Практическая работа в текстовом процессоре MS Word

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

КОЛЛЕДЖ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА № 7

Рассмотрено на заседании ПЦК     Протокол  №___                                           от «__» мая 20___ г.                                                                                                      _______ /Незнанова Л.В./                                                                Председатель предметной  (цикловой) комиссии ___________/Касаева  Н.Д./

Утверждаю Зам. директора по СПО __________ /Незнанова Л.В./

Методическое  пособие

по предмету Информатика и ИКТ

Тема: «Создание деловых документов

 в  текстовом процессоре MS WORD»

Выполнил

 преподаватель спецдисциплин

 Овсянникова А.С.

Москва, 2014 год

Пояснительная записка

Цель разработки: научить создавать деловые документы в программе Microsoft Word.

Методическая разработка составлена для проведения уроков информатики и ИКТ для обучающихся 1-го курса.

Требования к знаниям и умениям перед изучением темы.

До изучения темы обучающиеся должны:

1)    Знать понятия: файл, папка, программа.

2)    Уметь запускать программу Word.

3)    Уметь форматировать документы.

4)    Уметь выбирать нужную строку из раскрывающегося списка.

5)    Уметь выбирать и менять шрифт и его размер.

6)    Знать различные способы выделения участков текста.

7)    Уметь использовать полужирное и курсивное начертание символа.

8)    Уметь задавать поля и устанавливать размер и ориентацию бумаги.

9)    Уметь создавать колонтитулы по образцу

10)                       Уметь создавать и форматировать таблицы

11)                       Уметь работать с границами и заливкой текста

12)                       Уметь создавать оглавление к документам

Требования к знаниям и умениям после изучения темы.

После изучения темы обучающиеся должны:

1)    Уметь создавать деловые документы по образцу

2)    Уметь выбирать и вставлять нижний/верхний колонтитулы

3)    Уметь редактировать документ по образцу

Требования к аппаратному и программному обеспечению: Операционная система Microsoft Windows 98/Me/2000/XP, процессор Pentium II 500 МГц, монитор не хуже SVGA, CD-ROM не менее двух скоростей, пакет программ Microsoft Office 2003-2013.

Список используемой литературы

1)    Е. В. Михеева. Практикум по информатике, СПО, М.: Akadema,2010.

2)    Е.В. Михеева. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. Пособие для сред. Проф. Образования. - М.: Академия, 2010.

3)    С. А. Бешенков, Е.А. Ракита. Информатика.-2-е изд.- М.: Бином. Лаборатория знаний,  2006.

Оглавление

Практическая работа 1. 3

Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу. 3

Дополнительное задание: ПРИГЛАШЕНИЕ на свободную тему. 4

Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцу. 5

Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу. 6

Задание 1.4. Оформить заявление по образцу. 7

Задание 1.5. Создать справку личного характера. 9

Задание 1.6. Создать краткий протокол. 10

Задание 1.7. Создать Акт о списании имущество. 11

Практическая работа 1

Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

 В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD

Цель занятия: Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.

Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу

ПРИГЛАШЕНИЕ

Уважаемый

Господин Яков Михайлович Орлов!

Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества».

Конференция состоится 12 февраля 2014 г. В 12.00 в конференц-зале

Технологического колледжа.

 Ученый секретарь

С.Д. Петрова

Дополнительное задание: ПРИГЛАШЕНИЕ на свободную тему

ПРИГЛАШЕНИЕ

Уважаемый

Господин Сергей Иванович Сергеев!

Приглашаем Вас на уроки рисования в графическом редакторе PAINT.

Первый урок состоится 13 февраля 2014 г. В 14:00 в кабинете 3311, 3 корпус колледжа Архитектуры и строительства №7.

                                                                            Преподаватель

С.Д. Соколов

Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцу

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАНЛ Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

12.02.2014

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы		М.П. Спелов
	(подпись)

Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»		INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс [phone]		Office 567, 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia Phone/fax [phone]

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный институт  «Работа и управление» предлагает вашему вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудникам фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса – 20 ч.

Предлагаемая тематика.

1.     Психология делового этикета.

2.     Деловой этикет.

3.     Культура внешнего вида персонала.

 В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор		Е.В. Добрынина
	(подпись)

Задание 1.4. Оформить заявление по образцу

ЗАЯВЛЕНИЕ 12.02.2014

Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И.С. Степанову От Ковровой Ольги Ивановны, проживающей по адресу: 456789, г Москва, ул. Комсомольская, д.6, кв. 57

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.

	О.И. Коврова
(подпись)

Дополнительное задание: Создать ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ об отсутствии на занятии по уважительной причине.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ дата

Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И.С. Степанову От Ковровой Ольги Ивановны, проживающей по адресу: 456789, г Москва, ул. Комсомольская, д.6, кв. 57

Объяснительная

Я ФИО отсутствовала на 4 паре урока информатики т.к. ушла на занятие с репетитором.

	Коврова Ольга Ивановна
(подпись)

Задание 1.5. Создать справку личного характера

ОАО  «Вестор»

СПРАВКА

12.02.2014 №45

Москва

Васильева Ольга Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вектор».

Должность оклад – 4750 р.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Начальник отдела кадров		П.П. Смелов
	(подпись)

Задание 1.6. Создать краткий протокол

ОАО «Вестор»

ПРОТОКОЛ

08.11.2013 №27

заседания Совета директоров

Председатель – А.С. Серов

Секретарь – Н.С. Иванчук

Присутствовали: 7 человек (список прилагается)

Приглашаемые: Заместитель директора «Книжной палаты» Н.Ш. Стрелков.

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

1.     Организационные вопросы.

2.     О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1.     А.А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2013г.

2.     Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с «Книжной палатой».

Председатель		А.С. Серов
	(подпись)
Секретарь		Н.С. Иванчук
	(подпись)

Задание 1.7. Создать Акт о списании имущество

ООО «Прогресс» АКТ 03.07.2013 №17 Воронеж О списании имущества

УТВЕРЖДАЮ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ________________А.В. ОРЛОВ 05.07.2013

Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2013 №1 «О проведении инвентаризации».

Составлен комиссий в составе:

председатель – коммерческий директор А.Л. Лиева

члены комиссии:     1. Главный бухгалтер Л.Д. Жданова

                                  2.Начальник административно-хозяйственного                     отдела Л.Д. Роклеев

Присутствовали: кладовщица Р.Ж. Крылова

В период с 26.06.2013 по 03.07.2013 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью его использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

 1-й экз. – в бухгалтерию,

 2-й экз. – в административно-хозяйственный отдел,

 3-й экз. – в дело № 1-13.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Председатель комиссии		А.Л. Лиева
	(подпись)
Члены комиссии		Л.Д. Жданова
	(подпись)	Л.Д. Роклеев
	(подпись)