Практическая работа по информатике в документе Excel

Практическое занятие

Тема: Построение и оформление диаграмм

Цель: сформировать практические навыки построения и оформления диаграмм

Средства обучения:  ПЭВМ, электронная таблица

Краткие теоретические сведения:

Программа Excel позволяет вести обработку не только числовых данных, но и соответственно результаты обработки показать в графическом исполнении - диаграммы. В Excel имеется несколько типов плоских и объемных диаграмм, которые можно создавать с помощью «мастера» диаграмм. Вызвать «мастера» диаграмм можно двумя способами в МS Word - 2003:

1. на строке меню пункт Вставка - диаграмма.

2 на панели стандартная - вставка диаграммы.

        Мастер диаграммы позволяет создать и оформить диаграмму в несколько этапов, т.е. состоит из 4 основных шагов:

    1шаг: тип диаграммы

    2шаг: источник данных диаграммы

    3шаг: параметры диаграммы

    4шаг: размещение диаграммы.

1шаг.

Предполагает выбрать внешний вид диаграммы (14 типов стандартных и 22 нестандартных типа). У каждого типа диаграммы имеется несколько подтипов. Просмотр результата предварительной оценки выполняется с помощью кнопки: Просмотр результата.

2шаг.

Мастер диаграмм продолжает свою работу, открывая новое диалоговое окно Источник данных диаграммы. Это окно тоже содержит две вкладки: Диапазон данных и Ряд.

Вкладка Диапазон данных демонстрирует получающуюся диаграмму и позволяет задать или изменить диапазон используемых для диаграммы ячеек, а также задать строки или столбцы, которые будут являться рядами данных в диаграмме. Ряд данных - это группа связанных элементов данных, выделяемых на диаграмме одним цветом.

Закладка Ряд служит для ввода при необходимости имен рядов данных, задания диапазонов ячеек, хранящих их значения, а также задания подписей, располагаемых по оси X. Здесь же имеется возможность удалить или добавить новые ряды данных, для чего имеются специальные кнопки.

Является основным для оформления и представления диаграммы. Состоит из 6 вкладок:

Заголовки- задают название диаграммы и наименований осей диаграммы: x, y.

Оси - определяет показ или скрытие главных осей диаграммы.

Линия сетки - задают отображение линии сетки, а также вывод или скрытие третьей оси в трёхмерных диапазонах.

Легенда - здесь определяется скрытие или вывод легенды, а также управляет её размещением на листе диаграмм. Легенда представляет собой свободно перемещаемый по области диаграммы объект, состоящий из текста и цветных маркеров

Подписи данных - здесь определяют отображение текста или числовых значений в качестве подписи данных.

Таблица данных – задают, нужно ли выводить выделенную область таблицы как часть диаграммы.

4 шаг.

На данном шаге осуществляется выбор места положения диаграммы посредством двух переключателей: отдельной или имеющийся.

При работе мастера на каждом шаге имеется 4 управляющей кнопки: отмена (отменить работу мастера); назад (переход с текущего шага на предыдущий); далее (окончание работы на текущем шаге и переход на следующий); готово (окончание работы с мастером и получение результата).

После того как диаграмма создана, ее можно отформатировать. При этом вам будет доступно форматирование как текстовых элементов (изменение шрифта подписей, легенды), так и графических (осей, линий, столбцов). В первую очередь необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув на диаграмме.

Задания

Задание 1.

1.     В папке со своей фамилией создайте электронную таблицу Excel «Таблица для вычисления заработной платы»

2.     На листе 1 заполните столбцы следующим образом:

Фамилия сотрудника  предприятия	Отдел	Должность	Тариф, руб.	Количество отработанных дней в месяце	Начисленная зарплата, руб.	Подоходный налог, руб.	Отчисление в пенсионный фонд, руб.	Сумма к выдаче, руб.
Иванов	ВЦ	Инженер	120	22
Дудкин	КО	Экономист	140	20
Петров	ВО	Инспектор	130	19
Песков	КО	Экономист	150	15
Семенов	ВЦ	Начальник	180	22
Сидоров	КО	Программист	150	22
Титов	ВЦ	Программист	170	21
Денисов	КО	Экономист	135	19
Ершов	ВО	Начальник	160	20
Маков	ВО	Инженер	150	22

3.     Теперь нужно произвести расчеты с помощью формул.

Начисленная зарплата вычисляется путем умножения количества отработанных дней в месяце на тариф дня: в столбце F2 поставьте знак «=», затем щелкаете на значение строки D2, потом знак «*» и щелкаете значение строки Е2 и нажимаете Enter.

Следующее значение по такой же формуле, только изменяете строки (например: F3: = D3* Е3, F4: = D4*Е4 и т.д.)

Подоходный налог вычисляется как 13% начисленной зарплаты: в столбце G: =

F2*0,13; = F3*0,13; по такому же принципу выполнить расчеты до ячейки F11

Отчисление в пенсионный фонд составляет 1% от начисленной зарплаты: в столбце Н: = F2*0,01 (по такому же принципу выполнить расчеты до ячейки Н11)

Сумма к выдаче равна начисленной зарплате с учетом подоходного налога: в столбце I: = F2- G2- Н2 (по такому же принципу выполнить расчеты до ячейки I11)

5. Таблице установите внешние и внутренние границы с помощью панели форматирования.

6.  Постройте диаграмму для столбцов Фамилия, Должность и Сумма к выдаче

7. Выполните оформление для диаграммы: заголовок – Сумма к выдаче, легенда снизу, размещение – на отдельном листе. Выполнить заливку на свой вкус

Задание 2.

На листе 2 построить график функции у = sin x на отрезке [– 2; 2] с шагом h = 0,5.

1. Заполним таблицу значений функции. В ячейку А4: 0,5; в ячейку С4 введем первое значение отрезка: – 2

2. В ячейку D4 введем формулу: = С4 + $A$4

3. Маркером заполнения ячейки D4 заполним вправо ячейки строки 4, до тех пор, пока получим значение другого конца отрезка: 2. 

4. Выделим ячейку С5, вызовем Мастер функций, в категории математические выберем функцию SIN, в качестве аргумента функции выберем ячейку С4.

5. Маркером заполнения распространим эту формулу в ячейках строки 5 до конца таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу аргументов (х) и значений (у) функции у = sin x на отрезке [-2;2] с шагом h = 0,5 :

0,5	х	-2	-1,5	-1	-0,5	0	0,5	1	1,5	2
	у	-0,9093	-0,99749	-0,84147	-0,47943	0	0,479426	0,841471	0,997495	0,909297

6. Следующий шаг. Выделим таблицу, на ленте Вставка, выбираем График. Нажимаем ОК.

7. Выделяем область Х и удаляем (график изменений х нам не нужен. График функции – это график изменения значений у)

Задание 3.

На листе 4 создайте таблицу по образцу и выполните обработку метеорологических наблюдений за две недели Марта следующим образом:

a)            В ячейке t_cp найти среднюю температуру;

b)           Построить график изменения влажности воздуха;

c)      Построить график зависимости температуры и атмосферного давления.
Графики разместить на диаграммных листах с соответствующими именами.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	tcp
Температура	-12	-11	-5	0	-1	0	2	2	2	4	0	2	0	0	-1	-1	0	2	4	0
Давление	759	762	755	740	742	747	745	759	765	764	760	749	749	740	741	708	742	750	755	750
Влажность	70	75	80	90	90	95	78	80	82	71	65	65	60	70	65	70	70	77	82	79
Облачность	яс	яс	пер	об	об	об	пер	яс	яс	яс	пер	пер	яс	яс	пер	яс	об	об	я с	яс
Ветер	сил	ум	н	ум	ум	ум	н	ум	ум	н	н	сил	сил	ум	ум	ум	ум	ум	ум	сил
Осадки	н	сн	н	дж	н	сн	сн	н	н	н	н	дж	н	н	н	н	н	н	н	н   ■