Практическая работа по базам данных

Практическая работа № 1

Задание: Вы директор Адвокатской конторы. Она оказывает юридические услуги в защите прав граждан в ходе юридического разбирательства. В конторе работает несколько адвокатов. При обращении клиента в контору заводится дело. Над одним делом могут работать несколько адвокатов. При этом считается, что клиент конторы по каждому делу — один (так как с точки зрения защиты интересы каждого клиента могут противоречить интересам другого лица, даже если это близкие люди, сотрудники, партнеры и т. д.). 

По каждому делу адвокаты осуществляют некоторые юридические процедуры, каждая из которых оплачивается. В итоге дело заслушивается в суде и либо выигрывается клиентом (конторой), либо проигрывается. В случае проигрыша клиент оплачивает конторе ее услуги по номинальной стоимости, в случае выигрыша — с учетом премиальных, установленных в договорном порядке для данного дела.

Разрабатываемая информационная система должна обеспечить автоматизацию следующих операций в рамках выбранной предметной области:

• ведение учета клиентов (с возможностью просмотра, редактирования, удаления, добавления новых);

• ведение учета сотрудников (адвокатов — с возможностью просмотра, редактирования, удаления, добавления новых);

• ведение учета дел (с возможностью просмотра, редактирования, удаления, добавления новых);

• ведение учета действий по делу (с возможностью просмотра, редактирования, удаления, добавления новых);

• автоматизация отбора выполненных действий по каждому делу;

• автоматизация отбора адвокатов, занятых каждым из дел;

• автоматизация отбора дел по каждому клиенту;

• формирование счета по делу;

• подведение итогов деятельности по каждому из сотрудников (адвокатов);

• формирование списка дел за заданный период времени.

Задание 1. Создать БД, используя таблицы 1 – 5.

Решение задания 1.: Создание таблиц (работа с бланком конструктора таблиц).

·         Откройте программу MS Access (Пуск-Все программы – Microsoft Office- MSAccess).

·         Выбрать Новая база данных, справа в окне Имя_Файла  введите Адвокатская контора, нажав рядом с именем кнопку   выберите Вашу папку для сохранения и нажмите кнопку Создать. Перед Вами появится окно создания таблицы:

·         Для новой таблицы выберите Создание таблицы в режиме Конструктора .

·         При запросе о сохранении введите имя Клиенты и нажмите Ок.

·         Заполните поля таблицы данными из Таблицы 1, заполняя свойства полей на вкладке Общие внизу страницы.

·         Для создания новой таблицы надо выбрать вкладыш Создание – Таблицы, переключиться в режим Конструктора и заполнять поля.

·         Заполнить все  таблицы необходимые сведения, касающиеся имен полей, типов данных, свойств поля и описаний в соответствии с заданными значениями, приведенными в таблицах 1 - 5;

·         Сохранять таблицы.

Таблица 1. Клиент

Название поля	Тип данных	Условия и ограничения (свойства поля)	Описание
Код_клиента	Числовой	Уникальные значения (первичный ключ); размер поля – длинное целое; условие на значение – >0; сообщение об ошибке – «Введите правильный код клиента!»; обязательное поле - Да	Используется для идентификации клиента
ФИО_клиента	Текстовый	Размер символов – 255; обязательное поле – да; индексированное поле – нет	Фамилия, Имя, Отчество клиента
Паспорт	Текстовый	Размер символов – 255 символов; обязательное поле – да; индексированное поле – нет	серия, номер
Телефон	Числовой	Размер поля – числовой; обязательное поле – нет; индексированное поле - нет	Телефон клиента

Таблица 2. Сотрудники

Название поля	Тип данных	Условия и ограничения (свойства поля)	Описание
Код_сотрудника	Числовой	Уникальные значения (первичный ключ); размер поля – длинное целое; условие на значение – >0; сообщение об ошибке – «Введите правильный код сотрудника!»; обязательное поле - Да	Используется для идентификации сотрудника
ФИО_сотрудника	Текстовый	Размер символов – 255 символов; обязательное поле – да; индексированное поле – нет	Название товара
Телефон	Числовой	Размер поля – числовой; обязательное поле – нет; индексированное поле - нет	Телефон сотрудника

Таблица 3. Дела

Название поля	Тип данных	Условия и ограничения (свойства поля)	Описание
Код_дела	Числовой	Уникальные значения (первичный ключ); размер поля – длинное целое; условие на значение –>0; сообщение об ошибке – «Введите правильный код дела!»; обязательное поле - Да	Используется для идентификации дела
Код_клиента	Числовой	Размер поля – длинное целое; обязательное поле – нет; индексированное поле – нет; Подстановка: Тип элемента управления – поле со списком; Тип источника строк – Таблица или запрос; Источник строк – таблица Клиенты	Внешний ключ к таблице 1
Суть_дела	Текстовый	Размер поля – длинное целое; обязательное поле – нет; индексированное поле - нет
Начало	Дата/Время	Формат поля – краткий формат даты; обязательное поле – нет; индексированное поле – нет
Завершение	Дата/Время	Формат поля – краткий формат даты; обязательное поле – нет; индексированное поле – нет
Решение_суда	Текстовый	Размер поля – длинное целое; обязательное поле – нет; индексированное поле - нет
Премиальные	Денежный	Формат поля – основной; обязательное поле – да; индексированное поле – нет

Таблица 4. Услуги

Название поля	Тип данных	Условия и ограничения (свойства поля)	Описание
Код_услуги	Числовой	Уникальные значения (первичный ключ); размер поля – длинное целое; условие на значение – >0; сообщение об ошибке – «Введите правильный код услуги!»; обязательное поле - Да	Используется для идентификации услуги
Наименование_услуги	Текстовый	Размер поля – 255; обязательное поле – нет; индексированное поле - нет
Номинальная_ цена	Денежный	Формат поля – основной; обязательное поле – да; индексированное поле – нет

Таблица 5. Процедуры

Название поля	Тип данных	Условия и ограничения (свойства поля)	Описание
Код_процедуры	Числовой	Размер поля – длинное целое; обязательное поле – Да; индексированное поле – да (Совпадения  допускаются);	Не ключевое поле
Код_дела	Числовой	Размер поля – длинное целое; обязательное поле – Да; индексированное поле – да (допускаются совпадения); Подстановка: Тип элемента управления – поле со списком; Тип источника строк – Таблица или запрос; Источник строк – таблица Дела	Внешний ключ к табл.3
Код_услуги	Числовой	Размер поля – длинное целое; обязательное поле – Да; индексированное поле - да (допускаются совпадения); Подстановка: Тип элемента управления – поле со списком; Тип источника строк – Таблица или запрос; Источник строк – таблица Услуги	Внешний ключ к табл.4
Дата	Дата/Время	Формат поля – краткий формат даты; обязательное поле – нет; индексированное поле – нет
Код_сотрудника	Числовой	Размер поля – длинное целое; обязательное поле – Да; индексированное поле - да (допускаются совпадения); Подстановка: Тип элемента управления – поле со списком; Тип источника строк – Таблица или запрос; Источник строк – таблица Сотрудники	Внешний ключ к табл.2

Задание 2. Определить схему данных.

Решение задания 2: выбрать вкладыш Работа с базами данных – Схема данных.

• В окне Добавление таблицы, по очереди выделять все таблицы, нажимая после выделения каждой кнопку Добавить;
• Когда все таблицы будут добавлены, нажать кнопку Закрыть;
• Связать таблицы между собой по следующей схеме: Поставить курсор на Код_клиента в таблице Клиенты и не отпуская кнопку мыши, протянуть до Код_клиента в таблице Дела, в открывшемся окне поставить три галочки в каскадном … и нажать кнопку Создать. Появится связь 1 ко многим. Связать таблицы по следующему рисунку:

·        Сохранить схему данных, закрыть ее.

Задание 3. Заполнить таблицы данными.

Решение задания 3.:

Клиенты
Код_клиента	ФИО_клиента	Паспорт	Телефон
1	Иванов Иван Петрович	8600,14728	89117658001
2	Губин Сергей Иванович	8602, 159247	89218026602
3	Елкина Ирина Ивановна	8503, 245258	89601003000
4	Косов Иван Петрович	8600, 356256	89218564454
5	Петрова Анна Ивановна	8600, 256147	89218905055
6	Палкина Ольга Владимировна	8602,258147	89602563123
7	Сидоров Олег Юрьевич	8601,256365	89112365004
8	Семенов Иван Львович	8601, 789521	89113654114
9	Тропинин Олег Николаевич	8602, 456987	89601236543
10	Юхин Иван Васильевич	8602, 123654	89602562563

Сотрудники
Код_сотрудника	ФИО_сотрудника	Телефон
1	Иванов Иван Иванович	89216001001
2	Волов Сергей Петрович	89216002002
3	Ершова Ирина Николаевна	89216003003
4	Колосов Илья Петрович	89216004004
5	Петрова Наталья Ивановна	89216005005

Дела
Код_дела	Код_клиента	Суть_дела	Начало	Завершение	Решение_суда	Премиальные
1	1	раздел имущества	01.11.2015	23.03.2016	выиграно	25,00%
2	3	взыскание задолженности по зарплате	01.12.2015	03.04.2016	проиграно	20,00%
3	1	раздел имущества	01.03.2015	30.05.2016	проиграно	25,00%
4	3	раздел имущества	30.03.2015	12.06.2016	выиграно	20,00%
5	2	взыскание алиментов	01.06.2015	12.09.2015	выиграно	20,00%
6	4	раздел имущества	15.09.2015	22.04.2016	выиграно	20,00%
7	5	взыскание алиментов	01.10.2015	12.01.2016	выиграно	25,00%
8	6	раздел имущества	12.12.2015	20.06.2016	проиграно	25,00%
9	7	взыскание задолженности	03.03.2016	15.09.2016	проиграно	20,00%
10	8	раздел имущества	01.04.2016			20,00%
11	9	раздел имущества	01.04.2016			25,00%
12	10	взыскание алиментов	01.07.2016			25,00%

Услуги
Код_услуги	Наименование_услуги	Номинальная_ цена
1	Устное консультирование	300
2	Составление исковых заявлений	200
3	Обжалование решения суда	8000
4	Письменное консультирование	700

Процедуры
Код_процедуры	Код_дела	Код_услуги	Дата	Код_сотрудника
1	1	1	01.11.2015	1
2	2	2	23.03.2016	2
3	1	2	01.08.2016	3
4	4	3	01.04.2016	4

Сохранить созданную базу данных.

Краткое описание документа:

Первая практическая работа "Адвокатская контора" по базам данных MS Access 2007 для специальности Право и организация социального обеспечения.

В процессе выполнения четырех практических работ будет создана действующая база данных "Адвокатская контора", позволяющая вносить изменения, печатать отчеты, находить необходимую информацию о клиенте.