«Методические рекомендации по использованию ИКТ в работе с родителями»

«Методические рекомендации по использованию ИКТ в работе с родителями»

Разработала: старший воспитатель МБДОУ «Д/с №18» Е.Н. Лысова.

Аннотация. Материалы посвящены современным формам взаимодействия воспи-тателя с родителями по средствам Информационно-коммуникационных техноло-гий.

Ключевые слова: интернет, электронная почта, сайт, ИКТ

Время идет вперед, поэтому некоторые традиционные формы работы с родителями постепенно начинают терять свою актуальность. На смену им приходят современные практичные, мобильные, наглядные, информационные, эффективные формы работы, не требующие больших временных затрат от родителей. Это формы работы родителями, которые базируются на

использовании персонального компьютера и сети интернет: электронная почта, сайт группы и сообщество в социальной сети.

         В этом сборнике я попыталась максимально доступно познакомить всех желающих воспитателей тем, как создавать и использовать в работе с родителями сайт, электронную почту и сообщество в социальной сети.

Каждая из трех форм раскрывается в 3 этапа:

1. Небольшая аннотация к данной форме взаимодействия, раскрывающая ее функциональные возможности

2. Рекомендации к созданию данной формы работы с родителями (электронная почта, сайт группы, сообщество в социальной сети)

3. Из опыта использования данной формы взаимодействия на практике в ДОУ. Вся информация в данном сборнике проиллюстрирована фотографиями.

Электронная почта в работе с родителями.

Немного об электронной почте

Современное информационное пространство подразумевает под собой использование интернета, прежде всего, для решения двух задач: поиска информации и решения проблемы общения. Основным из самых распространенных, проверенных временем способов общения в интернете служит электронная почта. Она служит инструментом для ведения бизнеса, решения задач передачи файлов, а мы использовали ее как инструмент работы образовательного учреждения с родителями.

Сегодня выход в Интернет имеет практически каждый человек. Кто-то входит в сеть как на работу, кто-то – как на встречу, но практически у всех активных пользователей Интернета обязательно есть бесплатный адрес электронной почты, например на Mail.Ru или Яндексе. Используя почтовую программу, мы получаем массу преимуществ.

В  нашем ритме жизни время очень важно, а работая с почтовой программой, педагоги получают возможность — это время существенно сэкономить. Всего за пару минут можно получить письмо с нужной информацией. К тому же электронный почтовый ящик позволяет хранить множество писем.

Как создать почтовый ящик

В   настоящий момент существуют Интернет – фирмы, которые любезно предоставляют возможность совершенно бесплатно создать почтовый ящик. Самыми распространенными считаются следующие четыре: «Rambler» (далее «Рам-блер»), «Yandex» (далее «Яндекс»), «Google» (далее «Гугл») и наконец «Mail.ru» (далее «Маил. ру»). У всех этих четырех почтовых ящиках всего одна разница – это их внешний вид, их визуальное оформление. Посмотрим, как создать тот или иной почтовый ящик.

В  процессе создания почтового ящика Вы столкнетесь с самой главной процедурой – регистрацией. Она представляет собой форму для заполнения информацией о себе.

Начнем с регистрации почтового ящика на сайте «Рамблера». Для этого нужно пройти по ссылке: https://mail.rambler.ru/. После чего Вы увидите перед собой заглавную страницу почты на «Рамблере» (см. рис.1). На заглавной странице нажимаем кнопку «Завести почту» и нас переводят на страничку регистрации, о которой мы уже упоминали выше. Регистрация очень важный момент при создании почтового ящика. На «Рамблере» регистрация состоит из двух этапов:

1 этап: нужно указать главные данные о себе (см. рис 2). Указываем: имя, фамилию и придумываем адрес своей электронной почты. Так как мы ориентируем данную почту на работу с родителями, в адресе почты можно написать, например, номер группы или номер детского сада. Главное условие, адрес почтового ящика, который Вы придумаете, должен быть написан на английском языке, иначе Вы не сможете перейти на следующий этап регистрации. Можно создать почтовый ящик с любым именем, например: [e-mail]. В данном названии почтового ящика мы указали номер группы и номер детского сада.

2 этап регистрации почтового ящика на «Рамблере» подразумевает создание пароля и средств защиты почтового ящика от взлома. (Рис 3). Мы придумываем пароль. Обязательным условием является то, что пароль был на английском языке и желательно содержал в себе помимо букв еще и цифры. Так будет надежнее. Вводим

в    первую строчку пароль, во вторую строчку вводим пароль еще раз. Следующая строчка - это создание секретного вопроса. Секретный вопрос - это способ защиты Вашего почтового ящика от взлома. Если Вы случайно забыли пароль от почты, Вы можете его обновить, чтобы получить доступ к своему почтовому ящику. Но перед тем, как Вам предоставят возможность восстановления, Вам нужно будет ответить на секретный вопрос, который поможет Вам доказать, что именно Вы являетесь владельцем этого почтового ящика. Следующая строчка - это ответ на секретный вопрос. Как видно на рисунке 3, «Рамблер» предлагает Вам готовый секретный вопрос: «Почтовый индекс Ваших родителей». В строке «ответ на секретный вопрос» Вы вписываете ответ на секретный вопрос и запоминаете его! В качестве рекомендации советуем

Вам не использовать в ответе на секретный вопрос заглавные буквы, это может помешать Вам в процессе восстановления своего почтового ящика, в случае утери пароля.

Далее Вам предлагается указать свой пол, указать дату рождения и заполнить строчку с символами. Эти символы выполнены в «Кривом» стиле. Это сделано для того, чтобы Вы могли подтвердить то, что почту создает человек, а не компьютерный мошенник или робот. Вы вводите символы, которые изображены на «Кривом» изображении и нажимаете кнопку «Зарегистрировать». Вот и все, почта на «Рамблере» создана!

Далее перед Вами будет окно с вашим почтовым ящиком. Сбоку мы видим кнопки управления (папки почты): входящие, отправленные, черновики, спам и.т.д. В центре непосредственно список писем. Письма можно сортировать по папкам, удалять, отме-чать как «важные».

По абсолютно аналогичной схеме можно создать почтовые ящики на любом дру-гом сайте: «Яндекс», «Гугл», «Майл. Ру». Мы не будем подробно рассказывать о со-здании почты на этих сайтах, укажем непосредственно ссылки на страницы регистра-ции почты на данных сайтах:

«Яндекс» - https://mail.yandex.ru/

«Майл. ру» - http://e.mail.ru/

«Гугл» - https://accounts.google.com/

С   помощью электронной почты педагоги еженедельно отсылали родителям материалы с домашними заданиями для выполнения с детьми. Размещение домашних заданий сопровождалось электронной презентацией, в которой подробно описывался процесс и методика выполнения заданий с детьми (об электронной презентации Вы сможете прочитать в 4 главе). Через несколько недель такой работы воспитатели отметили, что задания детьми стали выполняться более успешно и в срок. Родители, в свою очередь, отмечали, что презентации, которые прилагаются к домашним заданиям, делают процесс выполнения заданий с детьми увлекательным, а объяснить ре-бенку принцип выполнения заданий стало намного проще (см. рис. 5).

Электронная почта также была удобным инструментом в подготовке детей к утренникам, для повторения стихов и т.д.

В заключении отметим, что электронная почта — это самый доступный вариант информатизации процесса взаимодействия с родителями. Это удобно, практично, просто и не займет много времени у родителей.

Сайт группы как инструмент работы с родителями.

Немного о сайте группы

Сайт группы – это еще одна форма работы с родителями через Интернет. В отличии от электронной почты, сайт группы - это более масштабная форма взаимодей-ствия, но, несмотря на всю его «масштабность», воспитателям вполне доступная. Надеемся, что эти рекомендации помогут освоить данную форму работы с родителями.

Одно из главных отличий электронной почты от сайта, это то, что сайт позволяет выкладывать на всеобщее обозрение большее количество информации и различных медиафайлов. Почта, к сожалению, ограничивает количество содержимого в письме материалами до 20 мегабайт, а этого, как правило, бывает недостаточно.

Сайт более информативен и при грамотном расположении информации на нем, он будет визуально удобным для восприятия. Самое главное достоинство – сайт не требует много времени, все работает по принципу «открыл и посмотрел». Очень удобно!

Создать сайт группы? – Легко!

Я постараюсь доказать тем, кто сомневается - создать сайт группы — это очень просто.

В    Интернете существует большое количество фирм, которые предоставляют свои услуги «бесплатного конструктора сайтов». Мы хотели бы поделиться с Вами нашим опытом использования услуг одной фирмы-конструктора сайтов «Jimdo» - (далее «Джимдо»).

Процесс создания сайта на Джимдо очень схож с процессом создания электронной почты и поэтому первым шагом на пути к созданию заветного сайта будет регистрация.

Для этого мы переходим на главную страницу Джимдо по следующей ссылке: http://ru.jimdo.com/. После этого мы видим заглавную страницу сайта фирмы Джимдо

(см. рис. 7).

Мы видим перед собой несколько белых строчек. Это и есть начало регистрации.

В   первой строчке мы вводим имя сайта английскими буквами. Для создания имени можно использовать название и номер группы или номер детского сада. Мы использовали следующее название: ds-gruppa4.jimdo.com. Как мы можем видеть, нами было использовано сокращенное словосочетание «детский сад - ds» и номер нашей группы.

Следующая белая строчка - это адрес Вашей электронной почты. Как мы видим, создание электронной почты - это очень важное и необходимое действие для полноценной работы в Интернете. О том, как создать свой почтовый ящик, Вы могли почитать в 1 главе нашего сборника. Указание своей электронной почты нужно для того, чтобы после регистрации сайта к Вам на почту пришло письмо с подтверждением регистрации Вашего сайта. Помимо этого, фирма Джимдо будет присылать Вам на почту некоторые рекомендации по оптимизации сайта, будет давать некоторые советы по работе с сайтом и будет предоставлять Вам информацию о новых услугах.

Третья белая строчка - это пароль от Вашего сайта. Мы советуем Вам придумать достаточно сложный пароль для того, чтобы Вы могли избежать мошенничества по отношению к Вам, и во избежание взломов сайта. Пароль делаем на английском языке, желательно с использованием смешения в пароле заглавных и строчных букв и цифр, например: «AbCmz123».

Далее мы ставим галочку в сером квадратике (тем самым мы соглашаемся с «Правилами использования услуг Джимдо») и нажимаем на большую, зеленую прямоугольную кнопку «Создать свой сайт бесплатно!».

Вот собственно и все, самая главная процедура на пути создания сайта пройдена! Далее мы начнем работать на нашем сайте.

Заходим на свой созданный сайт путем набора его адреса в адресной строке. Мы видим перед собой пустой сайт, который нужно заполнять информацией. Для того, чтобы начать заполнение, спускаемся в самый низ страницы и ищем кнопку «Вход». Нажимаем на нее и видим просьбу ввести пароль от своего сайта. Тот пароль, который был Вами придуман при регистрации (см. рис. 8). Теперь мы видим свой сайт в режиме, который можно назвать режимом «Хозяина». Как только Вы закончите работу с редактированием сайта на сегодня, Вам следует выйти из режима «Хозяина», опять же спустившись вниз сайта и нажав на кнопку «Выйти».

Начать работу на сайте лучше с его оформления. Для этого можно выбрать любой из множества шаблонов, которые предоставляет Джимдо. Шаблон – это образец того, как может выглядеть Ваш сайт: цвет фона, картинки, заголовки в одном определенном стиле. Для изменения вида своего сайта и выбора шаблона нажимаем кнопку «Шаблоны» на правой черно-белой панели (см. рис.). Нажимаем на эту кнопку и выбираем любой понравившийся Вам дизайн сайта. Сделать выбор дизайна можно, нажав на нужный Вам шаблон. Сайт сразу покажется для Вас в новом облике и, если Вам понравится такой вариант оформления, в верхней части страницы нажимаете на кнопку «Да». Тем самым Вы соглашаетесь оставить такой вид оформления своего сайта. (см. рис. 9).

Итак, мы оформили свой сайт внешне. Теперь мы сделаем заголовок нашего сайта. Когда мы видим перед собой только что созданный сайт, заголовок на нем всегда следующий: «Мой jimdo-сайт». Этот стандартный заголовок нужно изменить, исходя из того, что у нас сайт для группы детского сада, то и название сайта тоже должно быть посвящено группе детского сада. Мы, на своем сайте сделали заголовок следующим: «Сайт старшей группы №4». (см. рис. 10)

Для изменения заголовка сайта наведите мышь на заголовок «Мой jimdo-сайт» и Вы увидите серую полоску с предложением изменить заголовок. Нажимаем на эту полоску (см. рис. 11). Нажав на серую полоску, у нас появляется прямоугольное окошко работы с заголовком. Для изменения текста заголовка нажмем вкладку «Заголовок».

В  этой вкладке редактируем текст, который нам нужен и просто нажимаем «Закрыть». Обновив страницу, Вы увидите свой сайт с новым заголовком (см. рис. 12).

Теперь мы подошли к самому главному - к заполнению сайта информацией. Перед тем, как начать свой сайт чем-то заполнять, нужно определиться, что конкретно мы будем в него закладывать. Для этого нужно продумать, какие ссылки (разделы) мы можем создать. Для того, чтобы получить некоторые представления о ссылках и о том, чтобы Вы хотели поместить на свой сайт, советуем Вам познакомиться с нашим сай-том, который был апробирован на практике: ds-gruppa4.jimdo.com.

Ссылки (разделы) сайта могут располагаться либо сверху, либо сбоку. Это зависит от того, какой шаблон оформления Вы выбрали. В нашем случае навигационное меню (разделы) располагаются сверху. Мы предпочли сделать 3 ссылки: домашние задания, фотоальбом и информация о группе. Четвертая ссылка «Главная» была со-здана автоматически сайтом и убрать ее невозможно. Нажав на эту вкладку, мы все-гда сможем перейти на самую главную страницу сайта (см. рис. 13).

Создадим ссылку (раздел). Для этого наводим мышь на кнопку «Главная» и у нас появляется длинная кнопка с предложением «Редактировать навигационное меню». Нажимаем на эту ссылку (рис. 14). После этого у нас появляется маленькое окошко с несколькими белыми полосками. В каждую полоску можно вписать название ссылки (раздела), который Вы хотите создать. Как видно на рисунке, мы создали несколько разделов: «Домашние задания», «Фотоальбом», «Информация о группе». Если Вам потребуется большее количество разделов, то Вы можете нажать кнопку «Добавить новую страницу», у Вас появится еще одна белая полоска, в которую, вписав название ссылки, создастся еще один новый раздел (рис. 15). Теперь мы с Вами умеем создавать разделы. После этого мы можем убедиться в том, что раздел создан, нажав на него и увидев пустую страницу.

Теперь научимся заполнять самую главную часть сайта - новостную ленту. Новостная лента – это, как правило, центральная часть сайта, которая заполняет большую часть сайта. На центральной полосе можно добавлять заголовки, тексты, графики, фотографии и многое другое.

Теперь научимся создавать новостную запись, которая будет включать в себя: заголовок, текст новости и фотографию, которая будет находиться рядом с новостным текстом. Научившись создавать заголовки и текстовые объекты, Вы сможете заполнять любую страницу и любой раздел, который создали на своем сайте.

Создание новости начнем с заголовка. Если на момент создания сайта у Вас нет ни одной записи на новостной ленте, то у Вас обязательно будет кнопка «Добавить новый элемент». Нажав на кнопку, у нас появится небольшое окошко из нескольких маленьких символов (см. рис. 16). Нажимаем на символ «Крестик». И у нас появится окно выбора модулей (рис. 17). В этом окне выбираем «Заголовок». После этого у нас появляется новый заголовок на нашей новостной ленте. Для того, чтобы его отредак-тировать, мы на него нажимаем и вводим нужный нам текст. Вот у нас и получился заголовок.

Теперь мы сделаем текст новости, для этого наводим мышь на заголовок, не нажимая на него. У нас снова появляется меню с маленькими символами, опять нажимаем на «Крестик». В появившемся окне выбираем «Текст». Под нашим заголовком появляется новый пустой модуль для текста. Мы нажимаем на это пустое поле и начинаем вводить нужную нам новость. Таким образом, мы с Вами создали заголовок с новостью.

Для того, чтобы создать текст с изображением внутри, мы, нажав на «Крестик» в меню выбора модулей, выбираем «Изображение в тексте». После этого у нас появится окошко для редактирования текста новости и изображения, которое будет находиться в новости, непосредственно рядом с текстом (рис. 18).

Теперь мы с Вами умеем создавать сайт, оформлять его (выбрать шаблон), дать ему имя (заголовок), создать ссылки (разделы сайта) и разместить новость на главной ленте сайта. В течение времени процесс создания может незначительно меняться, но принцип создания останется прежним

Более подробную информацию, видеоролики по созданию и редактированию

сайта     в      системе      Джимдо,    можно     найти,     пройдя     по      ссылке:

http://www.slideshare.net/JimdoRu/jimdo-1

Удачи в создании сайта группы!

Использование сайта группы на практике в детском саду

В  этом параграфе мы хотели бы показать Вам, как созданный сайт группы в си-стеме Джимдо, помогал нам активизировать взаимодействие с родителями воспитан-ников. Мы начали свою работу с родителями на сайте с того, что передали им адрес сайта. Для того, чтобы активизировать эту форму работы, мы старались в течение первого месяца периодически напоминать родителям о том, что у нас создан сайт группы, периодически напоминая им реквизиты сайта.

Мы старались структурировать сайт таким образом, чтобы все было визуально просто. Были созданы вкладки: домашние задания, фотоальбом, информация о группе и заполнялась центральная новостная лента на главной странице. Для того, чтобы родители успевали следить за работой сайта, мы старались добавлять новую информацию в определенное время: в выходные 1 раз в неделю.

Родители очень положительно отзывались о вкладке «Фотоальбом». По их словам, очень приятно было увидеть раз в неделю новые фотографии, освещающие жизнь детей в детском саду. Мы выкладывали фотографии с утренников, занятий, прогулок и просто самые яркие кадры из жизни детей в группе. Главным условием для себя определили, чтобы в очередном обновлении альбома участвовали все дети (см рис. 19).

Одним из самых интересных вкладок, по словам родителей, была вкладка «Домашние задания». Размещение домашних заданий сопровождалось электронной презентацией, в которой подробно описывался процесс и методика выполнения заданий детьми. Воспитатели отметили, что в результате отправки домашних заданий через Интернет, задания детьми стали выполняться более успешно и большая часть детей выполняет работу в срок. Родители, в свою очередь отмечали, что презентации, которые прилагаются к домашним заданиям, делают процесс выполнения заданий с детьми увлекательным, а объяснить ребенку принцип выполнения заданий стало намного проще.

Сайт группы позволял удачно проводить совместные конкурсы с детьми и родителями. Таким образом, мы провели несколько тематических конкурсов.

О  фотовыставке «Как я провожу время с семьей» было объявлено на сайте. По-сле того, как мы отправили объявление на электронные ресурсы, большая часть родителей достаточно оперативно отозвалась на наше объявление и начали приносить свои фотоработы. По результатам конкурса все семьи были отмечены благодарностями, а в холле группы мы устроили фотовыставку.

После зимних каникул мы организовали конкурс-фотовыставку «Мои елочные каникулы». Условия конкурса мы поместили на сайте и электронной почте. Наша работа не проходила бесследно. Многие родители выполнили свои работы в виде плакатов

с  надписями, кто-то подготовил небольшие фотоальбомы.

Как создать сообщество (группу) в социальной сети

В   настоящее время есть 2 самых больших социальных Интернет-гиганта. Это социальные сети «В контакте» и «Одноклассники». Мы расскажем, как создать группу

в  этих социальных сетях и как применить их в работе с родителями.

СООБЩЕСТВО ОДНОКЛАССНИКИ.

Одноклассники.ру — это социальная сеть, а значит создана она, в первую оче-редь, для общения между людьми во всемирной паутине. Собственно, и другие по-добные сайты создавались именно для этого. Однако время шло и становилось все более понятнее, что одним общением пользователей просто так не удержать на сайте. Поэтому начали появляться всевозможные сервисы, включая, например, аудиохостинг с возможностью прослушивания любимых композиций.

Другим интересным сервисом стоит считать наличие групп, которые представ-ляют из себя небольшие странички, посвященные той или иной тематике. В нашем случае, тематика нашей группы будет: страничка группы детского сада. Вот только как сделать свою собственную группу в Одноклассниках? Поверьте, ничего сложного в этом нет.

Сначала нужно зайти на свою страницу. В меню выбираем раздел «Группы» (как на снимке ниже):

Попав в раздел, вы увидите список сообществ, в которых вы состоите, а также картинку, на которую вам необходимо нажать (подчеркнута красным):

Теперь появляется такое окошко, в котором выбираем тип вашего сообщества

— либо «По интересам», либо «Для бизнеса». Второй вариант нужен только в том случае, если вы планируете представлять свою компанию или рекламировать какой - либо товар, в нашем случае мы делаем страничку для группы детского сада, поэтому мы нажимаем по первой ссылке «По интересам».

Затем даем название будущей страничке (например, «Группа №4 Ромашка»), описываем ее (можно написать сведения о педагогах, работающих с этой группой), загружаем аватарку (аватарка Вашей группы - это своего рода логотип, а также де-лаем ее открытой (любой участник соцсети может принять в ней участие) или закры-той (присоединиться к сообществу можно только с разрешения администрации). Нажимаем на кнопку «Создать». Наша группа создана.

Что дальше? Зайдите в свою группу и добавьте фотографию, если вы этого не сделали ранее. Для этого нужно кликнуть по квадрату, который на снимке подчеркнут красным маркером. Вы перейдете на страницу закачивания снимка. Помните, что загрузить можно фото, размер которого не превышает 5 Мб.

Теперь вы можете приступать к наполнению своего сообщества интересным ма-териалом, а также начать приглашать в него других пользователей.

СООБЩЕСТВО В КОНТАКТЕ:

Для начала нажимаем на ссылку «Мои Группы». Далее, если Вы уже состоите в других группах, прокручиваем страницу вниз и находим кнопку «Создать группу». Если Ваш аккаунт в контакте не привязан к номеру мобильного телефона создать группу Вы не сможете. Так что советую Вам это сделать заранее.

В     окошке «Создание новой группы» введите название Вашей группы и нажмите на кнопку «Создать группу».

Далее в пункте «Настройки» нужно отметить галками нужные Вам возможности группы. В первую очередь нужно поставить галку «Новости включены». Это основной, центральный блок Вашей группы. В новостях группы Вы можете создавать меню, вставлять видео, изображения и размещать нужную Вам информацию.

Далее отмечаем галками те пункты в настройках, которые нужны Вам в группе: Стена – стена группы. Обсуждения – создание обсуждений. Фотоальбом – размещение фотографий. Видео – размещение видео. Аудиозаписи – размещение музыки. Также вы можете включить возможность оставлять пользователями граффити на стене группы.

Здесь вы можете выставить настройки приватности Вашей группы в контакте. Если Вы хотите, чтобы пользователи группы добавляли фото, видео, создавали альбомы, темы обсуждений, то открываем доступ к тем или иным возможностям группы. Если нет, то ограничиваем круг тех, кто может это сделать. Нажимаем кнопку «Сохранить».

Все, основные настройки группы сохранены, нажимаем на ссылку с названием Вашей группы и переходим к созданной группе.

Вот теперь можно отредактировать новости группы, загрузить аватар, создавать новые темы обсуждений и размещать фото в альбомы группы.

Это основные ссылки управления Вашей группой, доступные администраторам. Редактировать информацию – изменение основной информации группы, добавление аватара группы, назначение администраторов, добавление ссылок в группы друзья. Редактировать руководство – назначение администраторов. Редактировать состав – добавление участников в бан - лист, информация по заявкам и приглашениям в группу. Пригласить в группу – приглашение друзей и пользователей в контакте в Вашу группу. Статистика группы – статистика Вашей группы. Покинуть группу – ссылка, если Вы хотите выйти из группы. Добавить в закладки – если у Вас в настройках Вашего аккаунта включена опция “Мои закладки”, то Вы можете добавить группу в закладки.

Если у Вас готов аватар для группы, то его можно загрузить, пройдя по ссылке “Фотография”.

В  заключении скажем, что общение с родителями через социальную сеть – это современно, эффективно, оперативно, мобильно и не требует дополнительного вре-мени у родителей.

Приложение «Как составить электронную презентацию»

В  наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется созда-вать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint, очень часто демонстрируют при защите курсовых ра-бот и дипломных проектов.

С помощью презентации Power Point любой преподаватель сможет организовать сопровождение своей лекции, учитель своего урока, воспитатель своего занятия. По-этому обязательно стоит научиться самостоятельно, создавать презентации в Power

Point.

Форма и содержание презентации Power Point разнообразна: сопровождение до-клада, демонстрация мультимедийных видеовставок и фотографий. Всё будет зави-сеть от вашего умения и фантазии. Предлагаем научиться создавать презентации в Power Point 2007. Хотя это и не последняя версия программы, все основные положе-ния будут применимы и к новой версии.

1. Хорошо подумайте содержание вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории.

К  примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы (дипломной). Учтите, что внимание слу-шателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно "притормозить".

2. Запускаем программу PowerPoint.

3. При помощи функции "Создать слайд", находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.

4.  Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но

и  указать для каждого слайда по отдельности.

5.   Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.

6.   Чтобы создать новую "нулевую" презентацию на основе шаблона Power Point, нажимаем большую круглую кнопку [Office] и в этом меню выбираем команду "Создать". В появившемся окне, в группе "Шаблоны" выбираем действие "Пустые и последние" и делаем двойной щелчок мыши по кнопке "Новая презентация".

        7.Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке "Ди-зайн" переходим в группу "Темы" и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов на вкладке "Слайды" выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду "Применить к выделенным слайдам".

8.   Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок "Цвета", "Эффекты" и "Стили фона" добиваемся подходящего цвето-вого решения для темы.

9.   Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию постро-ена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.

10.   Чтобы вставить текст, следует поставить курсор в поле "Заголовок слайда" или "Текст слайда", а после на вкладке "Главная" войти в группу "Шрифт".

11.   Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке "Вставка". Заходим в группу "Иллюстрации" и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды "Копировать" и "Вставить".

12.   Для вставки музыки в презентацию Microsoft Power Point на вкладке "Вставка" перейдите в группу "Клипы" и выберите функцию "Звук". Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните "Звук" - "Звук из файла". После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.

13.   Эффекты анимации добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке "Анимация" переходим в группу "Анимация" и

открываем область задач "Настройка анимации". После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач "Настройка анимации" нажимаем кнопку "Добавить эффект", а после выполняем действия по применению эффектов. В поле "Изменение эффекта" указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.

14.   Переходы для смены слайдов делают презентацию Power Point более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами на вкладке "Анимация" щелкаем по эскизу слайда и в группе "Переход к следующему слайду" выбираем эффект смены слайдов.

15.   Для установки скорости смены слайдов, в группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе "Смена слайда" указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.

16.   К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке "Анимация"

в  группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку "Звук перехода" и добавляем звук из списка. Для добавления звука, которого нет в списке, выбираем команду "Другой звук". В окне выбираем звуковой файл с расширением .wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].

17.   Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре [Esc]. Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду "Сохранить как" -> "Презентация Power Point". Получается один файл с заданным именем и расширением .pptx.

Полезные советы по созданию презентации в Power Point

Не надо размещать на одном слайде много текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.

В  разделе шаблонов для Power Point можно найти и выбрать шаблоны "Классический фотоальбом", "Современный фотоальбом", "Викторина", "Рекламный буклет"

и  "Широкоэкранная презентация".

Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.

Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.

Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.

Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок – 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22 пт.

Применяем одну и ту же гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты "Verdana", "Arial", "Bookman Old Style", "Calibri", "Tahoma".

Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно "принцип шести". То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде

– шесть строк.

Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.

Смену слайдов рекомендуем делать по щелчку мыши. В тексте вашего выступления заранее сделайте пометки, которые укажут на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр – себе, а второй – помощнику, который будет руководить показом презентации.

Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.

Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.

Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.

(Рис 1)

(Рис 2)

(Рис 3)

(Рис 4)