Практическая работа "Проектирование структуры многотабличной БД и ее создание с помощью СУБД"

Практическая работа. «Проектирование  структуры  многотабличной БД и ее создание  с помощью СУБД».

·         Многотабличные БД используют  во избежание замедления процедуры обработки из-за избыточности  информации и дублирования различных записей  во многих полях;

·         Нормализация данных это процесс приведения таблиц  к третьей нормальной форме:

1.      Все данные, которые планируется включить  в БД, представляются в табличной форме (первая нормальная форма);

2.      Определяют главный ключ или два и все поля, не зависящие от него, выделяют в отдельную  таблицу (вторая нормальная форма);

3.      Выделяют поля, частично зависящие от главного ключа  и создают следующую таблицу, устанавливают связь между таблицами – это обеспечивает целостность базы данных(третья нормальная форма).

Задание 1. Создадим базу данных, которая будет хранить экзаменационные оценки учащихся.

Ход работы:

Можно обойтись и одной таблицей, в которую включить поля «Фамилия», «Имя», «Предмет», «Учитель», «Оценка». Но тогда очень много данных будет повторяться.

Поэтому создайте три таблицы — «Ученики», «Предметы», «Оценки» — и заполните их. В первых двух таблицах первое поле будет иметь тип счетчик, а остальные — текстовый тип. В третьей таблице первое поле будет иметь тип счетчик, а остальные — числовой тип.

Таблица «Ученики»:                                                               Таблица «Предметы»:

Код ученика	Фамилия	Имя
1	Антонова	Марина
2	Бирих	Яков
3	Волков	Константин
4	Волошина	Светлана
5	Кашина	Наталья
6	Лени	Алексей
7	Матвеев	Роман
8	Наумова	Татьяна
9	Юдинцева	Оксана

Код предмета	Название	Учитель
1	алгебра	Иванова
2	история	Петрова
3	физика	Воронцова
4	химия	Степанова

Таблица  «Оценки»:
Код оценки	Код ученика	Код предмета	Оценка
1	1	1	5

2.Щелкните на пиктограмме Схема данных. Вы увидите созданные нами таблицы и связи, которые создал Access. Он автоматически связал поля с одинаковыми именами и совместимыми типами. В других случаях это можно сделать вручную, с помощью мыши — достаточно перетащить одно поле на другое.

3.Обратите внимание, что выставлять оценки неудобно. Чтобы выставить Волкову «отлично» по алгебре, надо помнить коды ученика и предмета. К счастью, Access может оперировать с кодами, а информацию выдавать в текстовой форме. Сделаем это для предметов.

Выберите в таблице «Оценки» поле «Код предмета» и укажите тип Мастер подстановок. В качестве таблицы источника данных выберите таблицу «Предметы» и поля «Код предмета» и «Название». Теперь в режиме таблицы будут видны названия предметов.

4.Сделайте то же самое для фамилий учеников. А теперь сделайте так, чтобы подстановка выполнялась из двух полей, то есть выводились фамилия и имя. Для этого выберите поле «Код ученика», вкладку Подстановка, затем выберите Источник строк и щелкните на кнопке с многоточием справа. Откроется построитель запросов, работа с которым не отличается от работы
с обычным запросом. Вместо поля «Фамилия» введите строку [Фамилия]&" "&[Имя]. Теперь будет видна и фамилия ученика, и его имя.

5.Добавьте сведения еще о двух-трех учениках в таблицу «Ученики». Перейдите в таблицу «Оценки». Обратите внимание, что информация о добавленных учениках оказалась в конце списка. Чтобы упорядочить список по алфавиту, вызовите построитель запросов для поля «Код ученика» и установите сортировку по возрастанию. Сделайте то же самое для поля «Код предмета».

6.Поле «Код оценки» нам (в отличие от Access) неинтересно. Выделите этот столбец в режиме таблицы и выберите команду Формат, Ширина столбца. Установите ширину столбца равной нулю. Этого же результата можно добиться перетаскиванием правой границы столбца к левой.

7.Обратите внимание, что Access позволяет хранить несколько записей о сдаче одним и тем же учеником одного и того же предмета. Сделаем так, чтобы набор «ученик-предмет» стал уникальным. Для этого в режиме конструктора установим для этих полей опцию ключевое поле. Это можно сделать с помощью меню Правка или панели инструментов.

8.Измените названия полей «Код ученика» и «Код предмета». Для этого выберите строку Подпись на вкладке общие  Теперь  таблица «Оценки» будет выглядеть так:

Ученик	Предмет	Оценка 1
Антонова Марина	алгебра	5
Бирих Яков	алгебра	4
Волков Костя	алгебра	5
Волошина Света	история	5
Антонова Марина	история	5
Бирих Яков	физика	5
Волков Костя	физика	4
Волошина Света	физика	5

9. Сделайте так, чтобы в поле «Оценка» вместо цифр можно было записывать «отлично», «хорошо» и т. д. Для этого создайте отдельную таблицу и используйте Мастер подстановок. При создании таблицы учтите, что существует четыре обозначения оценки: 1 — «отлично», 2 — «хорошо», 3 —«удовлетворительно», 4 — «неудовлетворительно». Установите связь:

     

10.Заполните таблицу «Оценки».11.Сохраните результаты  работы в  файле school.mdb