Работа со столбцами и строками.

Иhello_html_2ebf47dc.gifзменить ширину столбца или высоту строки можно поймав мышкой курсор на границе строк или столбцов. Столбцы и строки можно скрыть. При этом их ширина (или высота) будет равной 0. Для того чтобы раскрыть этот столбец мышкой, нужно поймать курсор между столбцами, где он скрыт.

Вhello_html_71b2b224.pngыставить точную высоту строки в пикселях можно нажав Формат Строки, Высота. Здесь же можно сделать Автоподбор высоты к выделенным ячейкам – высота строки будет подбираться по введенным данным.

Команда Формат, Строки, Скрыть позволяет скрыть строку, для того чтобы отобразить скрытую строку нужно выделить две соседних и нажать Формат, Строки Отобразить. Аналогичные действия можно делать и со столбцом (Формат, Столбец).

Удалить Строки (Столбцы, Ячейки)– выделить, нажать Правка, Удалить. Добавить Строки, Столбцы, Ячейки находится в пункте меню Вставка.

Формат ячейки.

Каждая ячейка в таблицах Excel имеет свой формат. Формат ячейки включает в себя Формат Числа, Выравнивание текста в ячейке, Шрифт, Границы ячейки, Вид (заливку ячейки), Защиту. Эти вкладки расположены на диалоговом окне Формат Ячейки. Вызвать это окно можно нажав пункт ФорматЯчейки.

Фhello_html_m11fafe4a.pngормат числа.

Обычно все ячейки по умолчанию имеют общий формат числа. Общий формат используется для отображения как текстовых так и числовых значений произвольного типа. Изменить формат ячейки или посмотреть форматы, предлагаемые программой можно нажав пункт ФорматЯчейки.

Запишите, какие форматы для данных в ячейке дублируются на панели инструментов Форматирование

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Если ячейка таблицы уже имеет какой ни будь, отличный то общего формат, то при внесении данных эти данные преобразуются к формату в ячейке. Так, например если вы вносите в ячейку число 1,8 а число самопроизвольно изменяется на 1.1, то скорее всего в ячейке выставлен формат Дата. Нажмите Формат, Ячейки и измените формат на нужный вам.

По какому краю выравниваются (автоматически) Текстовые данные?

_______________________Числовые данные? _________________________-

Как изменить отображаемое число знаков после запятой?

________________________________________________________________

Если вы записываете число в Денежном формате, то приписывать «рубли» или «доллары» в ручную нельзя! Так как в этом случае Excel будет воспринимать это как текст, и не сможет производить с этими ячейками вычисления. Для представления данных в Денежном формате пользуйтесь только Формат Ячейки, Денежный или соответствующей кнопкой на панели инструментов!

Вы ввели в ячейку 35$ . В каком формате они будут записаны? Можно ли будет производить вычисления с этими данными?

Итак, в таблицах Excel число можно представить в формате:

Общий – как введен;

Числовой – с выбранным количеством десятичных знаков;

Денежный и Финансовый – с добавлением символа валюты

Дата и время – в выбираемом формате;

Процентный – число умножается на 100 и добавляется знак %

Дробный – десятичная часть числа дается в виде простой дроби.

Выравнивание. На вкладке Выравнивание выставляется выравнивание по горизонтали и вертикали, ориентация текста.

Зhello_html_m5010163e.pngдесь же есть флажок «Переносить по словам» для того чтобы текст в ячейке перенести по словам.

Кнопка Объединения ячеек вынесена на панель инструментов. Чтобы снять объединение ячеек надо убрать галочку Объединение ячеек.

Шрифт. На вкладке Шрифт вы можете выбрать шрифт как в Word.

Если вы нажмете Формат Ячейки во время редактирования данных в ячейке, то Шрифт будет единственной видной вкладкой.

Границы. На вкладке Граница сначала выбирайте Тип и Цвет границы, а потом – к какой части диапазона относится граница. Кнопка Границы на панели инструментов позволяет выставить только обычные линии границы.

Вhello_html_320566d0.pngо вновь открытом документе все границы не видимые и на печати видны не будут. Границы к ячейкам рекомендуется выставлять в конце работы с документом, так как количество ячеек может измениться, да и курсор без границ виден лучше.

Вид позволяет изменить цвет и узор заливки ячейки.

Если ваш документ предназначен для просмотра в электронном виде, то можно все ячейки залить неярким цветом, в этом случае границы между ячейками на экране не просматриваются.

hello_html_47973f9e.pngОпишите формат ячеек на рисунке, в предположении, что данные выравниваются автоматически.

Работа с Листами.

Лист можно Добавить, Удалить, Переименовать щелкнув правой кнопкой мыши по названию листа. Листов в книге может быть сколь угодно много, поэтому для их прокрутки пользуются такими || стрелочками для прокрутки листов. Добавить новый лист можно так же Вставка Лист. Удалить Лист можно, нажав, Правка, Удалить лист. Изменить порядок листов можно, перетащив мышкой ярлычок листа в нужное место.

Пhello_html_m159919ac.pngараметры страницы. К параметрам страницы относятся: ориентация листа, размер бумаги, поля. Это все используется при печати готового документа.

Опишите, как можно изменить поля, ориентацию листа и размер бумаги?

Вhello_html_m3bdb5659.pngставить разрывы страниц можно нажав Вставка, Разрыв страницы. При этом разрывы подставятся сверху и слева от текущей ячейки. Если вы неправильно вставили разрывы их лучше убрать сразу командой отмена последнего действия. В другом случае вам придется перейти в Вид, Разметка страницы, правой кнопкой вызвать контекстное меню и нажать сброс разрывов страниц, как показано на рисунке.

hello_html_26534f09.pngКолонтитулы – это заголовочное данное, помещаемое в начало и конец каждой страницы. Выставить колонтитулы можно в окне Параметров страницы, но на рабочем листе они видны не будут. Посмотреть документ перед печатью можно посмотреть с помощью кhello_html_388b2b54.pngнопки предварительного просмотра, так как делается и в Word.

Для того, что бы на печатном листе были видны границы ячеек, их нужно выставить к ячейкам: выделить диапазон и нажать на кнопку Границы на панели инструментов или воспользоваться окном Формат ячейки, вкладка Границы. В окне Формат ячейки вы можете выбрать тип линии границы, а на панели инструментов только область применения границ к выделенному диапазону. Если границы не выставлять, то по умолчанию они будут невидимыми, то есть на листе Excel вы видите сетку на ячейках, а при печати – нет.

Вhello_html_m65e5757a.pngо вкладке Лист окна Параметры страницы есть очень интересная возможность печати «сквозных строк». Например ваш документ Excel содержит столбцы: №, ФИО и адрес; и расположен на нескольких страницах формата А4, при этом нужно, что бы на каждой странице было название столбца (№, ФИО, адрес). Такие строки и называются сквозными.

На рисунке диапазон сквозных строк обозначен как $3:$3 то есть абсолютные ссылки на третью строку. Аналогичную возможность можете применить и к столбцам.

Ввод данных в ячейку.

По умолчанию, ячейки в Excel имеют Общий формат.

Число в Excel состоит из символов 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / %. Ячейка, содержащая другие данные интерпретируется как текст. Дробная и целая часть числа отделяется запятой, при этом если вы поставили в числе точку, то число интерпретируется как текст и выравнивается по левому краю. Числовые данные в таблице обычно выравниваются по правому краю.

Если число не помещается в ячейку, то на экране отображается #####.

Еhello_html_239db030.pngсли текст не помещается в ячейку, то он расположится на соседние ячейки, если они пустые; на какие ячейки расположится текст, зависит от выравнивания текста внутри ячейки. Если текст выровнен по левому краю, то содержимое распространяется на ячейки, расположенные справа. Определить, в какой ячейки при этом расположен текст можно по строке формул. Текст будет отображен не весь, если соседние ячейки заполнены (в этом случае нужно нажать Формат ячейки, переносить по словам – описано выше).

Что написано в ячейке А1 ? _________________

Почему на экране отображено не все содержимое ячейки В4 ?

Какой способ форматирования применен к ячейке С4 ?

Что расположено в ячейке С2 ?_______________________________

Ввод формул

Формулы необходимы для вычислений. Документ Excel считается хорошо оформленным, если при вводе исходных данных результаты в ячейках пересчитываются автоматически. В таблицах Excel предусмотрены возможности для ввода различных формул. Формула начинается со знака «=» и завершается нажатием клавиши Enter.

В формуле может использоваться шесть арифметических операторов:

«hello_html_m5213f865.png+», «-», «*», «/», «^» - возведение в степень, «%» - процент.

Нhello_html_m1571f35e.pngапример, выражение =А1+В2 означает сложить содержимое ячеек А1 и В2. =А1*20% - вычисление 20% от значения ячейки А1. Порядок действий и скобки расставляются как обычно в математике. Например =(2+3)*4 результат 20.
= 2+3*4 результат 4.

Текстовый оператор «&» объединяет строки символов в одну. Например, =А1&В1 как на рисунке.

На листе отображается только результат выполнения формулы! Сама формула отображается в строке формул!

! Нажав клавишу Ctrl+~ можно одновременно посмотреть все формулы, введенные в ячейки таблицы.

! Режим отображения формул можно так же включить Сервис, Параметры, Вид, в разделе параметры окна поставить галочку на Формулы.

Диапазоны в формулах можно задавать так:

«:» - двоеточие задает непрерывный диапазон ячеек. Например диапазон А1:С2 включает ячейки А1, А2, В1,В2, С1, С2.

«;» (в некоторых версиях «,» ) объединяет диапазоны =СУММ(F5;F7;F9)

Использование функций

Ehello_html_61d76a1a.pngxcel содержит множество функций, упрощающих и ускоряющих расчеты. Функция это стандартная формула. Что бы сложить ячейки можно записать формулу: =А1+В1+С1 , а можно воспользоваться функцией: =СУММ(А1:С1). Как наиболее используемая функция, «Суммирование» имеет на панели инструментов собственную кнопку:

Для того, что бы посчитать сумму нужно:

  1. Встать мышкой в ячейку, в которой будет сумма;

  2. Нажать кнопку «Сумма»

  3. Excel предложит диапазон, если вы с ним согласны, то нажать Enter;

  4. Если вы не согласны с обозначенным диапазоном, нужно выделить мышкой нужный диапазон. Для выделения несвязных диапазонов удерживать Ctrl. Нажать Enter.

Дhello_html_m5548c445.pngля того, что бы посмотреть, какой диапазон использовался при суммировании, станьте в ячейку с формулой суммы, сделайте двойной щелчок мышкой.

Вhello_html_61d76a1a.pngExcel имеются функции, предназначенные не только для математических вычислений, но и для финансовых, логических, статистических, для работы с датами и т.д. Для запуска Мастера функций нажмите кнопку:
или нажать в строке меню Вставка Функции. сумма

Вhello_html_m33e3d7e2.pngы можете выбрать функцию, из любого раздела: математические, финансовые и т.д. На рисунке представлено окно выбора из 10 недавно использовавшихся функций.

Если вы поставите знак «=» в строку формул, то рядом появится контекстное меню 10 недавно использовавшихся функций.

После того как вы выбрали функцию появляется диалоговое окно для ввода аргументов функции. Аргументом может быть число, ячейка или диапазон ячеек. Для некоторых функций, например КОРЕНЬ аргументом может быть только одно число или ячейка с числовыми данными. Для других функций, например СУММ, МАХ, МИН аргументом может быть диапазон ячеек.

Вhello_html_7e3c27f5.png поля ввода диапазоны удобно вводить мышкой. Если окно закрывает нужный диапазон, мышкой за серое поле перетащите его в удобное для Вас место. После этого проведите мышкой по нужным ячейкам, и в поле отразится выбранный вами диапазон. На рисунке пример использования функции МАХ для несвязных диапазонов.

После ввода аргументов на экране отображается Значение функции. Нажмите кнопку OK. Если вы функцию ввели не правильно, то появятся сведения об ошибке.

Некоторые функции, таки как СЕГОДНЯ аргументов не имеют.

Итак, алгоритм использования функций в общем случае: 1. Нажать fx 2. Выбрать функцию. 3. Выделить нужный диапазон (если нужно перетащить диалоговое окно в удобное место) 4. Нажать ОК.

Пhello_html_7d46755.gifрогрессия – особый способ заполнения ячеек

Во многих таблицах используется столбец №п/п . Что бы не вводить каждый номер вручную, достаточно ввести числа в первые две ячейки т.е. 1 и 2 . После этого можно воспользоваться возможностью автозаполения ячеек. Для этого нужно выделить две ячейки, поймать мышкой крестик в углу и потянуть его вниз. При этом вы увидите подсказку: какие числа будут заполняться. Заполнение ячеек в Excel происходит по правилу арифметической прогрессии. Какое число будет следующим? 15, 18, …

-20, -22, …

Абсолютные и относительные ссылки. Копирование формул.

Ссылка на ячейку типа =А1 является относительной. При копировании такая ссылка изменяется автоматически. Если вы в ячейку В1 ввели формулу =А1, а потом скопировали ячейку в С1, то в ячейке С1 будет уже формула =В1. Если же вы скопируете ячейку В1 в ячейку В2, то в ячейке В2 будет формула =А2. То есть при копировании по горизонтали изменяются номера столбцов, и при копировании по вертикали меняются номера строк.

Это очень удобно при вычислениях.

Нhello_html_6db9b93a.pnghello_html_m6d7d62e9.gifhello_html_57aed7ff.gifhello_html_m6f8d1524.pngапример в столбце А у вас находится цена, в столбце В – количество, тогда для того что бы посчитать стоимость (цена умножить на количество) нужно в ячейку столбца С ввести формулу =А2*В2, нажать Enter, затем стать на ячейку и потянуть мышкой вниз. При этом ячейки столбца С заполнятся формулами =А3*В3 и т.д автоматически. Такая процедура называется Автозаполнением ячеек. Ячейки с функциями копируются аналогично.

Эhello_html_m6d7d62e9.gifтим способом можно так же воспользоваться при заполнеии столбца номеров, как это показано на рисунке.

Аhello_html_57aed7ff.gifбсолютные ссылки отличаются от относительных тем, что при копировании не изменяются. Записываются они со знаком «$». Например, =$A$1. Это иногда используется в задачах, если нужна ссылка на одну определенную ячейку, например в ячейке хранится курс рубля к доллару или минимальная заработная плата исходя из которой вы будете рассчитывать остальные показания. В формуле можно использовать абсолютные и относительные ссылки, комбинируя их таким образом, чтобы автозаполнение ячеек было как можно более удобным и результаты пересчитывались автоматически. Например =А2*$F$1 – ссылка на F1 абсолютная, а на А2- относительная.

Для расчетов в документах можно использовать и смешанные ссылки. Например, =$A1 или =A$1. Знак $ не позволяет меняться тому, перед чем он поставлен. Если пред названием строки, то не меняется номер строки, если перед столбцом, то не меняется название столбца. Такие ссылки вы можете использовать, предварительно продумав алгоритм заполнения рассчитываемого документа.

Циклические ссылки. Если в ячейку вы поместили в формуле или функции ссылку на саму себя то программа выдаст ошибку. Эта ошибка называется Циклической ссылкой. Ведь действительно, нельзя же взять сумму от самой себя!

Ссылка на другой лист или на другую Книгу Excel. Для того, что бы вставить в формулу ссылку на другой лист нужно при вводе формулы перейти на этот лист мышкой и как обычно щелкнуть по ячейке. Например, вам нужно просуммировать две ячейки А1 на разных листах для этого: встаньте в ячейки, где нужно поместить результат, нажмите «=», нажмите на ячейку А1, нажмите «+», перейдите на другой лист, нажмите на ячейку А1, нажмите Enter. Формула имеет вид: =А1+Лист2!А1. (Лист книги называется Лист2)

Если значение написано в другой книге, то формула примет вид: =А1+[Книга1.xls]Лист1!А1. При использовании такой ссылки нельзя перемещать файлы, поэтому делать ее рекомендуется в исключительных случаях.

Использование функции СчетЕсли

Эhello_html_m3c0c9887.pngта функция используется для подсчета количества ячеек, удовлетворяющим какому – ни будь условию в выбранном диапазоне. Например, при анкетировании вам необходимо посчитать сколько раз в диапазоне встречается ответ «1».

Использование функции Если.

Рhello_html_7284ad33.pngассмотрим задачу, в которой необходимо в документ поместить в какой ни будь столбец вывод, например, «верно» или «не верно». Для этого можно использовать функцию Если. Нажимаем fx, находим функцию Если. В поле Логическое выражение пишем логическое выражение, пример, показан на рисунке. В логических выражениях можно использовать операторы: =, <, >, >= (больше или равно),

<= (меньше или равно),
<> (не равно). результатом логического выражение является «Ложь» или «Истина» , которым вы можете сопоставить соответствующий текст: «верно» или «не верно», как на рисунке или число.

Значение сообщений об ошибках

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;

#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;

#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;

#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;

#Н/Д – такое сообщение появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;

#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;

#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;

#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.

Построение диаграмм в Excel

Excel дает возможность отображать данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы, которая отображает данные нагляднее, облегчает восприятие и помогает при анализе сравнения данных.

Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа.

Создание диаграммы

Для создания диаграммы используется Мастер диаграмм. Диаграмма при этом создается в диалоговом режиме.

Вhello_html_m6b2a151a.pnghello_html_m3d64ea6a.pngыбор данных можно произвести до запуска мастера диаграмм. Excel различает в диапазоне текстовые и числовые данные, поэтому если в диапазоне выделить подписи к рядам и столбцам, то программа автоматически предложит подписи категорий (подписи по оси Ох) и легенду.

Кhello_html_mbeb28c8.gifнопка Мастера диаграмм находится на панели инструментов Стандартная или в Меню Вставка.

Появляется диалоговое окно, позволяющее выбрать Тип и Вид диаграммы. Нажав кнопку Далее, если нужно, выбираем диапазон данных, оформляем подписи во вкладке Ряд. Образец диаграммы будет представлен Вам в поле предварительного просмотра. Далее можно уточнить Параметры диаграммы: заголовки, легенду, оси, линии сетки, таблицу данных. Далее мастер диаграмм предложит расположение диаграммы на отдельном листе или имеющимся. Изменить цвет элементов диаграммы можно после ее построения при помощи контекстного меню на объекте: Формат рядов данных (Тип линий, подписи), Формат точки данных (Цвет отдельного столбца диаграммы), Формат области диаграммы, формат Легенды, Формат Оси.

При построении диаграмм по двум рядам числовых данных необходимо сначала выделить значения функции, Далее выбрать График и нажать вкладку Ряд, на которой в Подписи по оси ОХ занести диапазон значений аргументов.

Выбор типа и вида диаграммы

Дhello_html_6ec66eab.gifля наглядного представления данных необходимо подобрать Тип и Вид диаграммы. Excel предлагает следующие виды и типы диаграмм:

Гистограмма – столбчатая диаграмма.

I столбец. Высота прямоугольника характеризует величину показателя. Диаграмма позволяет сравнить показатели величин друг с другом.

II столбец. Показывает численную долю отдельного показателя в суммарном объеме. Позволяет проследить динамику суммарного объема.

III столбец. Позволяет сравнивать процентное соотношение долей каждого показателя в общем объеме.

Пример: Наш сад.

Г

Графики

hello_html_m67080dc7.gifрафики

Гhello_html_31f31651.gifhello_html_m67517201.gifрафик показывает зависимость одной величины от другой. Часто используется для наглядного представления изменения параметра с течением времени.

Круговая диаграмма строится по одному ряду данных. Показывает долю каждого параметра в целом.

Лhello_html_395fee6c.gifепестковая диаграмма отображает распределение значений относительно начала координат.


Кhello_html_m53b10b04.pnghello_html_m58beda02.pngоническая, цилиндрическая, пирамидальная, нестандартные диаграммы помогут разнообразить вид представления данных.

Сортировка и фильтрация данных.

Дhello_html_1b505757.pngля обработки документов – Баз данных предусмотрены особые функции, такие как, например, Сортировка и Фильтрация. Для того, что бы установить Автофильтр, нажмите Данные Фильтр, Автофильтр. На названиях столбцов появятся маленькие треугольники, обозначающие ниспадающие меню. На рисунке показано как можно выбрать из базы всех, живущих по ул.Ленина д.30.

hello_html_m251a2498.png


Можно применить и Пользовательский фильтр, нажав на Условие в этом списке. На рисунке показано как выбрать всех учащихся между 01.01.1998 годом рождения и 01.01.2000.

Можно использовать фильтры на двух столбцах. Например, выбрать по условию даты рождения и месту проживания.

Снять Автофильтр можно так же как он ставился: Данные Фильтр, убрать галочку напротив Автофильтра.

Сhello_html_m2cf441c2.pnghello_html_486b75c0.pngортировка. Для того, что бы сделать сортировку, выделите Диапазон и нажмите Данные, Сортировка.

Закрепление областей

Для того, что бы при просмотре или заполнении таблицы с большим количеством строк или столбцов названия строк и столбцов были видны, нужно выбрать ячейку, расположенную на строку ниже и на столбец правее заголовка, затем щелкнуть Окно, «Закрепить области». Что бы снять закрепление нажмите Окно, Снять закрепление.

Подбор параметра

Электронные таблицы Excel позволяют производить Поиск решения и Подбор Параметра. Эти возможности есть в меню Сервис. Названные компоненты можно поставить при установке офисного приложения.

Рhello_html_c2a9629.pngассмотрим пример задания. Некоторая фирма получила прибыль в 10000 руб и ее необходимо распределить между директором, бухгалтером и товароведом со следующими коэффициентами: 5:3:4. В столбце Начислено умножим коэффициент на ячейку D1. В ячейку Е6 занесем сумму начислений. Вызовем Сервис, Поиск решения. Установим Целевую ячейку Е6 со значением 10000, изменяя ячейки D1, как показано на рисунке. Посмотрите, какие значения для начисления получились.

Задачи по Excel

  1. Вhello_html_1b4647f9.pngведите столбец чисел 1; 2,20; -90,0; 100 в блок A1:A4. Обратите внимание на то, по какому краю выравниваются числа в ячейках.

Скопируйте столбец 4 раза.

Вhello_html_694e0006.png каждом столбце сделайте различный формат числа (Формат ячейки, число: общий, числовой с двумя знаками после запятой, денежный с обозначением рублей (можно долларов), процентный без знаков после запятой). Посмотрите, сколько % соответствует 1, а сколько 100. Добавьте две строки сверху блока с помощью команд Вставка Строки и оформите задание как показано на рисунке. Объедините ячейки с помощью кнопки

Дhello_html_m46c5d3f.pngля переноса текста внутри ячейки по словам используйте Формат ячейки, переносить по словам.

Сделайте границы ячеек и заливку с помощью команды Формат ячейки, Границы, Вид.

  1. Сhello_html_4cbd0aaa.gifоздайте бланк Накладной. Используйте выравнивание текста в ячейках. Какой формат данных используется для столбца С? В ячейку С9 вставьте формулу Автосуммы для блока С5:С7.

  2. Оhello_html_m3b97136b.gifформите Журнал операций: Назовите лист Операции. Выровняйте надписи в ячейках по центру и посередине.
    Для введения даты используйте возможность автозаполнения ячеек: введите дату 05.01 в ячейку А3. Выберите для даты нужный Формат ячейки. Поставьте курсор на ячейку А5 и потяните вниз мышкой за правый нижний угол, как показано на рисунке.

  3. Вhello_html_m19bd2ef9.gifведите блок цифр. Посчитайте сумму по столбцам и по строкам с помощью Автосуммы. *Придумайте блок цифр, сумма столбцов и строк которого одинакова

  4. hello_html_4e99f0bb.pnghello_html_m9ee9036.pngВ саду 12 груш, 17 яблонь и 5 слив. Постройте диаграмму деревьев в саду. Для этого выделите блок ячеек и нажмите на пиктограмму. В диалоговом режиме выберите тип диаграммы.

Пhello_html_m32fb6514.pngостройте ещё несколько диаграмм (в том числе нестандартных).

  1. Постройте график по двум рядам числовых данных:

Рост количества серверов Интернета (млн. шт.)

1999

2000

2001

2002


42

72

110

150


Указание: выделите ряд значений и нажмите на мастер диаграмм. Выберите понравившуюся диаграмму и нажмите кнопку «далее», в появившемся диалоговом окне выберите закладку «Ряд», щёлкните мышью в поле ввода, «Подписи по Х» и выделите строку с годами. Теперь можно нажать «готово».

  1. Постройте дневник наблюдения за погодой, как это показано на рисунке. Для розы ветров используйте лепестковую диаграмму.

  2. Зhello_html_64510fc4.gif
    аписать математические выражения в виде формул для электронных таблиц. Предполагается следующее расположение переменных величин в таблицах: х- А1, у-В2, z – С3.

  3. Сhello_html_m497ce671.pngоставьте документ для вычисления расходов материалов на покраску. Для вычисления Расхода Площадь поверхности умножьте на расход кг на 10 м2

  4. Вычисление выражений по формулам. Задания оhello_html_ec1991.pngформите следующим образом. Определите значения каких переменных нужно ввести пользователю. Например, для задания найти периметр треугольника по формуле p=a+b+c на экране должно отображаться следующее:

  5. Вычислите:

  1. hello_html_m1161aa93.gifПериметр прямоугольника P=2(a+b);

  2. Вычислите площадь трапеции по формуле

  3. hello_html_m542beb4c.gifРасстояние между двумя точками на плоскости по формуле


  1. Пhello_html_7317ba6c.gifлощадь треугольника по формуле Герона

  2. Площадь круга S=3.14r2. Указание: используйте функцию ПИ().

  1. Найдите значения функций y=x2, y=x3, y=x, у=Ln(x) для x=1, х=2, х=3. Вычисления оформите в таблицу. По приведенной ниже таблице проверьте правильность вычислений:

    Число

    y=x2

    y=x3

    y=√x

    y=ln(x)

    1

    1

    1

    1

    0

    2

    4

    8

    1,414214

    0,693147

    3

    9

    27

    1,732051

    1,098612

  2. Решите квадратное уравнение вида ax2+bx+c следующим образом. Найдите дискриминант уравнения по формуле d=b2-4ac.

C помощью формул x1=(-b-d)/(2*a) и x2=(-b+d)/(2*a) найдите корни уравнения. *Если d<0, то выдайте сообщение «Корней нет».

  1. Постройте графики функций. Область построения графиков и шаг табуляции указан в скобках. А) y=x2 [-4, -3,5,…,3]
    b) y=cosx [0, 0
    ,2,…,3,6] c) y=sin2x [0, 0,2,…,3,6]

d) y=sin x2 [0, 0,2,…,3,6] e) y=sin(cosx) [0, 0.2,…,3,6] f) y=5x-4 [-4,-3…4]

g) y=0,5x2-4x+2 [-10, -9,5,…,10] h) y=|2x-4| [-5,-4..5]

  1. Иhello_html_m7206ef76.gifспользование функции «СчетЕсли» В журнале у ученика по литературе за четверть были выставлены следующие оценки:
    3 5 5 4 3 5 3 5 4 4 4 4 . Постройте диаграмму по количеству оценок ученика. Вычислите средний бал. По данным оценкам у вас должна получиться диаграмма:

  2. Проверьте правильность следующих формул. Результат оформите с использованием функции «Если» a) sin2x+cos2x=1;
    b) cos2x=cos2x-sin2x; c) sin2x=2sinx*cosx. Образец:

x

sinx

cosx

sin2x

cos2x

sin2x+cos2x

Результат

0

0

1

0

1

1

«верно»

Вhello_html_4c102bc4.pngозьмите значения х от нуля до 4 с шагом 0,2

  1. Использование функции «Если»

Создайте Ведомость начисления стипендии. Стипендия начисляется, если средний балл выше 4.

Для неудовлетворительных оценок «2» сделайте условное форматирование. Выделите диапазон C5:G11, нажмите меню Формат, Условное форматирование. При значении, равном «2» Формат ячейки выделите цветом (во вкладке Вид).

  1. Аhello_html_73e97653.pngбсолютные ссылки. Сделайте Прайс- лист для фирмы «Аленький цветочек». Для того, что бы цена в рублях пересчитывалась автоматически, сделайте ссылку на ячейку с курсом. Для использования возможности копирования формулы используйте абсолютную ссылку.

  2. Смешанные ссылки. Используя формулы со ссылками, рассчитайте стоимость товаров в количестве от 1 до 10 штук.

hello_html_2460c5c0.png

  1. Сделайте таблицу бюджетов областей за 3 года. (Данные в млн.руб)

п/п

Область

Годы

Среднее значение

1998

1999

2000

1

Белгородская

22,5

33,5

35,7

30,6

2

Воронежская

26,3

28,1

33,8


3

Курская

20,0

22,5

26,4


4

Липецкая

27,6

23,5

30,0


5

Тамбовская

29,4

28,7

30,5


Итог






Максимальное





Минимальное





Обратите внимание на формат ячеек (на число знаков после запятой). Ячейки среднего значения и отклонений заполняются в следующих заданиях. По данным в таблице можно сверить ответ.

  1. По таблице бюджетов областей посчитайте итог (сумму по столбцам), максимальное и минимальное значение. Используйте мастер функций.

  2. Постройте диаграммы:

a) Круговую диаграмму для средних значений по областям.

b) Постройте график бюджета Белгородской области по годам.

  1. Постройте диаграмму бюджетов Белгородской и Курской областей по годам. (Два ряда – Белгородской и Курской областей). Для выделения несвязного диапазона используйте клавишу Ctrl.

  1. Подбор параметра. Рhello_html_26ebe63d.pngешите уравнение х2-2х+1=0 с помощью подбора параметра.

Занесите в ячейку А1 значение 0. Занесите в ячейку В1 левую часть уравнения, используя в качестве независимой переменной ссылку на ячейку А1. Соответствующая формула: =A1^2-2*A1+1.

Дайте команду Сервис, Подбор параметра. В поле Установить в ячейке укажите В1, в поле значение 0, в поле Изменяя ячейки А1. Жмите Ok.

Excel подберет значение в ячейке В1 близкое к нулю, при этом в ячейке А1 появится значение параметра, при котором это значение было найдено. В этом случае может получиться В1=0,000493 при А1=0,97798. Действительно, х=1 – корень заданного уравнения. Решите уравнение у=-2х+1. (В Офисе2010 ДанныеАнализ «что если» Подбор параметра)

Меню процессора Excel

Файл

Открыть – открытие ранее созданного документа;

Сохранить, Сохранить как – команды для сохранения документа, причем команда Сохранить как позволяет дать документу новое имя.

В Параметрах страницы можно определить ориентацию листа и поля документа.

Предварительный просмотр документа покажет как документ будет расположен на листах.

Команды Печать для печати документа, команда Выход позволяет закрыть документ и программу Excel.

Ниже расположен список последних использовавшихся файлов.

Здесь же можно посмотреть Свойства файла

Правка

Вырезать, Копировать, Вставить, Отменить последнее действие. Очистить (Все, Формат, Содержимое), Удалить (Лист, Строку, Столбец, Ячейку). Команды Правки и Замены.

Вид

Обычный (для работы), Разметка страницы (перед печатью), Панели инструментов, Масштаб.

Вставка

Вставка Ячейки, Строки, Столбца, Листа, Диаграммы. Вставка Разрывов страниц. Вставка Функций, объектов, Рисунков, Гиперссылок. Вставка названий Ячеек и Диапазонов.

Формат

Ячейки, Строки, Столбца, Листа. Автоформат, Условное форматирование

Сервис

Орфография, Параметры, Настройка (Панелей инструментов)

Данные

Сортировка, Фильтр

Окно

Переход между открытыми книгами, Закрепление областей

Справка

Справка по Excel, Помощник, Что это такое?

hello_html_14d7608f.gif

Литература: Копыл В.И. Microsoft Excel; Сафронов И.К. Задачник – практикум по ифнорматике; Симонович С. Информатика .



Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 13 декабря. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru


Краткое описание документа:

"Выдержка из материала:


При работе с электронной таблицей следует стараться работать с ячейками, расположенными МИН аргументом может быть диапазон ячеек. В поля ввода диапазоны удобно вводить мышкой. Если окно закрывает нужный диапазон, мышкой за серое поле перетащите его в удобное для Вас место.

После этого проведите мышкой по нужным ячейкам, и в поле отразится выбранный вами диапазон.

На рисунке пример использования функции МАХ для несвязных диапазонов. После ввода аргументов на экране отображается Значение функции. Нажмите кнопку OK. Если вы функцию ввели не правильно, то появятся сведения об ошибке.

формулы перейти на этот лист мышкой и как обычно щелкнуть по ячейке. Например, вам нужно просуммировать две ячейки А1 на разных листах для этого: встаньте в ячейки, где нужно поместить результат, нажмите нажмите на ячейку А1, нажмите перейдите на другой лист, нажмите на ячейку А1, нажмите Enter. Формула имеет вид: =А1+Лист2!А1. (Лист книги называется Лист2) Если значение написано в другой книге, то формула примет вид: =А1+[Книга1. xls]Лист1!А1.

При использовании такой ссылки нельзя перемещать файлы, поэтому делать ее рекомендуется в исключительных случаях. Использование функции СчетЕсли Эта функция используетсяи фильтрация данных. Для обработки документов Баз данных предусмотрены особые функции, такие как, например, Сортировка и Фильтрация. Для того, что бы установить Автофильтр, нажмите Данные Фильтр, Автофильтр.

На названиях столбцов появятся маленькие треугольники, обозначающие ниспадающие меню. На рисунке показано как можно выбрать из базы всех, живущих по ул. Ленина д. 30. Можно применить и Пользовательский фильтр, Возьмите значения х от нуля до 4

Общая информация

Номер материала: 23319122319
Курсы профессиональной переподготовки
133 курса

Выдаем дипломы установленного образца

Заочное обучение - на сайте «Инфоурок»
(в дипломе форма обучения не указывается)

Начало обучения: 13 декабря
(набор групп каждую неделю)

Лицензия на образовательную деятельность
(№5201 выдана ООО «Инфоурок» 20.05.2016)


Скидка 50%

от 13 800  6 900 руб. / 300 часов

от 17 800  8 900 руб. / 600 часов

Выберите квалификацию, которая должна быть указана в Вашем дипломе:
... и ещё 87 других квалификаций, которые Вы можете получить

Похожие материалы

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>