Урок по информатике на тему "Создание документов в текстовых редакторах" (10 класс)

Урок №                                                        Дата:

Тема: Создание документов в текстовых редакторах.

Цели: ознакомить с процессом создания и редактирования текстов с помощью текстовых редакторов

Ход урока.

1.    Организационный момент.

2.    Актуализация опорных знаний.

а) Устная работа по вопросам:

1. Что такое таблица кодировки?
2. Какая кодировка стала международным стандартом?
3. Что называется текстовым редактором?

3.    Объяснение нового материала.

Разобрать устно следующие вопросы:

Преимущества электронных документов перед бумажными?
Ответ:

•Текст редактируемого документа выводится на экран монитора, и пользователь может в диалоговом режиме вносить свои изменения.

• При распечатке текст выводится без помарок и поправок.

• Отпадает необходимость следить за переносами внутри абзаца.

• Можно работать с фрагментами текста (переносить, стирать, копировать, тиражировать и т.д.).

• Можно распечатывать неограниченное число копий документа одинакового качества.

Какие функции выполняет текст в культуре людей? Каково назначение текста?

Ответ:

• Во-первых, это коммуникации людей. Для этого необходима максимальная однозначность передачи чётко определенного смысла, чтобы при общении, связи людей не возникли двусмысленность и непонимание.

• Во-вторых, стимулирование выработки новой информации. Для реализации этой функции текста наилучшим оказывается поэтический язык.

• В-третьих, текст обеспечивает память культуры. Так как текст является генератором бывшей, то есть когда-либо случившейся, прошедшей информации. В этом смысле, книги - корабли мысли, странствующие по волнам времени и бережно несущие свой груз от поколения к поколению.

Каждый человек в своей жизни встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - статей, отчетов, писем. Понятно, что это можно сделать и без ПК – к примеру, на пишущей машинке. Но с появлением компьютера стало значительно быстрее и удобнее работать с текстом. Обработка документов в электронном виде производится сразу на экране и пользователь может мгновенно вносить туда свои поправки. При распечатке выводится текст в нужном оформлении, в котором учтены все исправления, сделанные пользователем. Эффективность применения ПК как средства подготовки электронных текстов привели к «рождению» приложений для работы с документами. Их возможности различны - от подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов.

Простые текстовые редакторы (например, стандартное при­ложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые называют иногда тек­стовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в про­цессе макетирования издания используются мощные про­граммы обработки текста — настольные издательские сис­темы (например, Adobe PageMaker).

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложе­ния (например, Microsoft FrontPage).

В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры. Для представления текстов можно воспользоваться 256 или 65 536 символов.

В начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей.

Колонтитул – одинаковый текст на каждом листе вверху или внизу страницы, имеющий косвенное отношение к самому тексту. Для ввода текста в колонтитулы необходимо дать команду Вид – Колонтитулы.

Редактирование текста на примере программы Microsoft Word

В начале работы с текстовым редактором нужно навести курсор и нажать мышкой на нужное место документа для ввода текста.

Word имеет два режима редактирования: режим вставки и режим замены. В первом режиме все символы справа от курсора сдвигаются для освобождения места вводимого текста. Во втором случае новые символы заменяют собой уже существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (замена). Для переключения между указанными двумя режимами нужно нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ, размещенном внизу главного окна программы. Новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter.

 

Вставка специальных символов

Для вставки в документ разнообразных символов и букв иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, нужно проделать такие шаги:

1. поместить курсор в место вставки символа

2. зайти в меню Вставка (Insert), раздел Символ (Symbol). В открывшемся окне выберите вкладку Символы.

3. В списке Шрифтов (Font) выберите например, Wingdings, а потом и сам символ и нажмите Вставить.

4. Закройте окно кнопкой Закрыть (Close).

Также можно вставить в текст текущее время и дату - зайдите в меню Вставка, далее Дата и время (Date And Time) и выберите нужный формат.

А установив флажок на «Вставить как поле (Insert As Field)», то редактор автоматически будет обновлять дату и время.

Выделение текста. Любая операция с текстом требует, чтобы он был выделен, а уже потом с ним можно проделывать соответствующие команды. Чтобы выделить фрагмент документа нужно поместить указательмыши в начало или конец нужного фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и выделить часть текста протаскиванием указателя в нужном направлении. Отмена и повторение выполненных действий

С помощью редактора Microsoft Word можно легко и просто отменять ошибочно выполненные действия в процессе редактирования документа. Для отмены последнего действия, достаточно зайти в меню Правка (Edit) и нажать Отменить ввод (Undo) или нажать сочетания клавиш Ctrl+Z. А для повторения последнего отмененного действия - Повторить ввод (Rredo, Сtrl+Y). Word может хранить до сотни последних действий при редактированию документа. Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий

С помощью мыши удобно вырезать, перемещать и копировать текст. Для этого нужно:

1. Выделить текст.

2. Поместите указатель мыши на выделенный фрагмент и нажмите левую кнопку мыши.

3. Чтобы переместить текст, просто перетащите его в новое место.

Чтобы скопировать текст, во время перетаскивания держите нажатой клавишу Ctrl.

Можно перемещать или копировать текст с помощью буфера обмена:

1. Выделите текст

2. Для перемещения выполните команду Вырезать (Cut) из меню Правка или нажмите Ctrl+X. Текст будет вырезан - то есть перенесется из документа в буфер обмена компьютера.

3. Для копирования выполните команду Копировать (Copy) в меню Правка или нажмите Ctrl+C

4. Укажите нужное для вставки место и выполните команду Вставить (Paste) в меню Правка или нажмите Ctrl+V. Текст из буфера обмена вставится в документ

 

Работа со шрифтами

После открытия окна Шрифт из меню Формат показываются атрибуты формата выделенного текста.

Для проверки ор­фографии (правильности написания слов) и синтаксиса (пра­вильного построения предложений) используются специаль­ные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.

В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, вводятся ДВе прописные буквы в начале слова). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки.

В процессе работы над докумен­том может участвовать несколько пользователей. Исправле­ния, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны. При работе над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исп­равлений различных авторов и принят лучший вариант.

В процессе сохранения документа необходимо в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов.(TXT, RTF, DOC, HTML).

Перед выводом документа на печать полезно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге, так как его вид может зависеть от ис­пользуемого принтера.

4.      Итоги урока.

1.    Какая разница между режимом вставки и режимом замены?

2.    Как можно вставить в текст символ, которого нет на клавиатуре?

3.    С помощью какой команды можно отменить последние действия?

4.    Какими сочетаниями клавиш вырезается, копируется и вставляется текст?

5.      Домашнее задание: §1.1.2., вопросы на стр. 21