Социальные сети – эффективный инструмент организации образовательного события и поиска новых социальных партнеров
(на примере Фестиваля научно-технического творчества «Самоделкин»)
Быстров А.С.,
Методист высшей категории,
Педагог дополнительного образования
МБУДО «Станция юных техников» г.Волгодонска
Аннотация: В статье описывается опыт использования функционала социальных сетей в процессе организации Фестиваля научно-технического творчества «Самоделкин» и привлечения с их помощью к участию в данном образовательном событии новых социальных партнеров.
15 сентября на территории парка культуры и отдыха «Победа» уже во второй раз прошел Фестиваль научно-технического творчества «Самоделкин». В 2018 году он был посвящен 50-летию со дня образования Станции юных техников.
Праздник инженерно-технического творчества продолжался четыре часа. По сути, на это время парк превратился в одну большую площадку научно-технического творчества, где взрослые и дети, участвовали в образовательных активностях (мастер-классы, конкурсы, соревнования и т.п.); интерактивных активностях (показательные выступления, выставки, научно-популярные шоу и т.п.); культурно-развлекательных активностях (зона рекреации: фотозоны, интерактивная презентация «Театра роботов», квесты, шоу-аниматоров, IQ-зона «Игры разума» и др.), организованных Станцией юных техников и ее многочисленными партнерами. Его участниками стали порядка 2500 человек.
Не секрет, что для организации столь масштабного образовательного события требуются значительные расходы – на приобретение расходных материалов, оборудования, инвентаря. Все это Станции юных техников удалось приобрести за счет средств гранта (150 тыс.руб.), который был предоставлен учреждению, как победителю конкурса благотворительных проектов, который ежегодно проводит АО ИК «АСЭ» (Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом») с целью поддержки инициатив по решению актуальных социальных проблем на территориях присутствия компании.
При подготовке к проведению Фестиваля, мы поставили себе цель – найти и привлечь к участию в «Самоделкине» творческих людей и организации, заинтересованных в развитии детского научно-технического творчества и предоставляющих для детей развлекательные и образовательные услуги, готовых безвозмездно оказать различную помощь (учредить дополнительный призовой фонд, подарки, оказать информационную поддержку, предоставить имеющиеся материально-технические и кадровые ресурсы; оказать помощь в организации содержательного и познавательного досуга для детей). Считаем, что нам это удалось – в организации и проведении программных мероприятий Фестиваля приняли участие 36 социальных партнеров (соисполнителя):
Образовательные партнеры: некоммерческое партнерство «Карьера», Управление образования г.Волгодонска, образовательные учреждения (дошкольного, общего, дополнительного образования; среднего и высшего профессионального образования) города Волгодонска, Волгодонский инженерно-технический институт (филиал) Национального исследовательского ядерного университета «МИФИ», проект «Папа-школа» (проект организован АНО РРЦ «Здоровая семья», реализуется с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов), Эко-отряд «РОСТteam» (проект МБОУ "Гимназия №1 "Юнона" г. Волгодонска), Детский клуб «Джуниор», Столярная мастерская «Есть идея», «ХИТЁР_БОБЁР» (мастерская креативных подарков), Столярная дизайн-мастерская «КУБИК», Общественная организация «Команда автомоделистов «FORSAGE».
Интеллектуальные партнеры: интеллектуальный клуб «Эврика», Волгодонское отделение Всероссийского общества изобретателей и рационализаторов, АО «Атоммашэкспорт».
Инфраструктурные партнеры: Администрация города Волгодонска, Отдел культуры города Волгодонска, Отдел по молодежной политике Администрации г.Волгодонска, МАУК «Парк Победы», «Торгово-развлекательный центр» (ООО «Ф-ГРУПП»), МБОУ СШ №8 «Классическая», МБОУ СШ №11, МБОУ СШ №13.
Досуговые партнеры: Street Adventure - Федеральная сеть городских квестов, Праздничное агентство «БУМ», Мастерская свежих идей «МЯТА» (картонные декорации), Веревочный парк "Ле-Мур".
Информационные партнеры: городские и региональные СМИ, Управление общественной информации Ростовской АЭС (Информационный центр РоАЭС), «Мой Волгодонск» - городское мобильное приложение, Информационный портал «Волгодонск.про», «Типичный Волгодонск» (паблик в социальных сетях), «Клуб мам г.Волгодонска» (интернет-сообщество), газета «Автолайн», ООО «Телекомпания ВТВ», Волгодонское городское отделение Всероссийской политической партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ», официальные страницы и группы МБУДО «Станция юных техников» г.Волгодонска в социальных сетях «Одноклассники», «ВКонтакте», «Фейсбук» («Facebook»), «Твиттер» («Twitter»), «Инстаграм» («Instagram»), видеохостинге «Ютуб» («YouTube»), официальный сайт МБУДО «Станция юных техников» г.Волгодонска, а также информационные ресурсы (сайты и страницы в социальных сетях) организаций, специализирующихся на организации досуга детей, образовательные учреждения города.
Информационную поддержку проекту оказали «собственные корреспонденты»: в учреждении успешно работают Детско-юношеская телестудия и «Школа юного журналиста», которыми руководят педагоги - практикующий журналист и видеооператор.
Спонсоры (социально-ответственный бизнес - городские предприятия и организации): Пиццерия «Like-pizza Волгодонск», Центр космических развлечений "Портал", VELOGARAGE™ | Волгодонск (прокат велосипедов), «Батутный Парк № 1 в г.Волгодонске».
«Самоделкины»: творческие люди (индивидуальное участие, работники городских предприятий), готовые принять участие в Фестивале и организовать выставки самоделок, изобретений, смелых технических решений, провести мастер-классы по изготовлению интересных и полезные вещей и поделок из самых разнообразных материалов.
Художественное оформление фестиваля - проект "Всё ясно! / Помощь НКО и социальным проектам" (автор проекта Сергей Кириченко, художник-оформитель).
Каждый из партнеров внес свой вклад в организацию и проведение Фестиваля. По итогам Фестиваля представители и руководители организаций-партнеров выразили желание и готовность вновь принять участие в подобном мероприятии. Благодаря помощи этих людей удалось сформировать обширный призовой фонд, которым были награждены участники, призеры и победители конкурсов, игр, викторин.
В денежном эквиваленте общий объем привлеченных ресурсов (учреждение призов и подарков, предоставление услуг) составил более 60 тыс.рублей.
Отметим, что в процессе организации Фестиваля и привлечения социальных партнеров большую роль сыграли социальные сети и их функциональные возможности.
Отметим, что использование возможностей социальный сетей при организации мероприятий и, в некоторых случаях, образовательного процесса для Станции юных техников это уже многолетняя традиция.
Чаще всего в нашем учреждении мы используем функциональные возможности социальной сети «ВКонтакте» - самой многочисленной и пользующейся популярностью у молодежи – целевой аудитории Станции юных техников.
Алгоритм действий
Создаем мероприятие или группу – данный ресурс станет индивидуальной страничкой вашего образовательного события, а впоследствии и резервной копией фотографий, видеороликов, документов.
Оформляем страничку. Не забудьте стилизовать ее под будущее мероприятие – создаем обложку, указываем все контактные данные, придумываем оригинальный хештег (не забудьте прописать его в Положении). В нашем случае за основу были взяты два хештега: #самоделкинфест и #samodelkinfest. С этого момента можно начинать приглашать в нее участников.
Отложенные посты – данная функция помогает опубликовать нужный вам контент согласно расписанию – вы сами задаете в настройках хронометраж публикаций, значительно экономя свое время.
Поиск партнеров – используя инструменты поиска, производим мониторинг и находим нужных нам людей и организации (по тематике (профилю) оказываемых услуг и (или) производимой продукции). Устанавливаем связь. Важно: пишите с личной страницы, давая ссылки на ваши ресурсы. В своем обращении коротко и содержательно указывайте, кто вы и чего хотите от данного человека (организации). Пишите просто, коротко, избегайте канцеляризмов и излишне официальной речи. Заранее продумайте, что вы можете дать этому человеку (организации) взамен – мы ищем не спонсора (времена филантропов прошли), а партнера – ваше сотрудничество должно быть взаимовыгодным актом. В нашем случае мы гарантировали всем партнерам размещение их логотипа на всей визуальной печатной продукции (баннеры, листовки), сайте и социальных сетях, возможности размещения их рекламы на площадках фестиваля, озвучивания факта партнерства ведущими. Не забывайте, что кроме предоставления своих услуг или учреждения призового фонда многие партнеры могут оказать вам еще и значительную информационную поддержку – у них имеются «раскрученные» ресурсы в социальных сетях с тысячами подписчиков, что позволит привести в ваш проект новых участников. Со своей стороны необходимо организовать своему проекту мощную информационную поддержку в СМИ и крупнейших ресурсах в социальных сетях (с целевой аудиторией близкой для вашего проекта): для СМИ ваше событие – это информационный повод; для владельцев групп (пабликов) это дополнительный PR их ресурсу, но чаще всего это безвозмездная помощь. Фестиваль «Самоделкин» широко освещался не только на ресурсах СМИ – партнеров учреждения, но и в крупнейших группах в социальной сети «ВКонтакте»: паблик «Типичный Волгодонск» (аудитория около 30000 человек), группа «Клуб мам Волгодонска» (5000 подписчиков), мобильное приложение «Мой Волгодонск», а также на ресурсах партнеров – суммарное количество их подписчиков составляет порядка 70000 подписчиков.
Важно договориться с администраторами крупных групп не просто об информационной поддержке вашего проекта, но и о публикации данных партнеров (спонсоров), в этом случае они значительно охотнее идут на контакт и устанавливают сотрудничество.
Со своей стороны не забывайте делать регулярные посты с информацией о ваших партнерах: кто они, чем занимаются, что будут делать на вашем проекте. Важно! При упоминании партнеров используйте хештеги и метод активной ссылки на их ресурсы (посредством формулы: @имя партнера (так, как написано в адресной строке в браузере).
Таким же образом после завершения проекта вы сможете поблагодарить ваших партнеров.
Еще один инструмент продвижения вашего проекта – конкурсы с обязательными репостами (лайками). На Фестивале «Самоделкин» часть победителей конкурсов поделок и моделей из конструктора «Лего» определяют пользователи сети – участник присылает фотографию своей работы, она публикуется в группе мероприятия, после чего участник делает репосты с хештегами фестиваля и просьбой проголосовать за его проект – подобная форма позволяет привести в ваш проект новых участников.
Здесь же, используя разнообразные приложения, вы сможете принимать заявки на участие в вашем событии, обмениваться с участниками и партнерами необходимой информацией (документы, письма, фото- и видеофайлами), организовать опрос, в конце концов, организовать адресную рассылку новостей и уведомлений (напоминаний) и даже обеспечить онлайн-трансляцию с площадок вашего события.
Обязательно подключите функцию «Сообщения» - участник группы должен иметь возможность написать сообщение, как сообществу, так и организаторам лично – в меню «Контакты» укажите данные ответственных за конкретное событие людей, которые смогут оперативно и компетентно ответить на возникшие вопросы. Не забудьте настроить оповещения и хотя бы несколько раз в день проверяйте свой аккаунт (группу) на наличие сообщений или комментариев на стене.
Официальыне хештеги Фестиваля «Самоделкин» - #самоделкинфест и #samodelkinfest. По ним вы сможет найти всю информацию, связанную с конкретным образовательным событием.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.