Создание таблиц база данных с использованием конструктора и мастера таблиц в СУБД MS Access.

Тема: Создание таблиц база данных с использованием конструктора и мастера таблиц в СУБД MS Access.

Цели: познакомиться с основными способами создания объектов  БД.

Ход работы:

Таблица — это объект базы данных, в котором хранятся сведения по определенной теме, например о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из записей и полей.

Каждая запись содержит данные об одном элементе таблицы, например о конкретном сотруднике. Запись также часто называют строкой или экземпляром.

Способы создания таблиц:

Создание таблицы в режиме конструктора.  В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные.

Создание таблицы в режиме таблицы.  В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами ("Поле1", "Поле2" и т. д.).

Таблица базы данных и ее структура.

Свойства полей базы данных.

-  Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

-  Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

-  Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

-  Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

-  Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

-  Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

-  Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

-  Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности, ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты). Совместно с типом поля образуют домен.

-  Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

-  Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

-  Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например, к текстовым).

-  Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.

Типы данных:

-         Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

-         Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

-         Числовой - тип данных для хранения действительных чисел.

-         Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

-         Денежный - тип данных для хранения в денежном формате. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с Правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

-         Счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование данного типа - для порядковой нумерации записей.

-         Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

-         Поле объекта OLE - специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например, мультимедийных. Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей MEMO, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно замедленной).

-         Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL для Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.

-         Мастер подстановок - это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.

Практическая работа:

Задание 1. Создайте базу данных «Заказы товаров»

1. Создайте таблицу  ЗАКАЗЧИКИ в режиме КОНСТРУКТОР и задайте следующие поля:

Имя поля	Тип данных	Свойства	Описание
Код_заказчика	числовой	Размер – Целое, Подпись- Код заказчика	Ключевое поле
ФИО	текстовый	Размер –15,Подпись- фамилия и. о.	Введите фамилию и инициалы
Дата_рождения	Дата/время	Маска ввода - краткий формат даты Подпись- Дата рождения Условие на значение -<#1/01/90# Сообщение об ошибке - Молодой заказчик!
Адрес	текстовый	Размер-10, Подпись - город По умолчанию -Суровикино	Введите город
Телефон	текстовый	Размер-10, Маска ввода: ##-##-##
Специальное_ образование	логический	Формат -да/нет Подпись – Специальное образование

2. Задайте поле Код_заказчика - ключевым.

3. Перейдите в режим Таблицы, используя кнопку панели инструментов или пункт «Вид» строки меню и введите следующие записи:

Код заказчика	ФИО	Дата рождения	адрес	Телефон	Специальное образование
202	Иванов В.А.	26.09.76	Волгоград	75-26-89	да
204	Сидоров П.Р.	20.05.77	Москва	76-02-48	нет
306	Захаров К.Н,	02.03.78	Киев	23-78-50	нет
324	Морозов В.С.	06.06.56	Волгоград	36-85-80	да
476	Петров С.К.	21.04.69	Волжский	68-23-40	нет
598	Иванов М.С.	24.03.70	Воронеж	71-22-32	да
786	Петров К.Г.	28.06.79	Волгоград	45-56-78	нет
101	Морозов Н.А.	26.03.79	Москва	65-78-69	да
111	Михайлов Н.П.	12.11.78	Волгоград	56-78-23	да
121	Сомов Н.И.	11.12.79	Саратов	44-58-25	нет
128	Коротков С.И.	25.11.82	Москва	55-22-44	да

Задание 2.

1.Создайте таблицу Товары, используя следующие поля в режиме «Конструктор»:

Имя поля	Тип данных	Свойства
Код_товара	числовой	Размер –Целое
Товар	текстовый	Размер -25  Подпись- наименование
Цена	Денежный	Формат - Денежный, подпись- цена (руб) Условие на значение >0 Сообщение об ошибке Цена не может быть отрицательной!
Вес	числовой	Размер - целое, Подпись- вес(г) Условие на значение >0 Сообщение об ошибке Вес не может быть отрицательным!

2. Поле Код_товара задайте ключевым.

3. Создайте форму на основе таблицы Товары и с помощью нее введите данные в таблицу.

товар	наименование	Цена (руб.)	Вес (г)
32	Зефир в шоколаде	52,4	1000
56	Торт «Сказка»	36,6	600
62	Чай «Беседа»	13,4	250
57	Торт «Наполеон»	62,7	500
72	Пряники шоколадные	13,4	250
81	Печенье «Лимонное»	23,7	1000
21	Вафли «Птичье молоко»	32,6	1000
92	Пряники ванильные	28,5	1000
82	Печенье «Октябрьское»	22,3	1000
83	Печенье «Крекер»	16,7	500
13	Конфеты Птичье молоко»	41,3	500
14	Конфеты «Ночка»	51,3	500
84	Печенье «Ночка»	32,7	1000
68	Чай «Принцесса Гита»	15,6	250
66	Чай «Бодрость»	13,6	250
58	Торт «Птичье молоко»	56,7	800
69	Чай «Принцесса Нури»	14,7	250

Задание 3.

1. Создайте таблицу ЗАКАЗЫ в режиме Конструктор.

Имя поля	Тип данных	Свойства
Код_заказчика	Числовой	Размер- Целое
Код_товара	Числовой	Размер - Длинное Целое
Дата_заказа	Дата/время	Формат - Длинный формат даты Маска ввода- Краткий формат даты Подпись- Дата заказа
Количество	Числовой	Размер - Целое
Выполнение	Логический	Формат - Да/нет

2. Ключевое поле таблицы состоит из трех полей – код_заказчика, код_товара и дата_заказа (имеется в виду, что заказчик в один день может заказать только один товар), для этого выделите строки с названиями и задайте ключевое поле.

3. Введите данные таблицы:

Код заказчика	Код товара	Дата заказа	Кол-во	Выполнение
306	32	21.10.00	400	Да
204	81	16.10.00	1000	Нет
476	72	11.10.00	500	Нет
111	82	21.10.00	2000	Да
306	83	26.10.00	300	Нет
101	81	16.10.00	200	Да
111	68	12.10.00	350	Нет
876	58	21.10.00	700	Нет
202	69	16.10.00	500	Да
876	92	11.10.00	200	Да
306	68	22.10.00	2300	Да

Задание 4. Установите связи между таблицами.

1. На вкладке  Работа с базами данных  выберите Схема данных.

Добавьте три таблицы, установите связи между ними.  

Задание 5.

1.  Создайте с помощью Мастера запросов  запрос на основе таблиц Заказчики и Товары.

Для запроса выберите из таблицы Заказчики поля ФИО, дата рождения и Адрес, из таблицы Товары поля наименование и цена.

Задание 6.

Создайте с помощью Мастера отчетов отчет на основе таблиц Заказчики и Товары.

Для запроса выберите из таблицы Заказчики поле ФИО, из таблицы Товары поля наименование и цена.