Практическое занятие по профессиональному МДК технология использования прикладного ПО на ПК на тему Форматирование абзаца

Практическое занятие 4

Тема: Форматирование документа. Изменение параметров Абзаца

Количество часов: 6

Цель: Отработать навыки по созданию и форматированию документа

Оборудование: ноутбук, локальная сеть

Ход работы

Теоретические сведения

Создание документа и ввод текста

Требования к документу

Создание документа может осуществляться на основе шаблона, готового документа или «с нуля». Выбор режима создания документа зависит от конкретной ситуации, опыта работы с компьютером и наличия предварительно созданных документов и шаблонов.

В   соответствии с ГОСТом по оформлению, различают следующие виды документов: - официальные документы, направляемые в вышестоящие организации (письма, отчеты справки), а также выпускные квалификационные и диссертационные работы, которые оформляются через «Два интервала»;

-           документы, циркулирующие внутри организации, письма партнерам, договоры, а также курсовые работы, рефераты, авторефераты диссертаций, форматируемые через «Полтора интервала».

Примечание. Не путать с настройками междустрочного интервала в программе MS Word.

Основной текст документа (за исключением заголовков разделов, примечаний, таблиц) набирается шрифтом «Times New Roman» размером 14 пт. В строке основного текста должно быть 58 - 65 символов.

На странице документа, оформленного через «Два интервала», должно быть

29– 30 строк. В 31-й строке размещается номер страницы.

На странице документа, оформленного через «Полтора интервала», должно быть 39 – 40 строк. В 41-й строке размещается номер страницы.

Следует обратить внимание на следующие правила набора текста:

1.    Программа MS Word имеет встроенный механизм переноса текста на новую строку (внутри абзаца) при достижении правого края печатного поля. Клавишу «Enter» следует использовать для создания нового абзаца.

2.           Знаки препинания, такие как точка, запитая, восклицательный и вопросительный знаки, точка с запятой, закрывающие скобки и кавычки, должны быть напечатаны без пробела после слова, а открывающие кавычки и скобки – прилегать к последующему слову без пробела.

3.     Недопустимо вводить более одного пробела для разделения слов, а также применять пробел для выравнивания отдельных частей текста. Для этого предназначена клавиша табуляции.

4.   Соединить в неразрывных блоках несколько слов (например 100 руб., 2009 г.) можно введя между словами неразрывный пробел Shift+Ctrl+пробел.

Лента Главная. Форматирование  Шрифта. Изменение параметров абзаца.

Основной текст

Основной текст

Следует помнить, что перед форматированием какой-либо части документа рекомендуется ее выделить (символ, слово, строку, абзац и т.д.).

 Под форматированием текста (рис. 1а, б) мы будем понимать изменение названия шрифта, начертания, размера, а также видеоизменений (включение тени, контуров символа, одинарного и двойного зачеркивания, надстрочного и подстрочного индексов, интервала между символами и др.).

Рис. 1 (а,б) Изменение формата шрифта

Иногда возникает необходимость выделить слово путем применения разреженного написания символов. Для этого в меню «Формат» выбрать команду «Шрифт». В появившемся диалоговом окне на закладке «Интервал» выбрать интервал «Разреженный» величиной на 5 – 6 пт (см. рис. 3б). междустрочного интервала (рис.2)

Пример разреженного текста: О Б Ъ Я В Л Е Н И Е

Как уже говорили, основной текст документа набирается шрифтом «Times New Roman», начертание «Обычное», размер «14 пт» (меню «Формат», команда «Шрифт», закладка «Шрифт»).

Форматирование абзацев включает выравнивание (выключка) (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), установку отступов от левого и правого поля, отступа первой строки, интервала перед и после абзаца, а также

                      Рис. 2 Настройка параметров абзаца

Для обеспечения размещения требуемого количества строк на странице необходимо в меню «Формат», команда «Абзац», закладка «Отступы и интервалы» установить выравнивание «По ширине», счетчики отступ «Слева» в значение 0 см, «Справа» – 0 см. Параметры «Первая строка» в значения: «Отступ» на 1,27 см (по стандарту устанавливается в пределах 1,2-1,3 см), а «Междустрочный» интервал в значение «Точно» на 18 пт при печати документа через «Полтора интервала» (39-40 строк) или на 24 пт – если документ форматируется через «Два интервала» (29-30 строк) (см. рис. 4).

Набор команд по форматированию текста и абзацев называется стилем. Поэтому для ускорения форматирования документа перед началом работы с программой рекомендуется создать и отредактировать стили для форматирования отдельных частей документа. В названиях стилей рекомендуется использовать латинские символы алфавита.

Для отображения диалогового окна, которое позволяет создавать или редактировать стили необходимо в меню «Формат», выбрать команду «Стили и форматирование …».

Практические  задания

Задание 1. Набрать текст и применить различные стили.

Сохранить текст выполненный каждым стилем отдельным документом в своей папке с соответствующим именем СТИЛЬ N

Текст1

Язык программи́рования — формальный язык, предназначенный для записи компьютерных программ^[1][2]. Язык программирования определяет набор лексических, синтаксических и семантических правил, определяющих внешний вид программы и действия, которые выполнит исполнитель (обычно — ЭВМ) под её управлением.

Со времени создания первых программируемых машин человечество придумало более восьми тысяч языков программирования (включая эзотерические, визуальные и игрушечные) ^[3]. Каждый год их число увеличивается. Некоторыми языками умеет пользоваться только небольшое число их собственных разработчиков, другие становятся известны миллионам людей. Профессиональные программисты могут владеть десятком и более разных языков программирования.

Язык программирования предназначен для написания компьютерных программ, которые представляют собой набор правил, позволяющих компьютеру выполнить тот или иной вычислительный процесс, организовать управление различными объектами, и т. п. Язык программирования отличается от естественных языков тем, что предназначен для управления ЭВМ, в то время как естественные языки используются, прежде всего, для общения людей между собой. Большинство языков программирования использует специальные конструкции для определения и манипулирования структурами данных и управления процессом вычислений.

Как правило, язык программирования определяется не только через спецификации стандарта языка, формально определяющие его синтаксис и семантику ^[⇨], но и через воплощения (реализации) стандарта — программные средства, обеспечивающих трансляцию или интерпретацию программ на этом языке ^[⇨]; такие программные средства различаются по производителю, марке и варианту (версии), времени выпуска, полноте воплощения стандарта, дополнительным возможностям; могут иметь определённые ошибки или особенности воплощения, влияющие на практику использования языка или даже на его стандарт.

Стиль1: Основной текст набран через «Полтора интервала». Данный стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – по ширине, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – отступ на 1,27 см, интервал перед абзацем 0, после – 0, междустрочный интервал – точно на 18пт;

Текст 2

ОСЕННИЕ СТИХИ ДЛЯ ДЕТЕЙ

Владимир Степанов 

В ЛЕСУ ОСИНОВОМ

 В лесу осиновом 

Дрожат осинки. 

Срывает ветер 

С осин косынки. 

Он на тропинки 

Косынки сбросит — 

В лесу осиновом 

Наступит осень.

 Элеонора Булгакова 

         ОСЕНЬ

 Если нетy настpоенья,

Если yлица пpомокла,

Дождь pазмазывает слёзы

По асфальтy и по стёклам,

Если дети на пpогyлкy

Hе высовывают носа,

Это значит — потеpяла

Разноцветный зонтик Осень.

Галина Новицкая 

        ОСЕНЬ

 Я хожу, грущу один: 

Осень рядом где-то. 

Жёлтым листиком в реке 

Утонуло лето.

Я ему бросаю круг —

Свой венок последний. 

Только лето не спасти, 

Если день — осенний.

 Стиль 2: Основной текст Шрифт Times New Roman, начертание – обычное, размер – 12 пт, выравнивание – по центру, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – нет, интервал перед и после абзаца 6, междустрочный интервал – одинарный.

 Имена авторов использовать стиль Выделение

Название стихотворений использовать стиль Заголовок 1

Промаркируйте строки стихотворений разными маркерами.

Текст 3

Стиль 3: Основной текст Шрифт Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – по левому краю, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – отступ, интервал перед и после абзаца - 0, междустрочный интервал – 1,5.

Межстрочный Интервал для заголовка СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА и для подписи – двойной

Для адресата отступ слева-10, межстрочный интервал – одинарный.