Презентация к уроку информатики Форматирование ячеек в Excel

• 1 слайд

  
  Электронная таблица
  EXCEL
  формат ячеек
  Терехина Е.В., учитель информатики
  МБОУ «Новолядинская СОШ»
  

• 2 слайд

  Форматирование табличных документов
  Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов.
  Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах).
  Формат ячейки характеризуется следующими параметрами:
  число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
  
  2
  

• 3 слайд

  Форматирование табличных документов
  Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке.
  Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе.
  Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии).
  Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
  Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
  
  3
  

• 4 слайд

  Числовые форматы:
  Общий
  Числовой
  Денежный
  Финансовый
  Дата
  Время
  Процентный
  Дробный
  Экспоненциальный
  Текстовый
  Дополнительный
  4
  

• 5 слайд

  Общий формат
  
  Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
  
  5
  

• 6 слайд

  Числовой формат
  
  Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
  Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
  Примеры числовых данных:
  232,5
  -13,7
  +100
  0,345
  
  6
  

• 7 слайд

  Денежный формат
  
  Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
  
  Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
  
  7
  

• 8 слайд

  Финансовый формат
  Используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части.
  8
  

• 9 слайд

  Формат дата
  
  Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
  Примеры. Представление дат в
  разных форматах:
  4 июня 1989, 06.98, Июнь 2001,
  4 июня, 04.06. ,Июнь
  9
  

• 10 слайд

  Формат время
  Форматы времени служат для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Форматы времени, которые начинаются со звездочки (*), меняются при изменении форматов отображения даты и времени в операционной системе. Форматы без звездочки не зависят от настроек операционной системы.
  Примеры:
  *15:30:45
  15:30
  3:30 РМ
  15:30:45
  17.03.14. 13:30
  
  10
  

• 11 слайд

  Процентный формат
  
  Данный формат используется для отображения числа со знаком процента. При этом оно умножается на 100. В настройках формата можно задать количество отображаемых знаков после запятой.
  
  Например, если установлена точность
  в один десятичный знак, то при вводе
  числа 0.257 на экране появится 25.7%,
  а при вводе числа 257 на экране
  появится 25700.0%.
  
  
  11
  

• 12 слайд

  Дробный формат
  Данный формат отображает число в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби. Если ячейка не была отформатирована дробным форматом, то при вводе дроби 1/2 к ней будет автоматически применяться формат даты.
  
  12
  

• 13 слайд

  Экспоненциальный формат
  Экспоненциальный формат используется для отображения числа в экспоненциальном представлении. При этом происходит замена части числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
  Например, экспоненциальный формат с двумя знаками после запятой отображает 12345678901 как 1,23E + 10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. В его настройках можно задать количество отображаемых знаков после запятой.
  
  13
  

• 14 слайд

  Текстовый формат
  
  Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
  Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
  Примеры:
  Расписание занятий
  8 «А» класс
  ‘’236
  001 счет
  14
  

• 15 слайд

  Дополнительный формат
  Предназначены для работы с базами данных и списками адресов (почтовый индекс, номер телефона, табельный номер).
  15
  

• 16 слайд

  Задания для выполнения
  Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
  Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
  Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
  
  
  16
  

• 17 слайд

  Задания для выполнения
  4. Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.
  5. Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.
  6. Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls
  
  
  17
  

• 18 слайд

  Задания для выполнения
  1. Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
  
  
  2. Установите следующие форматы данных в ячейках:
  № - общий формат
  Дата - формат Дата
  Название – текстовый формат
  Количество – числовой формат
  Цена – денежный формат
  Доля в % - процентный формат.
  18
  

• 19 слайд

  Задания для выполнения
  3. Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии выбранным
  форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю
  в % придумайте сами).
  4. После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат.
  Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.
  5. Сохраните файл в папке
  Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls
  19
  

• 20 слайд

  Список источников:
  https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRXs_Xnob2XPs1EfmTkZb4KNl6u5B4mWxXJ3ZcK2CVt-D9c4-QV
  https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSA4Lw1CnQM0t6PfO9-aLaEXHYlY5PhCWYzwLTi7poT3O-dwR0KMQ
  https://encrypted-tbn3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQs29Zref0IyVPIK1XTlA_ZR35Cak8v8RNcZ06TGqVGOKcU7zrkEw
  http://n1s1.hsmedia.ru/48/3a/4a/483a4a44648906f565c3e9ee8fba49e6/350x350_0xc0a8393c_9465089601370469802.jpg
  http://im3-tub-ru.yandex.net/i?id=170e713fe729d970236887381e69f639-39-144&n=16
  
  20
  

• 21 слайд

  Список источников:
  http://im0-tub-ru.yandex.net/i?id=d2f979af80b5a8def2514d44639de92d-128-144&n=16
  http://www.realcoding.net/images/excel/5.23.gif
  http://festival.1september.ru/articles/630989/img16.gif
  http://dedicatedexcel.com/wp-content/uploads/2012/04/00013_Adding-Time-Values-Excel_5.jpg
  http://im0-tub-ru.yandex.net/i?id=8071b1d265ef50b1097f35e1600ecef6-08-144&n=21
  http://ru.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Excel
  
  
  
  21
  

Краткое описание документа:

Информа тика (фр. Informatique; англ. Computer science) — наука о методах и процессах сбора, хранения, обработки, передачи, анализа и оценки информации с применением компьютерных технологий, обеспечивающих возможность её использования для принятия решений[1].Информатика включает дисциплины, относящиеся к обработке информации в вычислительных машинах и вычислительных сетях: как абстрактные, вроде анализа алгоритмов, так и конкретные, например разработка языков программирования и протоколов передачи данных.