Федеральное государственное казенное профессиональное
образовательное учреждение
«Ломоносовский морской колледж Военно-Морского Флота»
Министерства обороны Российской Федерации
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ № 8
ПО ДИСЦИПЛИНЕ ИНФОРМАТИКА
для всех специальностей
Разработано преподавателем Н.П. Крахмальной
г. Ломоносов
2020 г.
Тема: Исследование инструментов построения диаграмм для наглядного представления результатов данных листа Excel
Цель работы: исследование возможностей мастера диаграмм Excel
Время выполнения работы: 2 часа
Оборудование: компьютер с установленной ОС Windows 7 и MS Office 2007.
1. Краткие теоретические сведения
Диаграммы
Диаграмма предназначена для визуального представления данных. С помощью различных элементов (столбцов на гистограмме или линий на графике) диаграмма отображает ряды числовых данных в графическом виде. Excel автоматически подбирает оптимальный способ расположения данных на диаграмме.
В Excel 2010 появились новые инструменты для работы с диаграммами, облегчающие создание профессионально оформленных диаграмм. Основанные на используемой в книге Excel теме, новые формы диаграмм содержат специальные эффекты, такие как объемность, прозрачность и мягкие тени. Все функции построения диаграмм, которые предлагались раньше в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь входят в средства построения диаграмм Excel.
Диаграммы можно легко копировать и вставлять из документа в документ или из одного приложения в другое.
Для вставки диаграммы необходимо выделить данные, которые должны отображаться в ней и выбрать тип диаграммы, щелкнув по соответствующей кнопке в группе «Диаграммы» на вкладке «Вставка».
Для дальнейшей настройки диаграммы (добавления различных элементов, например заголовков или меток данных, а также изменения внешнего вида, структуры и формата диаграмм), после вставки диаграммы, появляются три вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», объединенных в группу «Работа с диаграммами».
2. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Задание № 1.
На новом листе создайте и отформатируйте таблицу по образцу:
Внимание! В столбце F и строках 13-16 должны быть формулы.
Рассчитайте столбец F, для этого из количества «Всего отходящих веществ от всех стационарных источников» надо вычесть данные столбца «Из поступивших на очистные сооружения уловлено и обезврежено».
Нижние четыре строки заполните с помощью функций МАКС, МИН, СРЗНАЧ из категории «Статистические» и СУММ из категории «Математические».
Сохраните лист с таблицей в своей книге Excel под именем Экология.
Задание 2. Построение диаграммы.
Откройте подготовленную вами таблицу Экология и постройте гистограмму с группировкой для данных из следующих столбцов: С («Всего отходящих веществ»), Е («Уловлено на очистных сооружениях).
Для этого выполните команду Вставка – Гистограмма с группировкой.
Появится окно гистограммы. Выполните Работа с диаграммами – Конструктор – Выбрать данные. В диалоговом окне добавьте элементы легенды (имя ряда С2, значения С3:С12) и подписи горизонтальной оси (А3:А12)
Аналогично добавьте в диаграмму данные столбца Е («Уловлено на очистных сооружениях).
Отредактируйте диаграмму, подобрав оптимальные размеры шрифтов, размещение легенды.
В результате вы должны получить следующую диаграмму:
Задание 3. Видоизменение диаграммы.
1. Добавим в гистограмму ещё один ряд данных: столбец F («Всего попадает в атмосферу»). Для этого выделите диаграмму и нажмите на кнопку «Выбрать данные» на вкладке «Конструктор».
В левой части окна «Элементы легенды (ряды)» нажмите кнопку «Добавить».
В появившемся окне в поле «Имя ряда» необходимо указать ячейку F2 на листе с диаграммой. Для этого нажмите на кнопку в правом углу поля - это действие вернёт вас в таблицу Excel. Перейдите на лист с диаграммой, щелкнете по ячейке F2 и нажмите , и в поле имени ряда появится его название.
Аналогично в поле «Значения» ведите ячейки F3:F12.
Нажмите кнопку «ОК».
2. Удалим первый ряд данных - «Всего отходящих веществ от всех стационарных источников». Для этого выделите этот ряд и нажмите кнопку «Удалить».
Нажмите кнопку «ОК».
Задание 4. Изменение типа диаграммы.
Нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы» на вкладке «Конструктор» и выберите гистограмму с накоплением.
Нажмите кнопку «ОК». Смените цвет: для обезвреженных выбросов - зелёный, для попадающих в атмосферу - красный.
У вас должно получиться примерно следующая диаграмма.
Сохраните результат под именем Диаграмма.
Результат покажите преподавателю.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.