Методическая разработка внеклассного мероприятия "Тайм-менеджмент или как все успеть"

Министерство образования и науки Челябинской области

ГБПОУ «Южно-Уральский многопрофильный колледж»

Методическая разработка внеклассного мероприятия

«Тайм-менеджмент или как все успеть»

Разработчик:  Остапива А.И., педагог – психолог ГБПОУ «Южно-Уральский многопрофильный колледж»

Челябинск 2019

Оглавление

Актуальность. 3

Пояснительная записка. 4

Ход мероприятия. 5

Список источников. 14

Приложение А.. 15

Приложение В.. 16

Актуальность

Время – самый ценный ресурс в жизни человека.

Порой кажется, что оно замирает, а порой, наоборот, пролетает молниеносно. И многие люди задумываются над вопросом: «Возможно ли научиться управлять своим временем?». Психологи однозначно утверждают: «Возможно!». Конечно, вы не сможете по мановению волшебной палочки останавливать время или поворачивать его вспять. Но при небольшой тренировке вы запросто сможете научиться его рационально организовывать. И понятие «цейтнот» уйдет из вашей жизни.

В студенческом возрасте вопрос неумения организовывать свое время стоит наиболее остро. Студенты, в силу специфики образовательного процесса, зачастую откладывают важные дела на последний момент. Не зря же говорят, что от сессии до сессии живут студенты весело. В течение семестра, когда кажется, что экзамены и зачеты еще очень далеко, зачастую учебные дела откладываются на неопределенный срок.

С другой стороны, многие студенты в этот период начинают совмещать работу и учебу, и в итоге испытывают постоянное ощущение нехватки времени.

В свою очередь, психологи давно отнесли чувство цейтнота к сильным стрессогенным факторам. То есть, человек, который не умеет рационально планировать свое время, практически постоянно находится в состоянии сильного стресса. Что очень негативно сказывается на его психическом и физическом самочувствии.

Как же научиться использовать время наиболее эффективно? Как все успевать и не чувствовать физического и эмоционального истощения?

Психологи видят секрет решения этой проблемы в обучение умению рациональному планированию своего времени, умению выделять главное и расставлять приоритеты. И здесь на помощь приходит Тайм-менеджмент.

Тайм менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

 Тайм-менеджмент – это способы организации временного пространства, с целью его наиболее экономичного и одновременно эффективного использования. Тайм-менеджмент имеет своей целью тренировку осознанного внимания и контроля над временем, потраченным для осуществления определённых задач. Изначально тайм-менеджмент использовался исключительно в деловой сфере, но постепенно его методы стали актуальны для организации и личного пространства. Методы тайм-менеджмента состоят из множества техник, включающих первоначальную постановку цели, планирование необходимых действий, распределение и делегирование задач, составление приоритетных списков.

Становится очевидным, что для студентов вопрос обучения тайм-менеджменту является актуальным как никогда. Ведь овладение методами, техниками и принципами тайм-менеджмента позволяет не только успешно осваивать учебную программу, но и значительно снижать эмоциональные и физические нагрузки в течение учебного года.

Так у нас родилась идея создания тематического классного часа «Тайм-менеджмент или как все успеть».

Пояснительная записка

Тема внеклассного мероприятия: «Тайм-менеджмент или как все успеть»

Цель: Сформировать у студентов представление об эффективной организации своего времени.

Задачи: 1. Познакомить студентов с приемами эффективной организации своего времени.

2. Развитие навыком самоанализа и самоорганизации.

3. Развитие критического мышления.

4. Формирование умения выделять главное и расставлять приоритеты при планировании своего времени.

Форма: тематический классный час.

Методы: информационно – сообщающие, наглядно – иллюстративные, дискуссивные, проблемного изложения, психологические упражнения.

Продолжительность: 1 час 30 минут

Оборудование: доска, компьютер, проектор, презентация, маркеры, листы с заготовленными заданиями, секундомер, список всех студентов, бланки для рефлексии.

Ход мероприятия

1 этап: Организационный. 10 мин.

Ведущий (педагог, педагог-психолог) озвучивает тему классного часа и говорит об актуальности данной проблемы.

Слайд 1. Презентации «Основные принципы тайм-менеджмента».

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое. Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все время на потраченное с пользой, то есть хорошее, на плохое и бесполезное.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что, проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности. В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность». Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

В современном мире идеи управления временем получили дальнейшее развитие и научное подтверждение.

Если бы сегодня вам предложили взять интервью у любого из успешных людей, человека, который смог достичь в жизни значительных результатов, будь то бизнес, наука, политика или шоу-бизнес, то на вопрос: «Как вы достигли таких высот?» он с высокой вероятностью ответит, что благодаря тому, что не тратил время зря.

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс.

Управление временем необходимо не только руководящим работникам и владельцам собственного бизнеса. Каждый человек, которому не безразлична его судьба, должен уметь распоряжаться собственными активами, чтобы наслаждаться жизнью и получать в своих делах максимальный результат.

Безусловно, тайм-менеджмент нужен далеко не всем. Если человеку в своей жизни нечем заняться, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека – неактуальная и ненужная тема.

Другими словами, сначала следует определиться – действительно ли вам не хватает времени и куда вы хотели бы деть свободные минуты, часы и дни, когда они появятся. Хотели бы вы, чтобы ваши дела делались в кратчайшие сроки? Чтобы оставалось больше времени для интересного досуга?

Студенты отвечают.

Хорошо! Я вижу, что все единогласны в этом вопросе (почти все единогласны). И предлагаю перейти непосредственно к нашему сегодняшнему занятию.

2 этап: Основной этап. 1 час 15 минут.

Ведущий задает вопросы аудитории:

Ø Скажите, а слышал ли кто-нибудь раньше понятие «Тайм-менеджмент»?

Ø Как вы считаете, что оно означает?

Образовано от англ. time management.

Если кратко, то тайм – менеджмент – это «управление временем».

Это понятие не совсем корректное. Управлять временем нельзя. Просто слово менеджемент образовано буквально от «мэнедж» – управление лошадьми. Как вы понимаете, управлять лошадьми можно научиться только на деле, а, значит, и управлять временем можно научиться только на деле.

Тайм менеджмент— технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Ø Как вы считаете, почему наше сегодняшнее занятие называется «Тайм-менеджмент или как все успеть»?

Мы сегодня с вами будем очень много говорить о времени. И давайте сначала посмотрим, а что каждый из вас понимает под этим понятием? Какие ассоциации, связанные с этим словом, приходят вам на ум?

Упражнение 1. «Ассоциации»

Цель: введение в тему, активизация группы.

Студентам предлагается назвать свои ассоциации со словом “Время” Выполняется по кругу.

Далее предлагается вспомнить пословицы, поговорки, афоризмы о времени. Подводится итог.

Упражнение 2. «Хронограф»

Цель: определить чувство времени участников.

Участники садятся, им необходимо закрыть глаза и попытаться расслабиться. Их главная задача – попробовать точно почувствовать и определить, через сколько времени пройдет минута, сразу после команды ведущего. Так, запрещается считать до шестидесяти про себя, следует только прислушиваться к собственной интуиции. А когда, по мнению участника, истекла ровно минута – он должен молча поднять руку, но глаза его по-прежнему закрыты. Ведущий записывает, сколько времени прошло до каждой поднятой руки.

В заключение упражнения происходит анализ.

Чаще всего в студенческих группах мало ребят, которые точно чувствуют время. Поэтому, опираясь на данный факт, ведущий предлагает познакомиться с основными принципами организации своего времени.

Далее идет работа с презентацией «Основные принципы тайм-менеджмента». Презентация представлена в Приложении В.

Студенты вместе с ведущим рассматривают каждый принцип, приводят примеры и соотносят с их повседневной жизнью. Совместно выбирают 5, на их взгляд, самых важных принципа.

12 принципов эффективного тайм-менеджмента

1.     Анализируй в течение дня, на что расходуется твое время.

(Слайд 2)

Это, с одной стороны, позволит тебе научиться его «ощущать», с другой – поможет понять, сколько времени и на что тратится.

2.     Планируй на бумаге!

(Слайд 3,4,5,6)

Все дела, которые не записаны в блокнот, ежедневник, с большой долей вероятности будут забыты и никогда не реализуются просто потому, что ты о них забудешь.

Создай годовой календарь-каркас, которого ты будешь придерживаться в повседневной жизни.

Списки дел. Не нужно усложнять. Это базовый список тех дел, которые нужно сделать. Включи в него три или четыре наиболее важные и неотложные задачи. Список дел на завтра не должен содержать более 10-12 пунктов. И один из них обязательно должен быть посвящен составлению списка дел на следующий день. До того, как приступить к выполнению домашнего задания, составь себе подробный список дел. Если это большая, сложная задача, разбей ее на подзадачи. Добейся того, чтобы страшное на вид задание стало разделено по пунктам, каждый из которых – маленький, несложный, выполнимый этап на пути к реализации запланированного.

Список контактов с людьми. Это люди, с которыми нужно списаться по электронной почте или созвониться. Чтобы сделать этот список более эффективным, составляй его в порядке приоритетности.

3.     Следуй правилу 80/20.

(Слайд 7)

Закон Парето (принцип Парето, принцип 20/80) — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

В приложении к тайм-менеджменту идея состоит в том, что 80 процентов твоих результатов достигаются благодаря 20 процентам твоих действий.

Например, ты просматриваешь свой список дел. У тебя есть 10 пунктов, часть из которых нужно вычеркнуть. Используя правило 80/20, ты оставляешь два первых пункта, потому что эти действия будут иметь максимальную отдачу.

Мало того, что принцип Парето помогает уделять первоочередное внимание самым важным вещам, его невероятно просто применять. Просто определи и сосредоточься на нескольких целях и действиях, которые наиболее значимы для твоего развития и успеха. Со временем ты заметишь, что исключая большинство пунктов из своего списка, ты одновременно увеличиваешь свою продуктивность.

4.     Съешь лягушку.

(Слайд 8)

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади.

Итак, что же такое «лягушка»?

Это важная задача, которую ты откладываешь, даже если ничем не занят.

Советы от Брайана Трейси:

Расставляй приоритеты. Для того, чтобы понять, с чего начать, нужно выделить самые важные и срочные дела и приступить к реализации задуманного с них.

Если перед тобой стоят две важные задачи для решения какой-то проблемы, начни с самой большой, сложной и важной. Заведи привычку расправляться с основной задачей утром, когда у тебя больше энергии, и твоё внимание ещё не притупилось. Работай с этой задачей, пока она не будет завершена. Начинай с самых важных задач и завершай их. Благодаря этому твой организм будет вырабатывать эндорфины, которые помогут сформировать «положительную зависимость». Продолжай практиковать эту технику, пока не овладеешь ею в совершенстве.

5.     Просто скажи «нет».

(Слайд 9)

Иногда мы берём на себя непосильную ​​нагрузку просто потому, что не умеем говорить “нет”. Нам кажется, если мы откажемся, то перестанем быть нужными, люди найдут кого-то получше нас, а друзья перестанут относится к нам с симпатией.

Правда заключается в том, что если ты хочешь управлять своим временем, первое, что ты должен сделать – научиться говорить «нет». Бери на себя только те обязательства, на которые у тебя есть время и которые для тебя действительно важны. Твоя честность и открытость станет достаточным поводом для уважения и понимания со стороны педагогов, коллег, друзей и семьи.

6. Не отвлекайся.

Поэкспериментируй. Отследи количество перерывов в работе, которые возникают в течение дня. Сколько раз друзья или члены семьи прерывают тебя? Как часто ты бросаешь работу сам и проверяешь свой телефон или компьютер?

Исследователи обнаружили, что прерывания работы в среднем отнимают у человека по 6 часов в день! Кроме того, для возвращения к процессу нам требуется в среднем 23 минуты.

Безжалостно устраняй отвлекающие факторы. Начни с закрытой двери во время «поедания лягушки». Отключи отвлекающие уведомления и отведи определенное время для ответа на электронные письма и телефонные звонки.

7. Проводи меньше встреч.

Бестолковые встречи отнимают у нас 31 час в месяц.

Конечно, иногда нам действительно просто необходимо посетить какую-то встречу. Постарайся свести их количество к минимуму. Электронная почта и чат смогут в этом помочь. Таким образом, ты сможешь потратить больше времени на работу над более важными задачами.

8. Используй время ожидания.

Если ты начнёшь отслеживать, как проводишь свое время в течение недели, то заметишь, как много времени уходит впустую. Твоя ежедневная поездка в метро, ​​очередь в магазине и т.д. Вместо того чтобы вычёркивать это время, используйте его: думай, читай или готовься к предстоящим занятиям.

Так, создатель легальных триллеров Скотт Туроу написал свой первый роман во время утренних поездок в метро. Даже если они занимали всего 10 минут в день.

То время, которое обычно люди тратят впустую, может послужить для чего-то значимого.

9. Визуализация.

(Слайд 10)

 Для того чтобы наглядно визуализировать дела, используй разноцветные стикеры или текстовыделители. Присвоив каждому виду дел свой цвет, ты сможешь легче ориентироваться в приоритетах и анализировать временные затраты.

Зачеркивай выполненные задания. Это принесет тебе не только чувство морального удовлетворения, но и наглядно покажет, насколько близок финал.

Создавай карту желаний.

10. Цель – первый шаг к победе!

 (Слайд 11)

Ставь перед собой цели на день, неделю, месяц, год, 10 лет и достигай их!

Контролируй достижение своей цели. Постоянно анализируй, насколько ты приблизился к своей мечте, что ты для этого сделал, а что еще предстоит выполнить.

11. Заблокируй своё время.

(Слайд 12, 13)

Потрать минутку и просмотри свой календарь на предстоящую неделю. Сколько времени осталось свободным?

Это то время, которое ты должен заблокировать. Гарантируй себе, что в календаре будет немного свободного времени. Помимо прочего, такая блокировка не даст тебе возможности взвалить на себя лишние обязательства.

Используй блокировку времени для организации своей повседневной жизни.

12. Позаботься о себе.

Полноценный ночной сон, тренировки и здоровое питание сделают тебя энергичным, целеустремлённым и выносливым, что позволит максимально эффективно проживать каждый день. При этом очень важно уделить внимание и мотивации. Если не видите мотива для своей работы, то создайте его сами!

На следующем этапе с помощью жеребьевки студенты делятся на 4 группы, и представитель от каждой группы вытягивает один из принципов. Задача каждой группы привести подробный пример реализации данного принципа в жизни обычного студента. На выполнение этого задания в группах дается 10 минут. Студенты могут воспользоваться листами бумаги и маркерами для того, чтобы презентовать свою работу.

В заключение каждая группа выступает с презентацией своего принципа.

3 этап: Заключительный. 5 минут.

(Слайд 14)

Ведущий подводит итог мероприятия.

Студентам предлагается на бланке рефлексии написать 3 ассоциации, которые возникают в отношение «Тайм-менеджмента». Образец данного бланка приведен в Приложении А.

         Список источников

1.                 Архангельский В.А. Тайм-менеджмент: Полный курс. Учеб. пособие / Под. ред. Г.А. Архангельского. М.: ДС Маркет, 2014. 311 с.

2.                 Болотова А.К. Психология организации времени: Учебное пособие / А.К. Болотова. М.: Аспект Пресс, 2012. 254 с.

3.                 Калинин С.И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем / С.И.Калинин. СПб.: Речь, 2012. 371 с.

4.                 Латкин А. Технологии, которые изменили мир / А.Латкин. М.: Манн, Иванов, Фербер, 2013. 360 с.

5.                 Столяренко Л.Д. Психология управления: учеб. пособие / Л.Д.Столяренко. Ростов н/Д: Феникс, 2010. 507 с.

6.                 Шапарь В.Б. Этика и психология менеджмента: учеб. пособие / В.Б.Шапарь, В.Н.Мирошниченко. Ростов н/Д: Феникс, 2012. 384 с.

Приложение А

Бланк для рефлексии

Ф.И._______________________________, группа___________________ Запишите, пожалуйста, три ваших ассоциации со словом «тайм-менеджмент»__________________________________________________ _____________________________________________________________

Приложение В

Слайд 1.

Слайд 2.

Слайд 3.

Слайд 4.

Слайд 5.

Слайд 6.

Слайд 7.

Слайд 8.

Слайд 9.

Слайд 10.

Слайд 11.

Слайд 12.

Слайд 13.