Проект внедрения системы электронного документооборота в ОАО «Каустик»

• 1 слайд

  Проект внедрения системы электронного документооборота в ОАО «Каустик»
  Перевозчиков Михаил
  Руководитель отдела внедрения
  

• 2 слайд

  Волгоградское открытое акционерное общество «Каустик»
  Крупнейший в отрасли комплекс по выпуску химической продукции производственно-технического назначения и товаров бытовой химии;
  Второе место среди 15 предприятий России, производящих хлор и каустическую соду;
  ~20 % от объема выпуска этой продукции в стране;
  Более 6 000 сотрудников.
  ОАО «КАУСТИК»
  

• 3 слайд

  Зима 2004 г.
  Составление требований к системе ЭДО;
  Весна 2004 г.
  Обзор рынка систем ЭДО;
  Лето 2004 г.
  Поездки по предприятиям с внедренной системой ЭДО.
  Работа по заключению договора.
  Этапы начала проекта
  

• 4 слайд

  Выбранный вариант
  Готовый продукт,
  с предметно-ориентированным инструментарием
  

• 5 слайд

  Выбранный вариант
  DIRECTUM – готовое решение, комплексная СЭД для повышения эффективности работы всех сотрудников организации а не только служб делопроизводства.
  
  IS-Builder
  Среда исполнения
  Инструмент разработки
  Территориально-распределенная работа
  

• 6 слайд

  Обеспечение удаленной работы руководителей;
  Сокращение бумажного документооборота;
  Сокращение затрат времени на создание и поиск документов;
  Повышение безопасности данных;
  Накопление корпоративных знаний;
  Оптимизация взаимодействия сотрудников;
  Упорядочивание хранения бумажных документов;
  Улучшение репутации и имиджа предприятия.
  Задачи проекта
  

• 7 слайд

  Работа с хозяйственными договорами;
  Работа с актами выполненных работ и услуг;
  Работа с приказами;
  Работа с распоряжениями;
  Работа с актами на ремонт/установку оборудования/комплектующих;
  Работа с заявками на развитие локально-вычислительной сети;
  Работа со сметами и ведомостями дефектов;
  Работа со стандартами предприятия и др. нормативными документами;
  Работа с планами.
  Автоматизируемые процессы
  

• 8 слайд

  БОСС-Кадровик
  Штатное расписание
  
  NS 2000
  Взаимозачеты по договорам;
  Интегрируемые системы
  

• 9 слайд

  План-график внедрения
  Превышение фактических сроков над планируемыми 2 (две) недели
  

• 10 слайд

  Удаленное согласование и подписание документов руководством вне офиса;
  Доступ к общим документам без запросов смежных подразделений, согласно прав доступа;
  Прекратилось размножение документов в канцелярии;
  Распределение загрузки делопроизводителей в рамках единых процессов;
  Перераспределение ответственности за согласование, визирование и утверждение документа с канцелярии на исполнителей;
  Сокращение рейсов кольцевой почты по цехам.
  Первые результаты
  

• 11 слайд

  Условия оптимального использования системы
  Работа в системе высшего руководства
  Работа в системе всех сотрудников, участвующих в документообороте
  Перевод внутренних документов и поручений в электронный вид, по возможности в задачи
  Введение типовых маршрутов для стандартных процедур работы с документами
  Перевод электронных документов в бумажный вид только при необходимости ручной подписи
  

• 12 слайд

  НИКОХИМ (обмен данными через репликацию)
  ПЛАСТКАРД (отдельная инсталляция)
  Подготовительный этап
  05.06.2005 - 22.07.2005
  Внедрение
  23.07.05 – 12.10.2005
  Автоматизация управляющей (головной) организации и смежного предприятия
  

• 13 слайд

  НИКОХИМ (управляющая компания)
  Обмен данными через репликацию
  Самостоятельное внедрение силами ИТ службы холдинга
  ПЛАСТКАРД
  Отдельная инсталляция
  Автоматизация СМК
  Внедрение в 2 раза быстрее КАУСТИК
  Особенности автоматизации
  

• 14 слайд

  Завершено объединение баз
  КАУСТИК, ПЛАСТКАРД, НИКОХИМ
  НИКОХИМ (управляющая компания)
  36 автоматизированных рабочих мест
  КАУСТИК
  500 автоматизированных рабочих мест
  ПЛАСТКАРД
  250 автоматизированных рабочих мест
  Текущая ситуация
  

• 15 слайд

  Статистика по задачам за месяц
  

• 16 слайд

  Статистика по документам за месяц
  

• 17 слайд

  Ваши вопросы?
  Перевозчиков Михаил
  Компания DIRECTUM
  [e-mail]