Школа без бумажного журнала

Школа без бумажного журнала

Одно из важных направлений в сфере образования на текущий момент – переход общеобразовательных организаций на безбумажную форму учета успеваемости и посещаемости.

Ведение журналов успеваемости в электронном виде согласуется со статьей 28, п. 11 закона РФ от 29 декабря 2012 года № 273 «Об образовании в РФ», в которой образовательной организации предписывается осуществлять индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах данных об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях и обеспечить родителем (законным представителям) несовершеннолетних обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками (отметками) успеваемости обучающихся (подпункт 4 пункта 3 статьи 44 Закона «Об образовании в РФ».) Также, согласно статье 28 к компетенции образовательной организации относиться осуществление текущего контроля успеваемости. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 26.08.2010 года № 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», определена должностная обязанность учителя осуществлять «оценочно-контрольную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)».

Согласно перечню поручений Владимира Путина по итогам заседания Государственного совета по вопросам совершенствования системы общего образования от 23 декабря 2015 года 50% школ к 1 сентября 2016 года должны перейти на безбумажный вариант ведения журнала успеваемости. В нашем районе с 1 сентября 2016 года 5 школ переходят на данную форму учета успеваемости с использованием Единой информационной системы учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся образовательных организаций Московской области «Школьный портал», в том числе и наша Ушаковская школа.

Для педагогического коллектива МОУ «Ушаковская СОШ» это направление в образовании не новшество, так как уже с 1 сентября 2011 года началась работа по внедрению единой информационной системы учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся с использованием образовательной сети «Дневник.ру», а с нового 2015-2016 учебного года педагогический коллектив стал использовать «Школьный портал», но без отказа от бумажного журнала.

Я не стану лукавить и говорить, что все в коллективе с огромным энтузиазмом принялись ежедневно работать с электронным журналом. Мы считали необходимым поддержать учителей, убедить их в том, что всё получится, что результат работы в конечном итоге поможет самому же учителю.

На сегодняшний день уже все в коллективе осознали: от объёма информации в базе данных напрямую зависит объём работы учителя (он постоянно сокращается).

С помощью электронного журнала учителями школ формируются следующие отчеты: по итогам учебных периодов: классные руководители сдают распечатанную ведомость успеваемости и посещаемости класса, отпала необходимость учителям предметникам сдавать отчеты по предмету, т.к в выше сказанном отчете по всем предметам просчитана качество образования, успеваемость, СОУ. Еще один плюс электронного журнала в том, что он позволяет составить рейтинг учащихся по классу.

В аналитической деятельности руководителя и заместителя руководителя по учебно-воспитательной работе наиболее востребованными отчетами можно назвать следующие:

1. Общие сведения об учащихся.

2. Движение учащихся по школе.

3. Качество работы учителя.

4. Динамика успеваемости по предмету, классу.

5. Успеваемость по классу.

6. Итоговые данные по учащимся.

7. Списки отличников, хорошистов, резерва хорошистов (учащихся с одной тройкой) и неуспевающих по классам.

На составление каждого из выше перечисленных отчетов у администрации школы уходило немалое время, причем достоверность этой статистической информации зависела от достоверности сведений, подаваемых учителями-предметниками и классными руководителями. Одним из основных преимуществ, которыми обладает электронный журнал, является удобная и главное несоизмеримо быстрая подготовка любой вида отчетности.

Несколько предыдущих лет методической темой школы была работа по дифференцированному подходу к обучению. Для нашего ученического коллектива, где достаточно много «проблемных» детей, тема крайне актуальна. Но процесс сопровождения конкретного ученика часто сводился к изучению классного журнала путём перелистывания страниц и выписывания оценок, а это опять же фактор времени.

Внедрение новых технологий позволяет завучу иметь индивидуально-личностный характер информации практически в любой нужный момент, позволяет увидеть продвижение каждого ребёнка в процессе обучения.

Можно сказать что электронный школьный журнал – лучший способ решения каждодневных вопросов, связанных с учебным процессом – как для школ, так и для родителей и учеников. Цель электронного журнала – способствовать своевременному выявлению учебных и других проблем учащихся; их ликвидации посредством целенаправленных действий; прогнозированию дальнейшей деятельности учителя и ученика по повышению уровня предметной грамотности.

В период ведения электронного журнала администрацией школы был сформирован комплект локальных актов, обеспечивающих переход к безбумажному использованию электронных журналов, а именно:

подготовлены соответствующие изменения в Устав школы;

разработаны документы по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;

комплект дополнений в функциональные обязанности педагогов;

утвержден регламент ведения электронного журнала успеваемости;

инструкция по предоставлению услуги электронный дневник,

Положение об электронном журнале

проект приказа о переходе на безбумажное ведение электронных журналов

Вот наиболее важные пункты Положения «Об электронном журнале»:

Электронный журнал является государственным нормативно финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

Электронный журнал заполняется ежедневно учителями с 1-11 классов.

Администратор «Школьного портала» ежедневно в автоматическом режиме создает архивные копии, которые хранятся в течение текущего учебного года.

Рассматривая динамику развития систем «Дневник.ру» и «Школьный портал» в нашей школе можно отметить, что с 1 сентября 2011 года существенна возросла активность педагогов, учащихся и родителей в данных системам.

Наши учителя обозначили следующие преимущества использования электронного журнала вместо бумажного:

·          Сокращение учительского времени на поиск журналов;

·          Сокращение времени заполнения тем уроков и заданий при использовании подключенного календарно-тематического планирования;

·          Возможность одновременной работы с журналом нескольких учителей

·          Информирование учащихся об успеваемости и домашних заданиях

·          Сокращение времени формирования отчётов учителей предметников, классных руководителей, администрации школы по итогам учебных периодов.

·          Наличие действенного контроля учебного процесса, успеваемости и пропусков занятий детей со стороны родителей.

Единственным недостатком электронного журнала, обнаруженным учителями школы, явилось отсутствие странички для записи бесед с учащимися (по технике безопасности, по правилам поведения на дорогах, по проводимым классным часам и. т.д.).

Я сегодня с уверенностью говорю о том, что педагоги Ушаковской школы готовы к переходу на безбумажную форму учета успеваемости, потому что:

уровень ИКТ-компетентности сотрудников соответствует требованиям, необходимым для работы с электронным журналом;

сформирована психологическая готовность сотрудников к инновационной деятельности;

все кабинеты школы оснащены компьютерным оборудованием с выходом в интернет.

Переход на безбумажный формат ведения школьных процессов стал логичным и своевременным шагом для системы образования в новом поколении. Мы рассматриваем это «единое информационное пространство школы, как основу повышения качества образования».

И как бы нелегка была наша работа, всё-таки у нас «классная работа». Об этом мы каждый день пишем на доске. Удачи Вам в новом учебном году!