Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015

Опубликуйте свой материал в официальном Печатном сборнике методических разработок проекта «Инфоурок»

(с присвоением ISBN)

Выберите любой материал на Вашем учительском сайте или загрузите новый

Оформите заявку на публикацию в сборник(займет не более 3 минут)

+

Получите свой экземпляр сборника и свидетельство о публикации в нем

Инфоурок / Классному руководителю / Конспекты / Конспект «Практическое пособие делопроизводителя. Требования к оформлению документов»
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • Классному руководителю

Конспект «Практическое пособие делопроизводителя. Требования к оформлению документов»

библиотека
материалов

Обес­пе­че­ние со­хран­но­сти до­ку­мен­тов научно-технической документации.

Во­про­сы, рас­смат­ри­вае­мые в лек­ции:

1. Ре­жим хра­не­ния до­ку­мен­тов научно-технической документации.

  1. Обес­пе­че­ние со­хран­но­сти научно-технической документации.


  1. Ре­жим хра­не­ния до­ку­мен­тов НТД.


Ком­плекс по­ме­ще­ний НТД дол­жен со­­о­т­в­ет­­с­т­во­­вать са­ни­тар­ным, про­ти­во­по­жар­ным и тех­ни­че­ским тре­­­­б­­ов­­ан­иям для обес­пе­че­ния над­ле­жа­ще­го ре­жи­ма хра­­н­е­­ния до­ку­мен­тов на бу­маж­ной, пле­ноч­ной ос­но­ве и дру­гих ма­те­риа­лах. .

В ком­плекс по­ме­ще­ний долж­ны вхо­дить ра­бо­чие ком­на­ты для со­труд­ни­ков НТД, ар­хи­во­хра­ни­ли­ща для хра­не­ния под­лин­ни­ков и ко­пий и чи­таль­ный зал для ис­­­с­л­­ед­­о­в­ат­елей.

Ра­бо­чие ком­на­ты долж­ны быть изо­ли­ро­ва­ны от по­­м­е­­­щ­ений ар­хи­во­хра­ни­ли­ща и обес­пе­чи­вать удоб­ные ус­ло­вия тру­да для со­труд­ни­ков и ис­сле­до­ва­те­лей.

Для обес­пе­че­ния мак­си­маль­ной со­хран­но­сти на­­­­у­чно-тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции по­ме­ще­ния ар­­х­и­­во­­хр­а­ни­­лищ долж­ны иметь ка­пи­таль­ные сте­ны, за­ре­ше­чен­ные ок­на, оби­тые же­ле­зом две­ри, за­пас­ный вы­ход. По­ме­ще­ния ар­хи­во­хра­ни­лищ сле­ду­ет со­дер­жать в об­раз­цо­вом по­­ря­д­­ке, ис­клю­чаю­щем воз­мож­ность по­яв­ле­ния пы­ли, пле­се­ни, на­се­ко­мых, гры­зу­нов.

В НТД один раз в ме­сяц дол­жен про­во­дить­ся са­ни­тар­ный день.

По­ме­ще­ния ар­хи­во­хра­ни­лищ до раз­ме­ще­ния в них на­уч­но-тех­ни­че­ских до­ку­мен­тов ос­мат­ри­ва­ют­ся спе­­­­ц­и­ал­ьной ко­мис­си­ей, на­зна­чае­мой ру­ко­во­ди­те­лем ор­­г­а­­­н­­из­ации, с при­вле­че­ни­ем пред­ста­ви­те­лей ме­ст­но­го ко­­м­и­­­т­ета, ар­хив­ных ор­га­нов, про­ти­во­по­жар­ной ох­ра­ны и са­ни­тар­но-эпи­де­мио­ло­ги­че­ской стан­ции. О сте­пе­ни при­­­г­о­­дн­ости по­ме­ще­ния со­став­ля­ет­ся акт, один эк­зем­п­ляр ко­то­ро­го пе­ре­да­ет­ся со­от­вет­ст­вую­ще­му ар­хив­но­му уч­­­­р­­е­­жд­ению. Ос­мотр со­стоя­ния по­ме­ще­ния про­во­дит­ся пе­рио­ди­че­ски че­рез 3—5 лет, а так­же в слу­ча­ях сти­­хи­й­­­н­ого бед­ст­вия.

  1. Обес­пе­че­ние со­хран­но­сти НТД.


Ком­плекс по­ме­ще­ний СНТД обо­ру­ду­ет­ся ус­­т­а­­­но­­вк­ами кон­ди­цио­ни­ро­ва­ния воз­ду­ха, очи­щаю­щи­ми его от пы­ли и вред­ных га­зов и обес­пе­чи­ваю­щи­ми в по­­м­е­­ще­­­н­иях оп­ти­маль­ный кли­ма­ти­че­ский ре­жим.

В по­ме­ще­ни­ях ар­хи­во­хра­ни­лищ долж­ны под­­де­р­­­ж­и­ват­ься сле­дую­щие оп­ти­маль­ные па­ра­мет­ры тем­­п­е­­ра­­­т­уры и влаж­но­сти воз­ду­ха для до­ку­мен­тов на ка­леч­ной и бу­маж­ной ос­но­ве: тем­пе­ра­ту­ра +14°—19°С, от­­н­о­­си­т­ель­­ная влаж­ность 50—65%; для до­ку­мен­тов на пле­ноч­ной ос­но­ве: тем­пе­ра­ту­ра +12°—16°С, от­но­си­тель­ная влаж­ность 50—60%'.

Тем­пе­ра­ту­ра воз­ду­ха из­ме­ря­ет­ся обыч­ны­ми ком­­­н­а­­тн­ыми тер­мо­мет­ра­ми.

От­но­си­тель­ная влаж­ность воз­ду­ха оп­ре­де­ля­ет­ся во­­л­о­­­с­яным гиг­ро­мет­ром МВК или гиг­ро­мет­ром ме­­те­о­­ро­­л­о­­ги­­ч­еским М-39 (Меж­рес­пуб­ли­кан­ские тех­ни­че­ские ус­ло­вия (МРТУ) 5201-38-62 и ТУ 01.-03-59). Пра­виль­ность по­­к­а­­­з­аний при­бо­ров ус­та­нав­ли­ва­ет­ся про­вер­кой их по ас­пи­ра­ци­он­но­му пси­хро­мет­ру (ГОСТ 6352-62). Про­вер­ка гиг­ро­мет­ров про­из­во­дит­ся не ре­же од­но­го раза в три ме­ся­ца2.

Со­дер­жа­ние вред­ных при­ме­сей в воз­душ­ной сре­де ар­хи­во­хра­ни­ли­ща не долж­но пре­вы­шать сле­дую­щие по­­­­к­­аз­­ат­ели: 0,05 мг/м3 сер­ни­сто­го га­за; 0,01 мг/м3 оки­слов азо­та.

По­ка­за­те­ли кон­троль­ных из­ме­ри­тель­ных при­­б­о­­ров еже­днев­но фик­си­ру­ют­ся в спе­ци­аль­ных ре­­г­и­­ст­­р­а­­ци­­о­нных жур­на­лах.

Ус­та­нов­ка кон­троль­ных из­ме­ри­тель­ных при­бо­ров про­­­­и­­зв­­оди­тся в глав­ных про­хо­дах на стел­ла­жах, вда­ли от ото­пи­тель­ных и вен­ти­ля­ци­он­ных сис­тем. При­бо­ры мон­­­­т­­ир­­ую­тся на од­ном и том же кон­троль­ном щит­ке.

Ос­ве­ще­ние в по­ме­ще­ни­ях СНТД мо­жет быть ес­­­­т­­ес­­тве­нным и ис­кус­ст­вен­ным. В ка­че­ст­ве ис­точ­ни­ков ис­кус­ст­вен­но­го ос­ве­ще­ния до­пус­ка­ют­ся толь­ко элек­­тр­и­­­ч­еские. Нор­мы ис­кус­ст­вен­но­го ос­ве­ще­ния на стел­­л­а­­жах— не ме­нее 30 лк, на ра­бо­чем мес­те — 300 лк, в чи­­­та­л­ьном за­ле — 300 лк на од­но ра­бо­чее ме­сто.

Элек­три­че­ская про­вод­ка в по­ме­ще­нии ар­хи­ва про­кла­ды­ва­ет­ся в га­зо­вых тру­бах, ос­ве­ти­тель­ная ап­­п­а­­ра­­ту­­ра долж­на быть по­лу­гер­ме­ти­че­ская или гер­ме­ти­че­ская. Штеп­сель­ные ро­зет­ки для пы­ле­со­сов и пе­ре­нос­ных ламп долж­ны быть гер­ме­тич­ны­ми или ус­та­нав­ли­вать­ся в ме­­­т­а­­лл­­ич­еских рас­пре­де­ли­тель­ных шка­фах или ко­роб­ках, шну­ры их за­клю­ча­ют­ся в ре­зи­но­вые шлан­ги. Рас­­пр­е­­де­­­л­­ител­ьные щи­ты, ру­биль­ни­ки, пре­до­хра­ни­те­ли и вен­­т­и­­­л­­я­ц­ио­нные ус­та­нов­ки ус­та­нав­ли­ва­ют­ся вне по­ме­ще­ний ар­хи­во­хра­ни­лищ.

На­уч­но-тех­ни­че­скую до­ку­мен­та­цию сле­ду­ет хра­нить на ме­тал­ли­че­ских стел­ла­жах, в ме­тал­ли­че­ских шка­фах с вы­движ­ны­ми ящи­ка­ми, в ко­роб­ках, пап­ках, пе­­р­е­­­пл­етах. До­ку­мен­ты долж­ны быть за­щи­ще­ны от дей­ст­вия ес­те­ст­вен­но­го све­та и сол­неч­ных лу­чей.

Ус­та­нов­ка стел­ла­жей про­из­во­дит­ся пер­­пе­н­­ди­­ку­­­ля­рно к сте­нам, имею­щим окон­ные про­емы. Ши­ри­на глав­ных про­хо­дов ме­ж­ду ря­да­ми стел­ла­жей 120 см, меж­­­ст­е­л­ла­жных про­хо­дов — 75 см. Дли­на стел­ла­жей не бо­лее 8 м, ши­ри­на двух­сто­рон­не­го стел­ла­жа 75 см. Рас­стоя­ние ме­ж­ду его пол­ка­ми по вы­со­те 40 см. Рас­стоя­ние от по­ла до ниж­ней час­ти стел­ла­жа долж­но быть не ме­нее 20 см, а от верх­ней час­ти до по­тол­ка для воз­ду­хо­об­ме­на — 30 см.

Осо­бо цен­ные до­ку­мен­ты хра­нят­ся в ста­­ци­о­н­ар­­ных же­ле­зо­бе­тон­ных от­се­ках-сей­фах, обо­ру­до­ван­ных ме­­­т­а­­лл­­ич­­еск­ими стел­ла­жа­ми.

На­уч­но-тех­ни­че­ская до­ку­мен­та­ция на бу­маж­ной ос­но­ве (за ис­клю­че­ни­ем хра­ня­щих­ся в раз­вер­ну­том ви­де ка­лек, план­ше­тов и т. п.) рас­по­ла­га­ет­ся на стел­ла­жах при вер­ти­каль­ном спо­со­бе хра­не­ния в пап­ках или в ви­де сбро­шю­ро­ван­ных то­мов аль­бо­мов); при. го­ри­зон­таль­ном спо­со­бе хра­не­ния —в кар­тон­ных ко­роб­ках.

Каль­ки хра­нят­ся в ме­тал­ли­че­ских шка­фах с двер­ца­ми и вы­движ­ны­ми ящи­ка­ми. Про­хо­ды ме­ж­ду шка­­­­ф­ами сле­ду­ет ос­тав­лять не ме­нее 1,75 мет­ра. Вы­со­та шка­фа до 2—2,5 мет­ров.

Для обес­пе­че­ния дол­го­вре­мен­но­го хра­не­ния на­­­­у­чно-тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции на каль­ке ка­те­го­ри­че­ски за­пре­ща­ет­ся про­пи­ты­вать их ос­но­ву ма­шин­ным мас­лом, ке­ро­си­ном,ски­пи­да­ром.

До­ку­мен­та­ция на пле­ноч­ной ос­но­ве хра­нит­ся в филь­мо­ста­тах или спе­ци­аль­но обо­ру­до­ван­ных стен­ных шка­фах, ме­тал­ли­че­ских гер­ме­ти­че­ски за­кры­ваю­щих­ся шка­фах-сей­фах с обес­пе­че­ни­ем внут­ри мик­ро­кли­ма­ти­че­ско­го ре­жи­ма, со­от­вет­ст­вую­ще­го нор­мам хра­не­ния пле­­­н­о­чных ма­те­риа­лов1.

Фер­ро­маг­нит­ные плен­ки сле­ду­ет хра­нить на стел­ла­жах и в шка­фах из не­маг­нит­ных ма­те­риа­лов на дос­та­точ­ном от­да­ле­нии от то­ко­не­су­щей ар­ма­ту­ры.

Для кон­тро­ля за со­стоя­ни­ем до­ку­мен­тов на пле­­­н­о­чной ос­но­ве долж­но быть сле­дую­щее обо­ру­до­ва­ние: Мон­таж­ный стол, мик­ро­скоп (для мик­ро­фо­то­ко­пий и фер­­­­р­о­ма­­гни­тной плен­ки), ап­па­ра­ты для чте­ния и про­­сл­у­­ши­­­в­ания до­ку­мен­тов.

Все по­ме­ще­ния СНТД долж­ны быть пол­но­стью обо­ру­до­ва­ны про­ти­во­по­жар­ны­ми сред­ст­ва­ми за­щи­ты. При по­жар­ной опас­но­сти по­ме­ще­ния ар­хи­во­хра­ни­лищ от­но­сят­ся к ка­те­го­рии «Б» и вто­рой сте­пе­ни ог­­н­е­ст­ой­­ко­­сти. Ос­нов­ным про­ти­во­по­жар­ным обо­ру­до­ва­ни­ем яв­­л­я­­­ю­тся уг­ле­ки­слот­ные ог­не­ту­ши­те­ли, ус­та­нов­лен­ные из рас­че­та не ме­нее од­но­го на ка­ж­дые 50 .м2 пло­ща­ди.

По­ме­ще­ния ар­хи­во­хра­ни­лищ обес­пе­чи­ва­ют­ся про­­т­и­­­в­­оп­­ожа­рным во­до­снаб­же­ни­ем, пи­та­ние внут­рен­не­го про­­­­т­­ив­­оп­­о­жа­рн­ого во­до­про­во­да осу­ще­ст­в­ля­ет­ся дву­мя вво­­­­д­ами. По­жар­ные кра­ны ус­та­нав­ли­ва­ют­ся толь­ко на ле­ст­нич­ных клет­ках. При ка­ж­дом кра­не не­об­хо­ди­мо иметь по­жар­ный ру­кав про­тя­жен­но­стью до край­ней точ­ки хра­ни­лищ.

В по­ме­ще­ни­ях ар­хи­во­хра­ни­лищ за­пре­ща­ет­ся ку­ре­ние; поль­зо­ва­ние от­кры­тым ог­нем (вклю­че­ние элек­­­т­р­оплит, фо­на­рей, топ­ка пе­чей); об­рез­ка све­то­ко­пий, про­из­вод­ст­во фо­то­ко­пий, бро­шю­ров­ка и пе­ре­плет­ные ра­­­­б­оты; хра­не­ние лег­ко­вос­пла­ме­няю­щих­ся и го­рю­чих ма­­­­т­е­ри­алов.

Вход в по­ме­ще­ние ар­хи­во­хра­ни­лищ раз­ре­ша­ет­ся толь­ко со­труд­ни­кам, ра­бо­таю­щим в дан­ном хра­ни­ли­ще и ли­цам, осу­ще­ст­в­ляю­щим кон­троль за ра­бо­той на­уч­но-тех­ни­че­ских ар­хи­вов, ОТД (БТД), а так­же ли­цам, име­ющим спе­ци­аль­ное раз­ре­ше­ние ру­ко­во­ди­те­ля ор­­г­а­­ни­­за­­ции на вход в хра­ни­ли­ще.

Дверь в ар­хи­во­хра­ни­ли­ще за­кры­ва­ет­ся на внут­­­р­е­нний за­мок, а в не­ра­бо­чее вре­мя опе­ча­ты­ва­ет­ся или плом­би­ру­ет­ся. Пе­чать или плом­би­ро­воч­ные тис­ки хра­­­н­я­тся у на­чаль­ни­ка (за­ве­дую­ще­го) СНТД. Вы­но­сить клю­чи от внут­рен­них две­рей и шка­фов из ар­­х­и­­во­­хр­а­ни­­лищ за­пре­ща­ет­ся. Ключ от внеш­них две­рей ар­­х­и­­во­­хр­а­­н­илищ в не­ра­бо­чее вре­мя хра­нит­ся у де­жур­но­го но ор­га­ни­за­ции.

На­чаль­ник (за­ве­дую­щий) СНТД раз­ра­ба­ты­ва­ет план эва­куа­ции до­ку­мен­тов на слу­чай ава­рий­но­го по­­л­о­­­ж­ения. С пла­ном эва­куа­ции долж­ны быть оз­на­ком­ле­ны все со­труд­ни­ки СНТД.

В ава­рий­ной об­ста­нов­ке (по­жар, по­вре­ж­де­ние тру­бо­про­во­дов и др.) при­ни­ма­ют­ся пре­ду­смот­рен­ные пла­ном ме­ры по ох­ра­не до­ку­мен­та­ции. О про­ис­ше­ст­вии со­став­ля­ет­ся акт при уча­стии пред­ста­ви­те­лей ор­га­нов по­жар­ной ох­ра­ны, тех­ни­че­ско­го над­зо­ра и т. д.

При пе­ре­ме­ще­нии и транс­пор­ти­ров­ке на­уч­но-тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции долж­ны быть при­ня­ты ме­ры, ис­клю­чаю­щие ме­ха­ни­че­ские по­вре­ж­де­ния до­ку­мен­тов. Транс­пор­ти­ров­ка до­ку­мен­тов долж­на про­во­дить­ся с ис­­­по­л­­ьз­­о­в­ан­ием за­кры­тых транс­порт­ных средств. Транс­­­п­о­­рт­­и­р­ов­ание до­ку­мен­та­ции на­ва­лом за­пре­ща­ет­ся, транс­порт­ные сред­ст­ва и та­ра для пе­ре­воз­ки долж­ны быть чис­ты­ми.



Краткое описание документа:

"Описание материала:

Обес­пе­че­ние со­хран­но­сти до­ку­мен­тов научно-технической документации. Во­про­сы, рас­смат­ри­вае­мые в лек­ции: 1. Ре­жим хра­не­ния до­ку­мен­тов научно-технической документации. 2. Обес­пе­че­ние со­хран­но­сти научно-технической документации. 1. Ре­жим хра­не­ния до­ку­мен­тов НТД. Ком­плекс по­ме­ще­ний НТД дол­жен со­­о­т­в­ет­­с­т­во­­вать са­ни­тар­ным, про­ти­во­по­жар­ным и тех­ни­че­ским тре­­­­б­­ов­­ан­иям для обес­пе­че­ния над­ле­жа­ще­го ре­жи­ма хра­­н­е­­ния до­ку­мен­тов на бу­маж­ной, пле­ноч­ной ос­но­ве и дру­гих ма­те­риа­лах. В ком­плекс по­ме­ще­ний долж­ны вхо­дить ра­бо­чие ком­на­ты для со­труд­ни­ков НТД, ар­хи­во­хра­ни­ли­ща для хра­не­ния под­лин­ни­ков и ко­пий и чи­таль­ный зал для ис­­­с­л­­ед­­о­в­ат­елей. Ра­бо­чие ком­на­ты долж­ны быть изо­ли­ро­ва­ны от по­­м­е­­­щ­ений ар­хи­во­хра­ни­ли­ща и обес­пе­чи­вать удоб­ные ус­ло­вия тру­да для со­труд­ни­ков и ис­сле­до­ва­те­лей. Для обес­пе­че­ния мак­си­маль­ной со­хран­но­сти на­­­­у­чно-тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции по­ме­ще­ния ар­­х­и­­во­­хр­а­ни­­лищ долж­ны иметь ка­пи­таль­ные сте­ны, за­ре­ше­чен­ные ок­на, оби­тые же­ле­зом две­ри, за­пас­ный вы­ход. По­ме­ще­ния ар­хи­во­хра­ни­лищ сле­ду­ет со­дер­жать в об­раз­цо­вом по­­ря­д­­ке, ис­клю­чаю­щем воз­мож­ность по­яв­ле­ния пы­ли, пле­се­ни, на­се­ко­мых, гры­зу­нов. В НТД один раз в ме­сяц дол­жен про­во­дить­ся са­ни­тар­ный день. По­ме­ще­ния ар­хи­во­хра­ни­лищ до раз­ме­ще­ния в них на­уч­но-тех­ни­че­ских до­ку­мен­тов ос­мат­ри­ва­ют­ся спе­­­­ц­и­ал­ьной ко­мис­си­ей, на­зна­чае­мой ру­ко­во­ди­те­лем ор­­г­а­­­н­­из­ации, с при­вле­че­ни­ем пред­ста­ви­те­лей ме­ст­но­го ко­­м­и­­­т­ета, ар­хив­ных ор­га­нов, про­ти­во­по­жар­ной ох­ра­ны и са­ни­тар­но-эпи­де­мио­ло­ги­че­ской стан­ции. О сте­пе­ни при­­­г­о­­дн­ости по­ме­ще­ния со­став­ля­ет­ся акт, один эк­зем­п­ляр ко­то­ро­го пе­ре­да­ет­ся со­от­вет­ст­вую­ще­му ар­хив­но­му уч­­­­р­­е­­жд­ению. Ос­мотр со­стоя­ния по­ме­ще­ния про­во­дит­ся пе­рио­ди­че­ски че­рез 3—5 лет, а так­же в слу­ча­ях сти­­хи­й­­­н­ого бед­ст­вия.

Автор
Дата добавления 17.03.2014
Раздел Классному руководителю
Подраздел Конспекты
Просмотров327
Номер материала 34929031756
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх