Программа «Оперативная информация о движении учащихся»

    DOCX

Краткое описание материала

"Описание материала:

Времена составления бумажных отчётов наверное уже закончились. Составление отчётов с помощью калькулятора ушло в небытие. Составление своих программ многим сложно. Данная программа в разы экономит время на составление отчётов, позволяет отчёт превратить в удовольствие, а не в кошмар.

Так как" компьютер не ошибается при подсчётах, исключаются ошибки в отчёте. Нет необходимости иметь четыре документа, вся информация компактно собрана в одном документе, он же при распечатке является отчётом.

Программа проверена городским отделом образования и внедрена, эффект очевиден. Если кому-то смог помочь, буду рад. 

"Выдержка из материала:

Описание программы «Оперативная информация о движении учащихся».

1. Программа написана в EXCEL.

2. Заполняются только «белые» ячейки:

  • 1.один раз в год количество учащихся на начало года:* 1-4 классы* 5-9 классы* 10-11 классы 
  • 2. один раз в четверть количество «прибывших» и «выбывших» по градации оперативки.
  • 3. начиная со второй четверти подтверждается наступление отчётногопериода, если отчётный период наступил, то вбивается «Да», если не наступил, оставляется пустое поле.

3. Вся остальная информация по нарастанию подсчитывается автоматически и сохраняется в соответствующих ячейках по четвертям.

4. В соответствующих ячейках сохраняется индивидуальная информацияо движении учащихся за год.

5. В конце года имеется документ, в котором компактно отражается всяинформация о движении учащихся за год.

6. Аналогичный подсчёт ведётся отдельно по девочкам.

7. Распечатанный вариант является готовым отчётом.

Программирование ячеек.

B4 =сумм (B5;B11:B16) C4 =сумм (C5;C11:C16) D4 =сумм (D5;D11:D16) E4 =сумм (B4:D4) B5 =сумм (B6:B10) C5 =сумм (C6:C10) D5 =сумм (D6:D10) E5 =сумм (B5:D5)B6=S6C6=T6D6=U6E6= сумм(B6:D6) B7=S7C7=T7D7=U7E7= сумм(B7:D7) B8=S8C8=T8D8=U8E8=

сумм(B8:D8) B9=S9C9=T9D9=U9E9= сумм(B9:D9) B10=S10C10=T10D10=U10E10= сумм(B10:D10) B11=S11C11=T11D11=U11E11= сумм(B11:D11)B12=S12C12=T12D12=U12E12= сумм(B12:D12)B13=S13C13=T13D13=U13E13= сумм(B13:D13)B14=S14C14=T14D14=U14E14= сумм(B14:D14)B15=S15C15=T15D15=U15E15= сумм(B15:D15)B16=S16C16=T16D16=U16E16=

сумм(B16:D16)B17=сумм(B18;B23)C17=сумм(C18;C23)D17=сумм(D18;D23)E17=сумм(E18;E23)B18=сумм(B19;B22)C18=сумм(C19;C22)D18=сумм(D19;D22)E18=сумм(B18;D18)B19=S19C19=T19D19=U19E19= сумм(B19:D19)B20=S20C20=T20D20=U20E20= сумм(B20:D20)B21=S21C21=T21D21=U21E21= сумм(B21:D21)B22=S22C22=T22D22=U22E22= сумм(B22:D22)B23=S23C23=T23D23=U23E23= сумм(B23:D23)B24=S24C24=T24D24=U24E24= сумм(B24:D24)B25=S25C25=T25D25=U25E25=

сумм(B25:D25)B26=S26C26=T26D26=U26E26= сумм(B26:D26)B27=S27C27=T27D27=U27E27= сумм(B27:D27)B28=S28C28=T28D28=U28E28= сумм(B28:D28)B29=S29C29=T29D29=U29E29= сумм(B29:D29)B30=S30C30=T30D30=U30E30=

сумм(B30:D30)B31=S31C31=T31D31=U31E31= сумм(B31:D31)B32=S32C32=T32D32=U32E32= сумм(B32:D32)B33=S33C33=T33D33=U33E33= сумм(B33:D33)B34=S34C34=T34D34=U4E34= сумм(B34:D34)B35=S35C35=T35D35=U35E35= сумм(B35:D35)B36=B3+B4-B17C36=C3+C4-C17D36=D3+D4-D17E36=E3+E4-E17

Все ячейки для второй, третьей, четвёртой четвертей запрограммированы по аналогии. 

Программа «Оперативная информация о движении учащихся»

Файл будет скачан в формате:

    DOCX

Автор материала

Полулях Валерий Маркович

  • На сайте: 10 лет и 6 месяцев
  • Всего просмотров: 4833
  • Подписчики: 0
  • Всего материалов: 3
  • 4833
    просмотров
  • 3
    материалов
  • 0
    подписчиков

Настоящий материал опубликован пользователем Полулях Валерий Маркович.
Инфоурок является информационным посредником. Всю ответственность за опубликованные материалы несут пользователи, загрузившие материал на сайт. Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы: