Семинар для педагогов "Самоменеджмент учителя"

Самоменеджмент учителя

(семинар для педагогов 14.05.2013)

Менеджмент (от англ.management, управление, заведование, организация) – управление производством; совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, разрабатываемых и применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличения прибылей.

Для успешной и эффективной работы учитель должен иметь необходимую психологическую подготовку, в которой можно выделить три основных компонента:

• Формирование психологической культуры;
• Психолого-педагогическую компетентность в профессиональной деятельности;
• Умение человека представлять себя на рынке труда.

Все это очень важно в условиях современного общества. Реалии сегодняшнего дня таковы, что от учителя требуется не только знание своего предмета и дидактические умения, но и осознание того важного фактора, что личность учителя является одним из важнейших его профессиональных инструментов. Любой инструмент нуждается в совершенствовании. От того, насколько учитель знает и понимает сильные и слабые стороны своей личности, свой внутренний потенциал, зависит возможность раскрытия его творческих возможностей в педагогической деятельности.  

Организаторские способности являются профессионально значимыми для учителя. Но постоянно организуя других, он прежде всего должен уметь правильно организовывать и  самого себя.

Самоменеджмент – это использование испытанных методов работы в повседневной практике для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время и внутренние ресурсы.

Специалисты по самоменедженту выделяют шесть основных его функций:

1.      Постановка целей.

2.      Планирование и распределение ресурсов.

3.      Принятие решений.

4.      Реализация и организация деятельности.

5.      Контроль.

6.      Информация и коммуникация.

Основное правило самоменеджмента заключается в том, что вокруг последней шестой функции вращаются все остальные.

Известно, что фактор времени является самым мощным стрессором. Учителю хронически не хватает времени не только на отдых, но и на труд. Зная азы самоменеджмента,  можно правильно организовывать свою деятельность, избавиться от стресса и находить время на отдых.

А для начала маленькая анкета «Самоменеджмент: насколько хорошо Вы справляетесь со своей работой?»:

№ п/п	Высказывания	3 почти всегда	1 иногда	0 почти никогда
1.	Я резервирую (освобождаю) в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования.
2.	Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.
3.	Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации.
4.	Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно.
5.	Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь.
6.	Свой рабочий день я пытаюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно созываемых совещаний.
7.	Свою дневную нагрузку я стараюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности.
8.	В моем плане времени есть «окна», позволяющие реагировать на актуальные проблемы.
9.	Я пытаюсь направить свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих «жизненно важных» проблемах.
10.	Я умею говорить «нет», когда на мое время хотят претендовать другие, а мне необходимо выполнить более важные дела.

Если Вы теперь суммируете балы, выбранные Вами в результате выполнения теста, то получите следующие результаты, характеризующие Ваш рабочий стиль:

·         0–15 баллов – Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из своих целей Вы добиваетесь, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его.

·         16–20 баллов – Вы пытаетесь овладеть своим временем, но Вы не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.

·         21–25 баллов – у Вас хороший самоменеджмент.

·         26–30 баллов – Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально расходовать свое время. Позвольте окружающим ас людям приобщиться к Вашему опыту.

Итак, судя по результатам, большинству из нас следует продолжить работу над инвентаризацией своего времени. Прежде всего надо попробовать устранить основные поглотители времени. Но для начала их нужно определить.

Посмотрите следующий список, состоящий из 30 самых существенных» поглотителей» или «ловушек» времени и наметьте свои пять важнейших:

1.      Нечеткая постановка цели.

2.      Отсутствие приоритетов в делах.

3.      Попытка слишком много сделать за один раз.

4.      Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

5.      Плохое планирование трудового дня.

6.      Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

7.      Чрезмерное чтение.

8.      Скверная система досье (сбор и хранение всей возможной для решения вопроса информации).

9.      Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).

10.  Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.

11.  Недостатки кооперации или разделения труда.

12.  Отрывающие от дел телефонные звонки.

13.  Незапланированные посетители.

14.  Неспособность сказать «нет».

15.  Неполная, запоздалая информация.

16.  Отсутствие самодисциплины.

17.  Неумение довести дело до конца.

18.  Отвлечение (шум).

19.  Затяжные совещания.

20.  Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.

21.  Отсутствие связи (коммуникации, общения) или неточная обратная связь.

22.  Болтовня на частные темы.

23.  Излишняя коммуникабельность (общительность, болтливость, говорливость).

24.  Чрезмерность деловых записей.

25.  Синдром откладывания («Об этом я подумаю завтра»).

26.  Желание знать все факты («Хочу все знать, во всем быть в курсе»).

27.  Длительные ожидания (например, условленной встречи).

28.  Спешка, нетерпение.

29.  Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.

30.   Недостаточный контроль за перепорученными делами.

Теперь запомните их и подумайте над тем, как с ними жить дальше Таким образом, освободившись от «поглотителей» Вашего времени и выявив слабые места, Вы сможете высвободить значительные резервы времени для себя.

Технику самоменеджмента можно представить в виде следующей таблицы:

Функция	Приемы и методы	Достигаемый результат (выигрыш во времени)
Постановка целей	Определение цели, ситуационный анализ, определение целевых стратегий и методов достижения успеха.	Мотивация, соотнесение желаний и возможностей,  устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, фиксация сроков и ближайших шагов.
Планирование	Годовое, месячное, декадное, ежедневное	Оптимальное распределение и использование времени, сокращение сроков исполнения
Принятие решений	Установка приоритетов, делегирование (перепоручение) дел	Упорядочение дел по их важности, избавление от спешки и неотложности, научная организация труда
Реализация и организация	Распорядок дня, дневной рабочий план, знание и использование в работе своих способностей и физиологических особенностей (биоритм, состояние здоровья).	Становление индивидуального рабочего стиля, использование пика производительности, концентрация на значительных задачах, учет периодических колебаний
Контроль	Сравнение замысла с результатом, контролирование промежуточных и итоговых результатов, обзор итогов истекшего дня.	Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни
Информация и коммуникация	Рациональное чтение, рациональные совещания, рациональные беседы и переговоры, рациональное ведение документации, листки-памятки, ежедневники	Быстрое чтение, лучшая организация совещаний, меньше отвлечений, возможных помех, меньше «бумажной войны»

Наука самоменеджмента пока очень молода. Но она помогает человеку лучше разобраться в себе, познать себя, определить барьеры своей профессиональной деятельности, организовать себя и свое дело, стать более успешным и уверенным. Чтобы стать совершеннее необходимо взять на вооружение несколько несложных правил успеха:

·         Ежедневно выделяйте время для мышления.

Президент компании «Ото борупэн» приучил себя к ежедневной утренней «умственной зарядке», и это помогло ему изобрести шариковую авторучку. Чтобы научиться творчески мыслить, надо ежедневно тренировать себя.

·         Успокойтесь и подумайте.

Никогда, ни при каких обстоятельствах не паникуйте и не суетитесь. Обдумайте положение (поставленную перед вами задачу) и попытайтесь найти выход. Этот путь приведет вас к плодотворным идеям.

·         Записывайте свои мысли

Идеи не выбирают место и время своего прихода. Часто пришедшие в голову мысли забываются. Чтобы быть готовым к приходу новой мысли, всегда носите при себе ручку и бумагу для записей.

·         Ставьте себе конкретную цель – это позволит наметить контур будущего успеха.

Наличие цели и стремление к ней побуждают к активной работе мысли и развивают способности к творческому мышлению.

·         Научитесь сосредоточиваться.

Выработав это умение, вы разовьете острую интуицию (попросту говоря – «нюх»).

·         Избегайте шаблона и стереотипов.

Из рутины будней не родятся оригинальные идеи. Постоянно вносите разнообразие в свою жизнь, обогащайте себя новым опытом, знаниями и занятиями.

·         Публикуйте и тиражируйте свои достижения.

Идеи, живущие только в уме человека, никогда не принесут плодов. Лишь представляя их на всеобщее рассмотрение, человек в общении и обмене мнениями с другими людьми облекает свои идеи в плоть и кровь. Маленький успех придает уверенность в своих силах и ведет к большому успеху. Публикации – ключ к успеху.

·         Расширяйте общение с людьми других профессий.

·         Всегда ощущайте душевный голод, жажду деятельности.

Помните: сытый чемпион терпит поражение. То же можно сказать о людях интеллектуального труда.

В заключение этого выступления я хочу привести слова поэта Дугласа Мэллоха:

Если ты не можешь быть сосной на вершине холма,

Будь маленьким деревцем в долине, но только самым

                                                                            лучшим деревцем.

Будь кустиком, если не можешь быть деревом.

Будь травой у дороги и дай отдых усталому путнику,

Если не можешь быть кустиком.

Если ты не можешь быть китом, будь самым красивым

                                                                             окунем в озере!

Если мы не можем быть капитанами, кто-то должен

                                                                             быть и матросом.

Для всех найдется работа на корабле жизни, только

                                                                             найди свое дело.

Если ты не можешь быть широкой дорогой, будь

                                                                             узенькой тропинкой.

Если ты не можешь быть солнцем, будь звездой на небе.

Только найди свое дело и старайся стать самым

                                                                             лучшим.

Педагог-психолог                                                         Исаченко Н.Н.