Рекомендации пр подготовки стендовых докладов

Стендовый доклад

Стендовый доклад, по сравнению с устным, имеет как преимущества, так и недостатки.

К преимуществам относится то, что он
—  может быть изучен не спеша;

—  позволяет общаться с интересующимся зрителем;

—  может оказаться более информативным, чем устное сообщение.

Однако, при изучении стендового доклада зрители находятся не в очень комфортных условиях (не сидят). Поэтому они должны быть чем-то привлечены.

При подготовке к стендовому докладу решающим и самым длитель­ным является этап планирования. В первую очередь надо обратить внима­ние на количество информации.

Многие докладчики в качестве стендового доклада представляют жур­нальную статью на стенке. Печально, но многие исследователи считают, что «информационно-насыщенный» стендовый доклад вызовет впечатле­ние очень продуктивной работы. Это не так. Перегруженный результатами стендовый доклад скрывает центральную идею, и в ответ Вы можете услы­шать, что результаты исследования непонятны.

Ограничивайте информацию. Возьмите суть и выбросьте все остальное. Выберите не более трех положений, которые на Ваш взгляд являются самыми важными, и сфокусируйтесь на них. Если Вы сможете четко изложить хотя бы один пункт, Ваш стендовый доклад будет удачен.

    Помните, что Вы будете сто­ять у стендового доклада для ответов на вопросы и можете, если необходимо, объяснить детали.

 Можете подготовить письменное резюме доклада для тех зрителей, которые заинтересованы в более детальной информации. Еще одна причина для снижения количества информации — как правило на сессиях постеров бывает шумно, освещение часто не особенно качественное, читаю­щий стоит в неудобном положении, запрокинув голову или, наоборот нагнув­шись — в таких условиях трудно воспринимать большой поток информации. Это значит, что основные положения должны быть ясны и без дополнитель­ных объяснений. Главная догма для постера — простота.

Рекомендации по макету стендового доклада

Чтобы представить себе размеры и положение стендового доклада сде­лайте черновой план на листке бумаги (или в какой-нибудь графической про­грамме). Это даст общую идею о том, сколько текста и сколько рисунков нуж­но включить в стендовый доклад, какими должны быть их размеры и располо­жение. Поэкспериментируйте с несколькими черновиками. Попробуйте раз­личные размеры и положение до того, как примете окончательное решение.

При работе с черновиками начинайте дистиллировать Ваши мысли в наиболее важные положения. Решите, какие одно или два положения Вы хотели бы сделать понятными зрителям.

Не пытайтесь увеличить количество рисунков или объем текста за счет уменьшения их размеров или сжатия. Если стендовый доклад тяжело чи­тать или он загроможден, это будет неэффективно. Будьте безжалостны и целеустремленны при сокращении. Никогда не теряйте из поля зрения те немногие положения, которые Вы хотите выделить.

Заголовок

Заголовок, включающий в себя название доклада, фамилии авторов и т.д. располагается в верхней части постера. Фотография автора может быть как в заголовке доклада, так и в его содержании (например, фото автора в качестве масштаба у объекта исследований).

Название стендового доклада

Первое, на что обратит внимание зритель — название, поэтому оно должно быть коротким, информативным и интересным. Название доклада должно быть высотой не менее 3 см (100 и более пт). Длинное название приведет зрителей в уныние. Если название заманчиво или даже вызываю­щее, это привлечет интерес зрителей.

Текст стендового доклада

Планируйте текст в коротком, про­стом изложении. Короткие предложения должны разделяться пробелами.

Текст справа воспринимается легче, потому что изложение разделено и упрощено. Ключевые слова, такие как «бронхоспазм», должны быть в начале предложения. Это не только облегчает быстрый просмотр текста, но и выделяет важную информацию.

Как правило, текст стендового доклада включает введение, методы, результаты и выводы. Можно выделить место для благодарностей. Назва­ния разделов должны присутствовать, чтобы облегчить ориентирование зрителей в тексте доклада.

Текст должен быть высотой не менее 24 пт и должен свободно читать­ся с расстояния 1—1.5 м.

Не используйте для текста только заглавные бук­вы — читать будет тяжело. Поскольку буквы должны быть крупными, Вы должны сократить количество информации. Используйте простой и ясный язык.

Избегайте сокращений, не злоупотребляйте терминами. Если возможно, избегайте таблиц. Если это абсолютно необходимо, сде­лайте их краткими или в виде отдельного листка для раздачи желающим.

Цвет — ценное качество стендового доклада. Если возможно, исполь­зуйте цветную основу. Но не злоупотребляйте цветом, чтобы он не отвле­кал от содержания. Не очень важные части лучше располагать на холодных или нейтральных цветах (голубой, зеленый, серый), а гвоздь постера — на теплых (красный и желтый).

Рисунки

Рисунки впечатляют больше, чем текст. Постройте свой стендовый доклад вокруг рисунков. Рисунки запоминаются лучше. Особенно они эф­фективны в описании методов.

Графики должны быть большими, как минимум 20×30 см. Подписи осей — не менее 24 пт. Пометок на графике должно быть немного, они должны быть короткими. Рисунки можно крупно пронумеровать для лучшей иденти­фикации. Если ссылка в тексте на рисунок выделена жирным шрифтом и та­ким же шрифтом рисунок пронумерован — это облегчает переход от текста к рисунку и наоборот. Краткое объяснение под рисунком полезно для ясности.

Пытайтесь использовать столбчатые, круговые и т.п. диаграммы.

Расположение материала

При размещении надо помнить, что мы читаем сверху вниз и слева на­право. Самая важная информация должна быть на уровне глаз. Верх стендово­го доклада будет содержать название, которое обычно читают на подходе к стендовому докладу. Около 60 см по высоте под названием — это обычно уро­вень глаз для большинства, это область, где информацию читать легче всего.

Для широкого стендового доклада лучше разделить пространство на две-три части. При этом можно будет прочитать каждый раздел, стоя на месте. Чтобы перейти к следующему разделу, надо просто сделать шаг вправо. Такое расположение выгодно при большом количестве народа — сразу несколько человек одновременно могут читать стендовый доклад.

Оставляйте больше свободного пространства, плотно набитый мате­риал утомляет.

Используйте элементы разного размера и пропорций. Например, вве­дение на листке формата А4, методы в виде квадрата, рисунок в виде круга и т.д. Но знайте меру.

Оживят постер приклеенные образцы (гербарные экземпляры, тушки животных и пр.).

Перед выступлением

Полезно показать стендовый доклад коллегам и людям далеким от Вашей области, чтобы спросить себя и их — насколько стендовый доклад ясный, простой и связный. Проверьте грамматические ошибки.

Планируйте, что Вам придется потратить несколько дней на произ­водство хорошего стендового доклада.

Требования и рекомендации.

1.  Наглядность.  При беглом просмотре стенда у зрителя должно возникнуть

представление о тематике и характере выполненной работы.

2.  Соотношение иллюстративного (фотографии, диаграммы, графики, блок-схемы и т.д.)

и текстового материала устанавливается примерно 1:1.  При этом текст должен быть

выполнен шрифтом,  свободно читаемым с расстояния 50-100  см,  не стоит использовать

шрифт меньше 18-22 кегля (6мм).

3.  Оптимальность. Количество информации должно позволять полностью изучить стенд

за 1-2 минуты.

4.  Популярность. Информация должна быть представлена в доступной для участников

конференции форме.

5.  Стендовый доклад будет значительно проще для восприятия, если материал в нём будет

расположен так,  чтобы его было удобно читать слева направо и сверху вниз;

разнообразные выделительные эффекты  (цвет,  фон,  размер шрифта,  обрамление,  линии

различной толщины) обычно помогают лучше и быстрее ориентироваться в представленном

материале.

6.  Можно заранее заготовить копии стендового доклад