Помощь в создании тестов в программе EXCEL/

КАК СОЗДАТЬ ТЕСТЫ

 в  Microsoft Excel

1.                  Открыть программу Microsoft Excel

2.                  В нужном месте открывшегося окна  сделать заголовок, «Тестовая программа по математике». Для этого можно заранее подготовить ячейку, путем объединения ячеек: выделить объединяемые ячейки, и выполнить следующие команды: Формат – ячейки – выравнивание, проставить галочку напротив объединение ячеек и нажать ОК.

В объединенных ячейках и записываете заголовок теста:

3.  В ячейках таблицы сделаем заголовки столбцов, где будут размещены вопросы, ответы, проверка.

Программа Excel позволяет создавать тесты со свободным ответом (когда обучаемому не дается варианта ответа) и с выборочным ответом (когда обучаемому предлагаются варианты ответов, из которых он выбирает правильный).

·                    При создании теста со свободным ответом создается  группа ячеек для ввода ответа.

·                    При создании теста с выборочным ответом или теста на сопоставление выполняется следующая последовательность действий:

4.    Наберём вопросы и разместим варианты ответов:

5.                  Оформим выбор: в ячейке В4 (напротив первого вопроса), выделим эту ячейку, нажмем меню Данные-Проверка

Из опций «Тип данных» нужно выбрать «список», после этого появится окно ввода «Источник». Нажать на кнопку , после чего выделить ячейки с ответами (в нашем случае это) 

Теперь нажмем на кнопку    и далее, на кнопку «ОК».

Мы увидим, что около ячейки В4  имеется кнопка для выбора. Нажав её, получим варианты.

6.  Поместим в соседнюю ячейку С4 функцию проверки

=ЕСЛИ(B4=" ";" ";ЕСЛИ(B4=K4;"да";"нет"))

где K4 –это адрес ячейки с правильным ответом на первый вопрос.

Смысл функции в следующем:

·         Если в тестируемой ячейке пусто, то в ячейку, содержащую функцию, тоже поместить пусто (нет ответа – нет реакции).

·         Иначе, если там не пусто, то, если ответ совпадает с верным, то поместить «да», иначе «нет».

7.                  Аналогично строим вопросы и ответы, копируем функцию и не забываем менять адрес ячейки с правильным ответом в функции.

8.                  Чтобы посчитать число верных ответов, надо в данном случае ввести в ячейку С9 функцию СЧЕТЕСЛИ

                          = СЧЕТЕСЛИ(С4:С8; «да»)

            Функция даст столько баллов, сколько раз слово «да» встретилось в ячейках с С4 по С8.

Сохраните программу.

Роль такого теста закрепляюще-тренирующая, нежели контролирующая. Однако придать тесту подобие строгости можно. Для этого нужно:

• с помощью меню Формат лишить защиты те ячейки, в которые вносится ответ и реакция, а также подсчет баллов:
• выделить заголовки столбцов, в ячейках которых имеются ответы и нажать Формат-Скрыть. Можно также скрыть формулы. Затем (Сервис) защитить лист.

Можно оценить тест. Для этой цели нужно выбрать ячейку, в которой  создать формулу для получения оценки.

            Например, для нашего примера в ячейку С11 поместить формулу

=ЕСЛИ(C9=" ";" ";ЕСЛИ(C9=5;"5";ЕСЛИ(C9=4;"4";ЕСЛИ(C9=3;"3";"2"))))

Сохраните программу.

            А теперь проверьте, как работает программа.     

            Если вы ответили на все вопросы теста правильно, то окно выполненных действий выглядит так:

Закрывая окно Excel, результат не сохраняйте.