Пошаговая инструкция по теме " Создание тестов в Google Форме"( для учителей)

Создание тестов, опросов с помощью  Google Формы.

 Много вопросов возникло у меня при выборе  форм  контроля знаний при дистанционном обучении. Один из них: как автоматизировать процесс оценивания знаний обучающихся во время удаленного обучения?

  Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Изучив несколько ресурсов по созданию автоматизированного теста, я остановилась на Google Формах.

В этой работе мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, осуществлять контроль знаний учеников, проводить тестирования.

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет, его не сложно создать. Инструкций по созданию гугл-аккаунтов  много в сети интернет.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Входящая задача:
Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

1.     Фамилию и имя тестируемого.

2.     Адрес электронной почты — это необходимо при опросе известных адресатов, когда им отправлена ссылка не по электронной почте, а в мессенджере. Данный пункт можно не использовать, если вы рассылаете тест при помощи рассылки на электронную почту.

3.     Сделать выпадающий список, в котором будет выбираться школа. Аналогичным образом можно сделать выбор класса. Такой вариант необходим, чтобы тестируемый верно определил, кому он сдает тестирование. При ручном вводе данных в поле разные регистры или написания ответов будут по-разному структурироваться фильтрами в итоговой таблице.

4.     Необходимо создать простой вопрос с одним вариантом правильного ответа.

5.     Необходимо создать простой вопрос с несколькими вариантами правильных ответов.

6.     Необходимо настроить балльную оценку тестируемого.

7.     Тестируемый может несколько раз проходить тестирование. Эту функцию можно не использовать, если тестируемый будет единожды проходить тестирование. В случае, если вам нужно собирать данные регулярно (допустим, ежедневно) вы можете использовать многократный прием ответов. В этом случае ссылка будет неизменна, необходимо будет лишь напоминать тестируемым о необходимости заполнить форму.

8.     Оценить количество прошедших тестирование.

9.     Выгрузить данные в таблицу для дальнейшей обработки и оценки.

1. Создание теста (формы)

Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск

2. Создание Теста (формы)

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

• Нажмите на пункт меню Google Формы (отметка 1)
• Нажмите на кнопку выпадающего списка (отметка 2), в выпавшем списке нажмите “Создать пустую форму” (отметка 3)

2. Создание формы по шаблону — Повторите действия, указанные выше, до отметки 3, и вместо нее выполните отметку 3+. Вам откроется библиотека шаблонов, где вы можете выбрать наиболее подходящий шаблон. В дальнейшем его можно отредактировать под ваши нужды.

Мы создали пустую форму (тестирование).

3. Элементы управления

Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.

Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.

В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении.

Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.

В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

1.     “Копировать” — имеется в виду копировать весь блок.

2.     “Удалить” — удалить весь блок

3.     Обязательный вопрос и сдвижной переключатель. Он делает вопрос обязательным: не ответив на него, пользователь не сможет продолжить или закончить тестирование.

4.     Дополнительные настройки “кнопка три точки” — позволяет добавить описание к ответу, перемешать ответы, выбрать вариант для ответа.

Справа от формы находится вертикальный блок кнопок, который позволяет (сверху вниз по кнопкам):

1.     создать еще один блок вопросов

2.     импортировать вопросы из уже созданной ранее формы (тестов)

3.     добавить отдельный блок с названием и описанием

4.     вставить изображение

5.     вставить видео (Ютуб)

6.     добавить раздел. В этом случае будет создана еще одна страница вопросов. Это удобно при создании нескольких тем в одной форме (тесте).

И заключительный блок элементов управления вверху страницы:



(Слева направо)

1.     Выбрать цветовую тему теста. 

2.     Просмотр. Позволяет в новой вкладке просмотреть готовый вариант формы на текущий момент без его публикации.

3.     Настройки. Это важный элемент. Ниже он будет описан отдельно.

4.     Кнопка “Отправить”. Этой кнопкой Вы отправляете опросник/форму/тест получателю.

5.     Дополнительные параметры “кнопка три точки”. Там собраны элементы управления всей формой — сделать на основе формы шаблон, скопировать весь опросник, распечатать его и т.п.

Элемент управления “Настройки”

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.
После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.


Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

4. Создаем тест

1.     Мы вводим имя файла на Диске

2.     Вводим заголовок теста

3.     Вводим описание теста

4.     Вводим вопрос

5.     Раскрыв выпадающий список выбираем пункт “Текст (строка)”

Получаем:

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.
Добавляем второй вопрос, нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панели элементов управления.

Сделаем этот вопрос необязательным, не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

Добавляем блок с несколькими вариантами ответов

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.
Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.
Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ - верным и назначаем количество баллов.

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.
Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.
Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”.

Тест- форма готова.

4. Отправка теста (формы)

Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатия кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.
Отправка по электронной почте:



В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть, кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.

Так же форму можно сразу включить в тело письма.
Следующая закладка — отправить ссылку. Я чаще пользуюсь этим способом. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако, в этом случае вы будете вынуждены отслеживать тех, кто ответил самостоятельно.
Третий вариант — вставка на сайт. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.

Несколько ссылок на тесты, созданные мною во время дистанционного обучения.

Тест, 6 класс «Сложение и вычитание положительных и отрицательных чисел»

https://docs.google.com/forms/d/1BQ26aBGJ0cDiS9lFfuNoYRdufd2BkdQmuUeN8m4VJIY/edit?usp=sharing

Тест, 5 класс «Сложение и вычитание десятичных дробей»

https://docs.google.com/forms/d/1v8J1QnlZwPX81JBlof7SzIMPT896yZNVwPST44SC-G4/edit?usp=sharing

Тест, 10 класс « Исследование функций с помощью производной»

https://docs.google.com/forms/d/1nJg4Z4ICdC03OUYcW6DuSyipyPQGBpalA_wQnfAdeOg/edit?usp=sharing

 Надеюсь, этот материал был для вас полезен.

Краткое описание документа:

Данная разработка предназначена для всех учителей, которые хотят автоматизировать процесс проверки знаний обучающихся в рамках дистанционного обучения.