Руководство администратора ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ЮРИДИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (НИР"Изумруд")

Утверждено

АРЕЯ.10004-01 91 01-ЛУ

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ЮРИДИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ

ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Руководство администратора

АРЕЯ.10004-01 91 01

Листов 12

2008

АННОТАЦИЯ

В настоящем документе приведено руководство по администрированию инструментальных средств юридической обработки правовой информации (далее по тексту – ИС ПИ). Данное руководство предназначено для администратора ИС ПИ.

.

СОДЕРЖАНИЕ

1      НАЗНАЧЕНИЕ ИС ПИ.. 4

1.1       Функциональное назначение. 4

1.2       Эксплуатационное назначение. 4

2      УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ... 4

2.1       Климатические условия эксплуатации. 4

2.2       Минимальный состав технических средств. 4

2.3       Минимальный состав программных средств. 4

3      ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.. 5

3.1       Порядок установки и настройки ИС ПИ.. 5

3.2       Интерфейс программы.. 5

3.3       Окна программы.. 7

4      ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ... 7

4.1       Загрузка и запуск программы.. 7

4.2       Настройка автоматизированных процедур, обусловливающих стадии юридической обработки правовых актов. 9

4.2.1       Настройка тематической классификации правовых актов. 9

4.2.2       Настройка классификации правовых актов списком ключевых слов. 9

4.2.3       Настройка установки междокументных связей между обрабатываемым и связанными правовыми актами. 10

4.2.4       Настройка установки междокументных гипертекстовых ссылок. 10

4.2.5       Настройка поиска и установки неявных гипертекстовых ссылок. 10

4.3       Настройка последовательного выполнения автоматизированных процедур. 11

                                                                                                                    1                      НАЗНАЧЕНИЕ ИС ПИ

1.1             Функциональное назначение

Функциональное назначение ИС ПИ:

-     автоматическая классификация правовых актов согласно классификатору правовых актов;

-     автоматическая классификация правовых актов заданным списком ключевых слов;

-     автоматическая установка междокументальных связей между обрабатываемым и связанными правовыми актами с занесением информации в их учетные карточки;

-     автоматическая установка междокументальных гипертекстовых ссылок в обрабатываемый правовой акт с занесением информации в учетные карточки связанных документов;

-     автоматизация процесса поиска и установки неявных гипертекстовых ссылок;

-     автоматизация процесса подготовки актуальной редакции правового акта.

1.2             Эксплуатационное назначение

Программа должна эксплуатироваться в профильных подразделениях на объектах Заказчика. Конечными пользователями программы должны являться сотрудники профильных подразделений объектов Заказчика.

                                                                          2                      УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

2.1             Климатические условия эксплуатации

Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации.

2.2             Минимальный состав технических средств

В состав технических средств должен входить IBM-совместимый персональный компьютер (ПЭВМ), включающий в себя:

-     процессор Pentium III с тактовой частотой, ГГц – 1.5, не менее;

-     оперативную память объемом, Мб – 512, не менее;

-     накопитель HDD объемом, Гб – 20, не менее;

-     сетевая карта, Мбит/сек – 100, не менее;

-     привод DVD-ROM.

2.3             Минимальный состав программных средств

Минимальный состав программных средств:

-     операционная система Windows 2000 и выше;

-     интернет-браузер Internet Explorer 5.5 и выше;

-     Microsoft Office 2000 SR-1 и выше;

-     КриптоПро CSP версии 2.0.

                                                                                                                       3                      ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

3.1             Порядок установки и настройки ИС ПИ

Порядок установки и настройки ПО ИС ПИ приведен в документе «Руководство по установке и настройке».

3.2             Интерфейс программы

Интерфейс программы представляет собой графический интерфейс пользователя (Graphics User's Interface - GUI) семейства операционных систем MS Windows. Основной особенностью интерфейса GUI является использование для управления и взаимодействия с программой графических окон различного назначения.

Окно является основным объектом интерфейса и состоит из следующих деталей:

-     рамка окна;

-     заголовок;

-     меню;

-     панель инструментов;

-     системное меню;

-     стандартные кнопки минимизации, максимизации, восстановления и закрытия окна;

-     рабочая область;

-     строка состояния.

Рамка предназначена для перемещения окна и изменения его размеров при помощи клавиш манипулятора «мышь».

Заголовок обычно содержит информацию о наименовании окна или другую пояснительную информацию о назначении окна.

Меню предназначено для выполнения команд работы с программой. Оно представляет собой древовидную структуру и управляется либо манипулятором «мышь», либо клавишами клавиатуры. При выборе элемента меню открывается соответствующее подменю в виде вертикального списка элементов, каждый из которых представляет собой либо команду, либо обращение к подменю следующего уровня. Наличие черной стрелки, направленной вправо, означает, что при выборе этого элемента будет открыто подменю следующего уровня, имеющее точно такую же структуру, что и подменю предыдущего уровня.

Количество элементов меню зависит от тех действий, которые выполняются в настоящий момент.

В некоторых ситуациях отдельные элементы подменю недоступны для использования. Такие элементы меню отображаются светло-серым цветом.

Некоторые команды меню являются отмечаемыми. При выборе такой команды перед ее названием появляется символ «галочка» (при повторном выборе команды этот символ исчезает). Если та или иная команда отмечена, в системе выполняются те действия, которые инициализируются этой командой.

Наиболее просто элемент меню выбирается с помощью манипулятора «мышь». Сначала выбирается элемент главного меню, в результате чего раскроется соответствующее подменю, а затем выбирается требуемый элемент этого подменю.

Для выбора элемента с помощью клавиш клавиатуры следует нажать клавишу «F10», затем с помощью клавиш направления «¬» и «®» выбрать нужное подменю и активизировать его. Соответствующее подменю раскроется. Далее с помощью клавиш направления «­» и «¯» выбрать требуемый элемент и активизировать его.

Панель инструментов содержит ряд кнопок с графическим изображением действий, которые они выполняют. Они дублируют некоторые наиболее часто используемые команды главного меню, поэтому панель инструментов может рассматриваться как одноуровневое меню. Количество кнопок на панели инструментов зависит от тех действий, которые выполняются в настоящий момент.

Системное меню является стандартным элементом управления и позволяет выполнять следующие операции по работе с окнами:

-     восстановить;

-     переместить;

-     размер;

-     свернуть;

-     развернуть;

-     закрыть.

Системное меню может быть открыто нажатием правой клавиши манипулятора «мышь» на заголовке окна.

Стандартные кнопки минимизации, максимизации и восстановления, закрытия окна находятся в правом углу заголовка. Они предназначены для быстрого доступа к стандартным операциям с окном, а именно:

-     свернуть окно;

-     развернуть или восстановить окно;

-     закрыть окно.

Рабочая область окна предназначена для размещения элементов интерфейса.

Строка состояния – это элемент интерфейса, расположенный в нижней части окна, который предназначен для вывода оперативной информации в процессе взаимодействия пользователя и программы.

Программа может иметь только один активный элемент интерфейса. Активным является тот элемент интерфейса (пункт меню, окно, поле ввода и т.д.), который в данный момент времени имеет фокус ввода.

Элемент интерфейса может быть активирован двумя способами: при помощи клавиатуры или манипулятора «мышь».

Для того чтобы активировать любой элемент интерфейса при помощи манипулятора «мышь», достаточно нажать клавишей манипулятора в любой области элемента.

Для управления активностью элементов интерфейса при помощи клавиатуры используются следующие клавиши (комбинации клавиш):

-     «Enter» – подтверждение выбора;

-     «Tab», «Shift»+«Tab» - перемещение фокуса ввода между элементами интерфейса внутри окна;

-      «Alt»+ «F4», «Esc» – закрытие окна;

-     «Space Bar» – установка состояния флажка или радио-кнопки.

Элементы интерфейса и операции, связанные с этими элементами, в зависимости от состояния программы могут быть временно недоступными. В этом случае, элементы интерфейса (их наименования, рисунки на кнопках и т.д.) отображаются серым цветом.

3.3             Окна программы

На экране одновременно может быть открыто несколько окон программы, из которых только одно может быть рабочим (активным). Рабочим называется окно, элементы которого доступны для выполнения каких-либо действий. Рабочее окно выделяется цветом заголовка.

Выполнение некоторых команд в рабочем окне программы приводит к открытию диалоговых окон. Диалоговое окно располагается поверх рабочего окна. Если открыто диалоговое окно, рабочее окно программы переходит в неактивное состояние и может стать активным только после закрытия диалогового окна. Диалоговые окна программы предназначены для управления процессом выполнения программы и вывода сообщений оператору в ходе выполнения программы. Диалоговые окна обеспечивают ввод данных, необходимых для функционирования программы, выбор и установку режимов работы программы и т.д. Размер диалоговых окон можно изменять. Диалоговые окна имеют одну системную кнопку – «Закрыть». Диалоговые окна являются модальными. Это значит, что для одновременной работы может быть открыто только одно диалоговое окно. Программа поддерживает стандартные диалоговые окна Windows, используемые для открытия файлов, сохранения файлов и т.д.

                                                                                                  4                      ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

4.1             Загрузка и запуск программы

Вызов программы осуществляется одним из следующих способов:

-     выбором соответствующего ярлыка в программной группе компонентов системы в меню «Пуск» операционной системы;

-     щелчком клавиши манипулятора «мышь» на ярлыке, расположенном на рабочем столе операционной системы.

В случае успешного запуска программы на рабочем столе будет отображено окно авторизации, вид которого представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Окно авторизации в подсистеме ведения ГИПФ

В окне авторизации необходимо ввести имя и пароль учетной записи администратора подсистемы ведения ГИПФ. Если имя и пароль верные, то на рабочем столе будет отображено главное окно программы, вид которого представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Главное окно программы

4.2             Настройка автоматизированных процедур, обусловливающих стадии юридической обработки правовых актов

Настройка автоматизированных процедур, обусловливающих стадии юридической обработки правовых актов осуществляется с помощью административного интерфейса, который может быть вызван последовательным выбором пунктов меню «Обработка документов→Управление маршрутизацией».

Административный интерфейс содержит:

-     навигационную панель, содержащую список разделов;

-     панель для отображения информации раздела, выбранного на навигационной панели.

Для отображения информации раздела необходимо нажать кнопкой манипулятора «мышь» по наименованию раздела на навигационной панели.

4.2.1            Настройка тематической классификации правовых актов

Настройка тематической классификации правовых актов осуществляется с помощью формы, которая может быть открыта выбором раздела «Маршрутизация документов→Автоматы→Классификация тематическая» на навигационной панели.

Форма настройки тематической классификации содержит следующие поля:

-     Классификатор. В этом поле необходимо выбрать классификатор, по которому будет осуществляться классификация правовых актов;

-     Количество рубрик (максимум). В этом поле необходимо указать максимальное возможное количество элементов классификатора, соответствующих документу после классификации;

-      Вес рубрики (минимум). В этом поле необходимо указать минимальный вес для элемента классификатора в тексте документа.

4.2.2            Настройка классификации правовых актов списком ключевых слов

Настройка классификации правовых актов списком ключевых слов осуществляется с помощью формы, которая может быть открыта выбором раздела «Маршрутизация документов→Автоматы→Классификация по ключевым словам» на навигационной панели.

Форма настройки классификации списком ключевых слов содержит следующие поля:

-     Количество ключевых слов (максимум). В этом поле необходимо указать максимальное возможное количество ключевых слов, соответствующих документу после классификации;

-      Вес слова (минимум). В этом поле необходимо указать минимальный вес для  ключевого слова в тексте документа.

4.2.3            Настройка установки междокументных связей между обрабатываемым и связанными правовыми актами

Настройка установки междокументальных связей осуществляется с помощью формы, которая может быть открыта выбором раздела «Маршрутизация документов→Автоматы→Расстановка междокументных связей» на навигационной панели.

Форма настройки содержит базовый набор правил для установки междокументных связей. Набор правил содержится в файле docref_bnf.db4, в каталоге установки сервера ИПС «Законодательство России». Администратору предоставлена возможность редактирования базового набора правил.

4.2.4            Настройка установки междокументных гипертекстовых ссылок

Настройка установки междокументных гипертекстовых ссылок осуществляется с помощью формы, которая может быть открыта выбором раздела «Маршрутизация документов→Автоматы→Расстановка гиперссылок» на навигационной панели.

Форма настройки содержит базовый набор правил для установки междокументных гипертекстовых ссылок. Набор правил содержится в файле hlink_bnf.txt, в каталоге установки сервера ИПС «Законодательство России». Администратору предоставлена возможность редактирования базового набора правил.

4.2.5            Настройка поиска и установки неявных гипертекстовых ссылок

Настройка поиска и установки неявных гипертекстовых ссылок осуществляется с помощью формы, которая может быть открыта выбором раздела «Маршрутизация документов→Автоматы→Поиск и установка неявных ссылок» на навигационной панели.

Форма настройки содержит базовый набор правил для установки междокументных гипертекстовых ссылок. Набор правил содержится в файле implicit_ref_bnf.db4, в каталоге установки сервера ИПС «Законодательство России». Администратору предоставлена возможность редактирования базового набора правил.

Настройки дополнительных параметров осуществляется с помощью формы, которая может быть открыта выбором раздела «Маршрутизация документов→Автоматы→Поиск и установка неявных ссылок→Параметры» на навигационной панели.

Форма настройки дополнительных параметров содержит следующие поля:

-     Задавать пороговый вес (минимум). В этом поле необходимо указать минимальный вес для искомых документов;

-     Задавать количество выдаваемых документов (максимум). В этом поле необходимо указать максимальное количество искомых документов;

-     Только документы с датой, более поздней, чем у обработанного. Флаг.

4.3             Настройка последовательного выполнения автоматизированных процедур

Настройка последовательного выполнения автоматизированных процедур заключается в их размещении на маршруте в требуемой последовательности. Маршрут представляет собой описанную схему изменения состояний документа, находящегося на маршруте, с указанием последовательности операций над документом.

Для открытия списка существующих маршрутов необходимо выбрать раздел «Маршруты».

Создание нового маршрута осуществляется с помощью диалогового окна «Создание маршрута», которое может быть открыто нажатием кнопки .

Диалоговое окно «Создание маршрута» содержит:

-     поле «Наименование». В этом поле необходимо ввести наименование создаваемого маршрута;

-     поле «Операции на маршруте». В данном поле отображаются наименования операций (включая автоматизированные процедуры), которые должны быть выполнены над документами, установленными на маршрут. Порядок выполнения операций над документами соответствует последовательности операций, указанных в этом поле. Если какая-либо операция была ошибочно помещена в это поле, ее можно удалить, дважды щелкнув по ее наименованию кнопкой манипулятора «мышь»;

-     поле «Доступные операции». Данное поле содержит список всех операций, которые могут быть размещены на маршруте. Для размещения операции (автоматизированной процедуры) на маршруте необходимо дважды щелкнуть по ее наименованию кнопкой манипулятора «мышь». Операция будет отображена в поле «Операции на маршруте».

После ввода всех необходимых данных необходимо нажать кнопку «Сохранить».

В случае успешного выполнения указанной функции, маршрут отображается в списке существующих маршрутов. Документы могут быть установлены на маршрут.

ЛИСТ  РЕГИСТРАЦИИ  ИЗМЕНЕНИЙ
Изм.	Номера  листов (страниц)				Всего листов (страниц) в докум.	№ документа	Входящий № сопрово- дительного докум. и дата	Подп.	Дата
	изменен­ных	заме­ненных	новых	аннули­рован­ных

Краткое описание документа:

АННОТАЦИЯ В настоящем документе приведено руководство по администрированию инструментальных средств юридической обработки правовой информации (далее по тексту – ИС ПИ). Данное руководство предназначено для администратора ИС ПИ.