Презентация по работе музея "Документация музея"

СПРАВКА - О Т Ч Е Т

музея

за _________________ учебный год

Государственное образовательное учреждение__________________________

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­__________________________________________________________________                             

Местонахождения ( адм.окр.)_________________________________________

НАЗВАНИЕ МУЗЕЯ ________________________________________________

Профиль музея_____________________________________________________

№ сертификата________________________дата выдачи___________________

Сколько единиц для музея выделено выделено в штатном расписании школы

Количество единиц хранения основного фонда на момент заполнения отчета:

 ____________________в том числе поступило за отчетный год____________

Количество  единиц хранения, включенных в государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации_______________________________

Количество единиц хранения вспомогательного фонда____________________

Количество единиц хранения обменного фонда_________________________,

Сколько человек на момент заполнения отчета работает в активе музея:

 детей_____________, взрослых_____________.

Сколько человек посетило музей за отчетный период_____________________

Сколько проведено в музее:  экскурсий__________ , занятий______________,

массовых мероприятий _________(перечислить)_________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель  государственного

образовательного учреждения

                              Ф.И.О.                                               подпись

                              Зав.музеем.

м.п.                Ф.И.О.                                              подпись

Утверждаю

директор_________________

_______________________________

«____» _________________ 200__ г.

Акт приемки

№ ___

«___» _______ 200__ г.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея ____________________________________________________________________________________________и_____________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

в том, что первый принял, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей ___________________________________________________ниже перечисленные предметы музейного значения:

№           Наименование                                                  Кол-во     Сохранность    Примечание

Сдал _______________

Принял ______________

Принял на хранение

__________________

___________ 200__ г.

Вышеперечисленные предметы занесены в книгу поступлений

под номерами _________________________________________

Инвентарная карточка

Шифр
	наименование предмета
	описание предмета:
Время изготовления:
Размер (в см):		Вес:
Материал:
Техника изготовления:
Сохранность:
Способ получения: Акт №

На обратной стороне указывается легенда: авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей.

Карточку заполнил	_________ ______________
	подпись, её расшифровка

Дата заполнения «____» ______________ 200_ г.

Книга поступлений (инвентарная книга)

Дата Записи	Инвентарный Номер	Наименование, краткое описание предмета	Кол- во	Время изготовления предмета	Размер (в см), Вес	Материал, Техника Изготовления	Сохранность	Способ получения (Акт №)	Подпись сделавшего запись	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Примечания: заполняется в разворот двух страниц;

             в графе «Размер, вес» размеры указываются по умолчанию в сантиметрах, иначе указываются единицы измерения (напр.: 36мм), вес указывается с указанием единицы измерения (напр.: 500г или 0,5 кг);

                       в графе «Способ получения» указывается номер акта, по которому получен предмет;

                       в графе «Сохранность» указывается либо «Полная», либо перечисляются утраты.