Выступление
на педагогическом совете
с
темой:
«Тайм-менеджмент
для педагогов»
Не
может управлять другими тот,
кто не в состоянии управлять самим собой.
Английская пословица
Фрагмент
видеоролика из фильма «Время» (3 минуты)
Фильм, конечно, о
будущем, но думаю, актуален и сейчас. Основная валюта, и самая устойчивая, в
нашей жизни – это время!
Вы тоже мечтаете,
чтобы в сутках было хотя бы 25 часов, чтоб времени хватило и?
v Рабочий
день педагога насыщен мероприятиями, как плановыми, так и внеплановыми:
совещания, педсоветы, проверка тетрадей, контрольные работы, экзамены,
родительские собрания и многое-многое другое. И в этом ежедневном водовороте
событий нужно еще успеть уделить хоть несколько минуток каждому ученику,
на проверку тетрадей, и на собственных детей, и на любимого мужа, и на
уборку, и на глажку, и на кухню и сон . Иногда хочется, чтобы сутки растянулись
на 27 часов или по какой-то причине отменили парочку совещаний на этой неделе.
На самом деле
выход есть. И все не так сложно, как кажется. Выход — это умение управлять
своим временем эффективно, четко и разумно
Эксперты по
управлению временем уверены, что на порядок в доме вам нужно тратить не более
15 минут в день. Ведь дом и семья должны быть центром Вселенной для женщины, но
в современном обществе, женщина очень хочет быть еще успешной, где же взять
времени на все и никого не обделить вниманием. Это реально, времени хватит на
всё, если следовать простым правилам. Которым мы сегодня и научимся.
Управление
временем, организация времени, тайм - менеджмент (англ. Time management) технология
организации времени и повышения эффективности его использования. (2 слайд)
Ученый Эйзенхауэр
разделил дела по приоритетному направлению: (3 слайд)
Важные - срочные
Важные - несрочные Неважные - срочные Неважные – несрочные (10 минут) ()
|
Важные
|
|
Срочные
|
|
Важные
|
|
Несрочные
|
|
Неважные
|
|
Срочные
|
|
Неважные
|
|
Несрочные
|
Перечень дел,
которые необходимо распределить по приоритетам: (4 слайд)
посетить МО;
сдать табель
посещаемости детей;
подать заявку на
конкурс;
навести порядок в
кабинете:
расставить книги
по цвету и размеру,
полить цветы,
разобрать документы;
написать заявление
на аттестацию;
обсудить за чашкой
чая последние новости;
читать методическую
литературу;
запланировать и
провести внеклассное мероприятие с учащимися; подготовиться к проведению
родительского собрания;
уделить внимание
своей семье,
не забыть о своем
увлечении,
проверить тетради,
заполнить журнал
инструктажей,
посмотреть любимый
сериал,
встретиться с
друзьями.
- Коллеги,
поделитесь, пожалуйста, полученными результатами.
- Зачастую мы
ставим в приоритете те дела, которые относятся к нашей работе, забывая при том
о своих близких людях и увлечениях.
Рационально
использовать время пытался еще Леонардо да Винчи. Он построил свою систему
тайм-менеджмента: 15 минут спал, 4 часа работал и снова четверть часа спал…
Здравый смысл в
этом был: после сна активность мозга максимальная. Вот великий Леонардо и ловил
минуты вдохновения, в остальное время, позволяя организму отдыхать.
Однако долго жить
«по-леонардовски» нельзя – как минимум заработаете нервный срыв. Все-таки
человеку нужен полноценный 8‑часовой сон. Тем более есть другие, более эффективные
способы организации времени.
Задумайтесь,
пожалуйста, о том, что такое время и почему некоторые дни «пролетают» совсем
незаметно и, как оказывается, сделано совсем немного дел. Конечно, никто из нас
не защищен от людей или вещей, которые мешают нашей работе.
Упражнение
«Поглотители времени» (10 минут) (5 слайд)
Из предложенного
списка участникам предлагается выбрать «поглотители времени», которые являются
помехой для современного педагога в достижении профессиональных целей и решении
задач, и проранжировать их по степени значимости.
Поглотители
времени:
Нечеткая
постановка целей;
Отсутствие
приоритетов;
Попытка слишком
много сделать за один раз;
Плохое
планирование дня;
Личная
неорганизованность, незнание с чего начать;
Недостаток
мотивации;
Хаос в бумагах;
Расплывчатые
должностные обязанности, отсутствие понимания своих зон ответственности;
Неумение довести
свое дело до конца;
Синдром откладывания;
Отрывающие от дел
телефонные звонки;
Отсутствие
самодисциплины;
Спешка,
нетерпение;
Медлительность;
По завершению
работы делаем вывод.
- Определите 3
наиболее дорогостоящих поглотителей времени, одолев их, вы сможете значительно сократить
потерю времени.
Для того чтобы
избавиться от поглотителей времени, необходимо владеть приемами по организации
времени. Рассмотрим некоторые из них.
Метод
помидора (6 слайд)
«Помидорный» метод
– один из самых оригинальных в тайм-менеджменте. Придумал его итальянский
студент Франческо Чирилло.
Он, как и все
студенты, перед сессией пытался объять необъятное. И ему это удалось. С
помощью… помидора. Точнее – кухонного таймера в виде помидора. Молодой человек
заводил таймер на 25 минут, в течение которых интенсивно зубрил лекции. Потом
устраивал 5‑минутную перемену. Далее следовал второй «помидор»
продолжительностью 25 минут. И снова небольшой перерыв. После запуска четырех
«помидоров» студент позволял себе расслабиться в течение 15–20 минут.
Что это дает?
Человек способен максимально концентрироваться в течение получаса, потом
активность мозга плавно снижается. Если планировать время с учетом этих
биоритмов, можно выполнить большой объем работ в сжатые сроки.
Секрет успеха.
Четко определите задачу. Например, вам нужно написать текст для завтрашнего
выступления. Заведите таймер или будильник на 25 минут, дав слово не
отвлекаться ни на звонки (перезвоните позже), ни на письма, ни на эсэмэски, ни
на болтовню с коллегами. Если задача занимает больше 5–7 «помидоров», разбейте
ее на подзадачи.
Если вам лениво…
Как заставить себя работать и все успевать?
Метод
лягушки (7 слайд)
У каждого из нас
есть неприятные дела. Для кого-то это звонок родителям, для кого-то – разговор
с администрацией. Так вот, в терминологии тайм-менеджмента неприятные дела
(которые, тем не менее, необходимы) называются… «лягушками». И каждое утро
нужно начинать с ликвидации такой «лягушки».
Что это дает?
Разделавшись с «лягушкой» с утра пораньше, вы почувствуете прилив сил и
хорошего настроения – больше ничего плохого не предвидится. Если оттягивать
решение неприятной задачи, это будет давить на психику, усиливая стресс и
снижая производительность.
Секрет успеха.
Составив список «лягушек», равномерно поделите их по дням недели. Копить не
рекомендуется: чревато хроническим стрессом. Разделывайтесь с ними
последовательно и спокойно – это сэкономит кучу времени и сил.
Метод
слона (8 слайд)
«Слонами» в
тайм-менеджменте называют большие задачи и объемы работ. Например, написание
диссертации, строительство дома, изучение иностранного языка и
прочие глобальные проекты. Однако страшно становится уже от одного слова
«глобальный». Такой проект нависает, словно бетонная махина. Вот почему
рекомендуется делить его на фрагменты. Это называется «съесть слона».
Что это дает?
Когда дробишь задачу на подзадачи, она не кажется такой масштабной. Нервное
напряжение уменьшается, а эффективность работы увеличивается.
Последовательно
идти к своей цели, выполняя пункт за пунктом.
Метод
швейцарского сыра (9 слайд)
Швейцарский сыр,
как известно, дырчатый. Если вы боитесь подступаться к какому-то делу, сделайте
в нем «дырку», выполнив часть работ. Причем в отличие от последовательного
«поедания слона» делать «дырки» можно в произвольном порядке. Строгая
последовательность необязательна: главное – ежедневно делать «дырки».
Например, при
подготовке отчета можно сначала подобрать иллюстрации, написать несколько
наиболее простых и понятных абзацев и т.д. Через некоторое время в вашем «сыре»
образуется столько дырок, что доесть его будет совсем несложно.
Тест
на организованность: нужен ли вам тайм-менеджмент (10 минут)
Предлагаем Вашему
вниманию небольшой тест, который позволит Вам определить Ваши способности в
области тайм-менеджмента. Ответив на вопросы теста, Вы узнаете степень
собственной организованности и сможете понять, в каком направлении Вам следует
двигаться дальше.
1. Вы можете
сказать, что будете делать завтра днем в 14:45?
2. Удастся ли Вам
найти ключи от машины за одну минуту?
3. Всегда ли у Вас
при себе ежедневник (электронный органайзер, записная книжка)?
4. Вы уже
наметили, кому позвоните сегодня в первую очередь?
5. Все ли нужные
Вам контакты сохранены в Вашей телефонной книжке?
6. Удается ли Вам
ужинать всей семьей хотя бы три-четыре раза в неделю?
7. Можно ли
рассмотреть три четверти пола Вашей гостиной, не сдвигая и не убирая с него
вещей?
8. Если бы
оказалось, что через два часа Вам неожиданно нужно ехать на дачу (к друзьям на
пикник, к маме), были бы у Вас к этому времени собраны все необходимые вещи?
9. Можете ли Вы с
уверенностью сказать, что уже сделали 100 процентов дел, намеченных на вчера?
10. Вы уже
запланировали свой следующий визит к врачу?
11. Вы наводили
порядок кладовке (на чердаке, на антресолях) хотя бы один раз за последние
полгода?
12. Остались ли у
Вас долги за последние годы?
13. Случалось ли
Вам когда-либо забывать дни рождения или памятные даты в вашей семье?
14. Есть ли в
вашем доме или офисе непрочитанные книги или газеты?
15. Есть ли у Вас
случаи опозданий куда-либо в течение последних двух недель?
16. Находите ли Вы
порой в ящиках письменного стола вещи, о которых вы даже и не помнили?
17. Случалось ли
Вам в течение прошедшего месяца долго искать важные документы?
18. Отвлекал ли
Вас сегодня кто-либо более двух раз?
19. Ходили ли Вы
за покупками без списка более одного раза за последний месяц?
20. Случались ли у
Вас ссоры или неудобные ситуации с кем-либо из членов Вашей семьи из-за
информации, которой Вы забыли с ними поделиться?
(слайд
10 - 11)
Теперь посмотрим результаты теста! Теперь поставьте себе по 5
баллов за каждый ответ «Да» на вопросы с первого по 11-й и по 5 баллов на
каждый ответ «Нет» на вопросы с 12-го по 20-й. После этого, подсчитайте общее
количество набранных таким образом очков. Давайте смотреть результаты. Так,
если Вы набрали: 90 баллов и больше — Поздравляем! Вы очень организованная
личность. Вы способны не только добиться успеха в Вашей сфере деятельности, но
и в целом чувствуете себя намного счастливее и здоровее, чем люди Вашего
возраста и Вашей же профессии.
80—90 — Вы
обладаете неплохими организационными способностями. Стоит Вам лишь немного
поработать над собой, и Вы сможете достичь новых высот, как в профессиональном
плане, так и в личной жизни.
70—80 —
признайтесь, Вам не хватает организованности. Вы полностью зависите от
обстоятельств и чрезмерно рассчитываете на помощь окружающих. Постарайтесь
честно признаться себе в этом, что позволит изменить Вашу жизнь к лучшему.
Попробуйте почитать специализированную литературу по самоорганизации и статьи
данного сайта на эту тему.
до 70 баллов —
SOS! Вам нужна помощь, и как можно скорее! Начните с малого: заведите
органайзер или блокнот. Почитайте специальную литературу по самоорганизации и
тайм-менеджменту. Вначале же следует осознать всю невыгодность своего
положения, иначе результатов не будет. Желаем удачи!
Рекомендации
(12 слайд)
Человек не может
гнаться за временем, а тем более управлять им. Время это своего рода константа,
на которую мы пока не в состоянии повлиять. Стоит повышать свою личную
эффективность, то есть не управлять временем, а управлять собой. Таким образом,
мы можем увеличить количество полезных действий в единицу времени.
Видеоролик «Притча
о времени» (3 минуты)
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.